Migration von SharePoint Online

SharePoint ist zu einer Plattform geworden, die für sichere Zusammenarbeit in vielen Organisationen auf der ganzen Welt genutzt wird. Besonders nach der Einführung von SharePoint Online. Aufgrund dieser Beliebtheit haben sich die meisten Unternehmen schon daran gewöhnt, SharePoint täglich zu verwenden. Als Nebeneffekt haben die SharePoint-Websitesammlungen seitdem immer mehr zugenommen. Tatsächlich kann SharePoint gewaltige Datenmenge verarbeiten. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie SharePoint migrieren müssen. Es gibt keinen automatischen systemeigenen Pfad für diese Aufgabe. Deshalb fürchten Administratoren den Ausdruck „SharePoint-Online-Migration“. Und das wollen wir ändern.

Die Migration von SharePoint, unabhängig davon, ob es sich um eine Migration zwischen Tenants, eine Migration von lokalem SharePoint zu SharePoint Online oder sogar um eine Migration zwischen Websitesammlungen handelt, muss kein manueller Albtraum sein. Die Lösung dafür ist aber nicht so offensichtlich, da sie ein Drittanbieter-Tool beinhaltet – CodeTwo Backup for Office 365.

SharePoint-Online-Migration

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Wie migriert man Exchange 2010 direkt zu Exchange 2019?

Wie auf dem Microsoft-Blog angekündigt, ist Exchange 2010 fast am Ende seines Lebenszyklus. In weniger als einem Jahr, am 14. Januar 2020, wird Exchange 2010 nicht mehr unterstützt. Das Ende des Lebenszyklus bedeutet auf keinerlei Weise, dass Exchange Server nicht mehr funktionieren wird. Es wird jedoch empfohlen, die Migration zu einer neueren Exchange-Version zu planen. Als Ziel der Migration wird Exchange 2019 bevorzugt, das im Oktober 2018 offiziell veröffentlicht wurde.

Exchange 2010 zu 2019 - Migration

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Vorbereitung auf die Migration zu Exchange 2019

Angesichts der Freigabe der neuen Exchange-Version ist es wahrscheinlich, dass Ihre Organisation bereits die Migration zu Exchange 2019 überlegt. Es gehört zu bewährten Praktiken, die Umgebung auf dem neuesten Stand zu halten, insbesondere wenn die Systemsicherheit Ihre Priorität ist. Bevor Sie jedoch große Schritte wie die Migration unternehmen, sollten Sie zunächst einige Vorbereitungen treffen.

Exchange 2019-Migration

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Neuer E-Mail-Signatur-Manager für Exchange 2019 + Update von CodeTwo Exchange Rules-Produktfamilie

Die Produktfamilie von CodeTwo Exchange Rules wurde um eine neue Lösung für Exchange Server 2019 erweitert – CodeTwo Exchange Rules 2019. Mit dem Programm können Sie E-Mail-Signaturen und Disclaimer zentral für jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe in Ihrer Organisation entwerfen und bereitstellen. Außerdem verfügt es über eine Vielzahl von Funktionen, die die Verwaltung von Signaturen in einer Exchange-Organisation erheblich verbessern.

Exchange Rules-Produktfamilie Update

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Neu: Delegieren der E-Mail-Signatur-Verwaltungsrechte in CodeTwo Email Signatures for Office 365

CodeTwo Email Signatures for Office 365 verfügt jetzt über eine neue, sehr begehrte Funktion: Manage Signatures App. Diese Funktionalität ist nun für alle Geolokationen verfügbar. Office-365-Administratoren können somit problemlos E-Mail-Signatur-Verwaltungsaufgaben an andere Personen delegieren. Dadurch können Sie den Workflow für die E-Mail-Signaturverwaltung erheblich vereinfachen. Anbei einige Beispiele, wie Sie es verwenden können:

  • Delegieren Sie alle E-Mail-Signatur-Verwaltungsaufgaben an die Marketingabteilung. Sie werden für die Auswahl des richtigen E-Mail-Signaturbanners und für die Gestaltung der Signaturvorlage zuständig sein. Sie können auch eine Rechtsabteilung einbeziehen, um sicherzustellen, dass jede ausgehende E-Mail den richtigen Haftungsausschluss und alle erforderlichen Unternehmensinformationen erhält.
  • Wählen Sie bestimmte Personen aus, die E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen verwalten sollen. Als globaler Administrator haben Sie auch Zugriff auf die Manage Signatures App. Sie können andere Benutzer auffordern, die Regeln zum Hinzufügen neuer E-Mail-Signaturen im deaktivierten Modus zu speichern. So können Sie überprüfen, ob alle Bedingungen und Ausnahmen von Regeln ordnungsgemäß konfiguriert sind.

Manage Signatures App #1

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So erreicht man DSGVO-Konformität mit CodeTwo-Software

Um die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten, mussten Unternehmen auf der ganzen Welt den Umgang mit personenbezogenen Daten neu erfinden. Neue Verfahren und Richtlinien sowie physische Datenschutzmaßnahmen stehen ganz oben auf der Liste der Mittel, die zur Erreichung der DSGVO-Konformität führen. Viele Organisationen scheinen jedoch einen Aspekt zu übersehen, der eine beträchtliche Anzahl von Risiken mit sich bringt. Nämlich eine E-Mail.

So erreicht man DSGVO-Konformität mit CodeTwo-Software

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Frohe Weihnachten und ein bugfreies neues Jahr!

Da wir uns hier bei CodeTwo den Weihnachten nähern, wünschen wir Ihnen schöne Feiertage. Haben Sie eine schöne Festzeit und ein erfolgreiches 2019 voller positiver Herausforderungen!

Bitte beachten Sie, dass unser Kundenservice ab 16:00 Uhr am 24. Dezember bis zum 26. Dezember, 23:00 Uhr, nicht verfügbar ist. Wir sind auch am 31. Dezember von 16:00 Uhr bis zum Neujahrstag, 23:00 Uhr, geschlossen. Unsere App-Überwachungsdienste sind jedoch während dieser Pausen ständig verfügbar. Dies ist zur Gewährleistung des ununterbrochenen Service von CodeTwo Email Signatures for Office 365, was für uns immer von entscheidender Bedeutung ist.

Frohe Weihnachten und ein bugfreies neues Jahr von CodeTwo!

Frohe Weihnachten

Wie entfernt man Stichwörter aus Betreff und Körper der E-Mail-Antworten in On-Premises-Exchange

Obwohl man Stichwörter bei E-Mail-Nachrichten auf einfache Weise dank nativer Optionen voranstellen kann, ist es nicht möglich, diese mithilfe der Exchange-Nachrichtenflussregeln oder Outlook-Regeln automatisch beim Antworten oder Weiterleiten aus dem Betreff oder dem Körper der E-Mail zu entfernen. Wenn Sie bei eingehenden E-Mails Stichwörter voranstellen, z. B. das Wort EXTERNAL, damit die Benutzer wissen, dass die E-Mail von außerhalb Ihrer Organisation stammt, wird es auch in den Antworten und Weiterleitungen angezeigt. Und das will der Benutzer normalerweise nicht. Wenn Sie also jegliche vorangestellte Stichwörter oder Phrasen aus dem Betreff oder dem Körper der E-Mail entfernen müssen, bevor die Nachricht den ursprünglichen Absender erreicht, müssen Sie entweder Ihren eigenen Code schreiben oder ein Drittanbieter-Tool wie CodeTwo Exchange Rules Pro zum Einsatz bringen.

Und wenn die Programmierarbeit nicht zu Ihren Lieblingsaktivitäten gehört, ist CodeTwo Exchange Rules Pro Ihre Wahl.

Wie entfernt man Keywords aus Betreff und Inhalt der Antworten in On-Premises-Exchange

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So erstellen Sie Outlook-Profile (Video-Tutorial)

Das erneute Erstellen eines Outlook-Profils ist in vielen Situationen eine schnelle Problemlösung. In dem folgenden Video zeige ich, wie Sie Outlook-Profile für einen einzelnen Benutzer und für ein gesamtes Unternehmen neu erstellen. Aber was ist eigentlich ein Outlook-Profil?

Das Outlook-Profil enthält alle Informationen zu Ihrer Outlook-Konfiguration. Möglicherweise verwenden Sie Outlook jahrelang, ohne zu wissen, dass das Profil existiert. Allerdings herstellt Outlook auf diese Weise eine Verbindung zu Ihrem Postfach. Das Beste an Outlook-Profilen ist, dass deren Zurücksetzen eine einfache und schnelle Methode zum Beheben einiger häufiger Probleme mit dem E-Mail-Client ist. Das Video-Tutorial zeigt die einfachste Methode zum Erstellen eines neuen Outlook-Profils.

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