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Das (eigentlich) offizielle Protokoll von C2...

Migration der öffentlichen Ordner nach Exchange 2013

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Seit dem Release von Exchange Server 2007 gab es immer wieder Gerüchte, wonach die öffentlichen Ordner in Exchange bald wieder verschwinden würden. Sie sind zwar eine enorme Verbesserung in puncto Datenteilung und Online-Collaboration, doch seit dem ersten Release von SharePoint versucht Microsoft Unternehmen dazu zu bringen, die Online-Collaboration-Plattform fürs Daten-Sharing zu nutzen. Die öffentlichen Ordner blieben über alle Exchange-Nachfolgerversionen hinweg erhalten und wurden sogar weiterentwickelt. In Exchange 2013 haben sie eine völlig neue Qualität. Mit der neuesten Version von Microsofts E-Mail-Server änderte sich die Architektur der Ordner vollständig. Getrennte Datenbanken sind nun weg. Stattdessen werden Mailbox-Datenbanken verwendet. Das Modell ist robuster und zuverlässiger (Postfächer können Teil einer DAG sein), zugleich verursacht es einige Probleme beim Upgrade von älteren Exchange-Versionen. Weiterlesen ‘Migration der öffentlichen Ordner nach Exchange 2013′

Lokales Active Directory mit Office 365 synchronisieren

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Ein Umzug auf Office 365 heißt nicht zwingend, dass man der bisherigen On-Premises-Umgebung gleich den Stecker zieht. Es ist nämlich durchweg üblich, dass die alte Struktur erhalten bleibt. Mal passiert es, weil sich der Migrationsprozess deutlich in die Länge zieht, mal, weil das Unternehmen auf Hybridszenario setzt, in dem beide Umgebungen verwendet werden.

Aus welchem Grund auch immer: Ein bedeutender Aspekt beim Set-up der Koexistenz ist die Synchronisation des Active Directory zwischen dem lokalen Exchange und seinem Pendant in der Cloud. Die nachfolgende Anleitung erläutert den Vorgang Schritt für Schritt. Weiterlesen ‘Lokales Active Directory mit Office 365 synchronisieren’

CodeTwo Exchange Rules mit geänderter Architektur und neuen Funktionen

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Drei Produkte aus unserer Serie CodeTwo Exchange Rules wurden vollständig überarbeitet. Mehrere Änderungen und eine an CodeTwo Exchange Rules Pro angepasste Programmarchitektur sollen insgesamt die Performance und die Usability von CodeTwo Exchange Rules 2007, 2010 und 2013 verbessern. Weiterlesen ‘CodeTwo Exchange Rules mit geänderter Architektur und neuen Funktionen’

Zurücksetzen der Absenderliste für Abwesenheitsnotizen in Exchange und Office 365

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Der Out of Office Assistant ist ein Tool, das kein Unternehmen dieser Welt – egal ob groß oder klein – je missen möchte. Es verhindert, dass wichtige E-Mails tagelang nicht beantwortet werden, weil der Adressat außer Haus ist.

resetCount

CodeTwo Out of Office Manager stellt eine grafische Kalenderoberfläche bereit, über die jeder Out of Office Assistant in Ihrer Office 365- oder Exchange Server-Organisation verwaltet werden kann.

Seit dem neuesten Release können auch mehrere Abwesenheitsnotizen an den gleichen Absender geschickt werden, solange wie der Out of Office Assistant aktiv ist. Weiterlesen ‘Zurücksetzen der Absenderliste für Abwesenheitsnotizen in Exchange und Office 365′

CodeTwo auf der GWAVACon in Berlin

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logoGwava125In gut zwei Wochen findet in Berlin die diesjährige GWAVACon statt. Erwartet werden dort ca. 300 Pros für E-Mail und Messaging Plattformen von Microsoft, GWAVA und Novell.

Seit 2006 veranstaltet GWAVA als führender Anbieter für Archivierungs- und Messaging Security-Lösungen die Konferenz. Mit im Boot sitzen mittlerweile auch zwei weitere Global Player: Microsoft und Novell.

Über 50 Fachvorträge in Deutsch und Englisch füllen die zweitägigen Agenda in 2014 (Übersicht). Mit Themen wie “Migration in die Cloud” oder “Power BI” gewähren die Redner Einblicke in kommende Markttrends und Produktentwicklung.

An dem Event beteiligt sind auch acht weitere Unternehmen, darunter auch CodeTwo. Am 14. und 15. Oktober 2014 präsentiert der niederschlesische Entwickler den GWAVACon-Besuchern seine Lösungen: Zum ersten Mal auch das Back-up-Tool für Office 365.

Mehr über die GWAVACon 2014
CodeTwo Backup for Office 365 – Back-up und Wiederherstellung der Postfächer in Office 365

Abmeldemöglichkeit für E-Mails und erweiterte DLP-Funktionen – neue Version von CodeTwo Exchange Rules Pro

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Unser Manager für E-Mail-Signaturen und E-Mail-Fluss in Exchange Server, CodeTwo Exchange Rules Pro, wurde aktualisiert. Die Version 2.1 enthält mehrere Bug-Fixes und zwei neue Funktionen:

Widerrufs-Link in E-Mails

Weiterlesen ‘Abmeldemöglichkeit für E-Mails und erweiterte DLP-Funktionen – neue Version von CodeTwo Exchange Rules Pro’

Disclaimer in Geschäfts-E-Mails

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Im Gegensatz zu E-Mail-Signaturen, deren Verwendung in der Bundesrepublik seit 2006 per Gesetz normiert ist, sind Disclaimer ein E-Mail-Baustein, welcher auf Freiwilligkeit beruht. Bei versäumter Nennung des Firmennamens, der Rechtsform oder der Firmenanschrift in einer Geschäfts-E-Mail flattern einem über kurz oder lang Abmahnungen ins Haus. Geht eine Nachricht ohne Disclaimer raus, passiert gar nichts.

Welchen Zweck erfüllt der Disclaimer in einer E-Mail?

Weiterlesen ‘Disclaimer in Geschäfts-E-Mails’

Im Active Directory Bilder hinterlegen

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Windows Server 2008 (und älter) bietet kein Tool, um Anwenderbilder ins Active Directory hochzuladen. Dabei haben AD-Fotos den Vorteil, dass sie in Lync, Outlook 2010/2013, in internen E-Mails, globalen Adresslisten, Kontakten und in Besprechungsanfragen angezeigt werden können. In diesem Beitrag wird eine kostenlose und unproblematische Lösung vorgestellt, welche dem Administrator die Möglichkeit gibt, in einem Schritt große Mengen von Bildern ins Active Directory zu importieren, und sie dort zu bearbeiten.

Es gibt zwei Wege, wie man Bilder ins Active Directory reinbekommt. Sie erfordern entweder die Exchange Management Console (EMS) oder IDirectoryObject- und IADsUser-Bedienoberflächen, um einem User im Active Directory ein Bild zuzuordnen. Die letzte Methode setzt Erstellung einer Visual C++ -Anwendung voraus, Daher vergessen Sie sie gleich wieder. Die Verwendung von EMS ist zwar weniger kompliziert aber gleichermaßen umständlich, denn Sie gründet auf Import-RecipientDataProperty-Cmdlet-Befehlen und ermöglicht keinen Serienimport von Bildern. Darüber hinaus muss jede Bilddatei zuvor an die Active Directory-Anforderungen angepasst werden. Weiterlesen ‘Im Active Directory Bilder hinterlegen’

In Exchange Anhänge automatisch speichern

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Früher oder später wird jeder MS Exchange-Administrator mit dem Problem konfrontiert – E-Mails mit Anhängen stopfen Postfachdatenbanken voll. Warum ist das ein Problem? Das Anschwellen einer Datenbankdatei steigert das Störungsrisiko, verlängert die Wartezeit und zwingt zum Erweitern des HDD-Speichers. Die E-Mail selbst ist vielleicht nur einige Hundert Kilobyte schwer. Nur, wenn sie einen PDF-Anhang, ein unkomprimiertes Bild oder ein Zip-Archiv enthält, legt sie am Gewicht ordentlich zu. Bei mehreren Hundert empfangenen E-Mails pro Tag kann man sich unschwer vorstellen, wie schnell der auf dem Server verfügbare Speicherplatz zusammenschrumpft. Das Problem kann unterschiedlich gelöst werden, je nachdem, welche Version von Exchange Server im Einsatz ist.

Weiterlesen ‘In Exchange Anhänge automatisch speichern’

Geteilte Kontakte in Office 365

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Wie in dem Artikel What can be synced in Office 365 dargelegt, sind dem Sharing von Elementen in Office 365 fast keine Grenzen gesetzt.

Der Beitrag zeigt zudem, wie man in Office 365 private Kalender teilen und eine gemeinsame Terminübersicht anlegen kann (via geteiltes Postfach). Wie schaut’s aber mit Kontakten aus?

Wie teilt man Kontakte aus Office 365 mit anderen Usern?

Weiterlesen ‘Geteilte Kontakte in Office 365′

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