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Das (eigentlich) offizielle Protokoll von C2...

Zurücksetzen der Absenderliste für Abwesenheitsnotizen in Exchange und Office 365

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Der Out of Office Assistant ist ein Tool, das kein Unternehmen dieser Welt – egal ob groß oder klein – je missen möchte. Es verhindert, dass wichtige E-Mails tagelang nicht beantwortet werden, weil der Adressat außer Haus ist.

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CodeTwo Out of Office Manager stellt eine grafische Kalenderoberfläche bereit, über die jeder Out of Office Assistant in Ihrer Office 365- oder Exchange Server-Organisation verwaltet werden kann.

Seit dem neuesten Release können auch mehrere Abwesenheitsnotizen an den gleichen Absender geschickt werden, solange wie der Out of Office Assistant aktiv ist. Weiterlesen ‘Zurücksetzen der Absenderliste für Abwesenheitsnotizen in Exchange und Office 365′

CodeTwo auf der GWAVACon in Berlin

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logoGwava125In gut zwei Wochen findet in Berlin die diesjährige GWAVACon statt. Erwartet werden dort ca. 300 Pros für E-Mail und Messaging Plattformen von Microsoft, GWAVA und Novell.

Seit 2006 veranstaltet GWAVA als führender Anbieter für Archivierungs- und Messaging Security-Lösungen die Konferenz. Mit im Boot sitzen mittlerweile auch zwei weitere Global Player: Microsoft und Novell.

Über 50 Fachvorträge in Deutsch und Englisch füllen die zweitägigen Agenda in 2014 (Übersicht). Mit Themen wie “Migration in die Cloud” oder “Power BI” gewähren die Redner Einblicke in kommende Markttrends und Produktentwicklung.

An dem Event beteiligt sind auch acht weitere Unternehmen, darunter auch CodeTwo. Am 14. und 15. Oktober 2014 präsentiert der niederschlesische Entwickler den GWAVACon-Besuchern seine Lösungen: Zum ersten Mal auch das Back-up-Tool für Office 365.

Mehr über die GWAVACon 2014
CodeTwo Backup for Office 365 – Back-up und Wiederherstellung der Postfächer in Office 365

Abmeldemöglichkeit für E-Mails und erweiterte DLP-Funktionen – neue Version von CodeTwo Exchange Rules Pro

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Unser Manager für E-Mail-Signaturen und E-Mail-Fluss in Exchange Server, CodeTwo Exchange Rules Pro, wurde aktualisiert. Die Version 2.1 enthält mehrere Bug-Fixes und zwei neue Funktionen:

Widerrufs-Link in E-Mails

Weiterlesen ‘Abmeldemöglichkeit für E-Mails und erweiterte DLP-Funktionen – neue Version von CodeTwo Exchange Rules Pro’

Disclaimer in Geschäfts-E-Mails

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Im Gegensatz zu E-Mail-Signaturen, deren Verwendung in der Bundesrepublik seit 2006 per Gesetz normiert ist, sind Disclaimer ein E-Mail-Baustein, welcher auf Freiwilligkeit beruht. Bei versäumter Nennung des Firmennamens, der Rechtsform oder der Firmenanschrift in einer Geschäfts-E-Mail flattern einem über kurz oder lang Abmahnungen ins Haus. Geht eine Nachricht ohne Disclaimer raus, passiert gar nichts.

Welchen Zweck erfüllt der Disclaimer in einer E-Mail?

Weiterlesen ‘Disclaimer in Geschäfts-E-Mails’

Im Active Directory Bilder hinterlegen

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Windows Server 2008 (und älter) bietet kein Tool, um Anwenderbilder ins Active Directory hochzuladen. Dabei haben AD-Fotos den Vorteil, dass sie in Lync, Outlook 2010/2013, in internen E-Mails, globalen Adresslisten, Kontakten und in Besprechungsanfragen angezeigt werden können. In diesem Beitrag wird eine kostenlose und unproblematische Lösung vorgestellt, welche dem Administrator die Möglichkeit gibt, in einem Schritt große Mengen von Bildern ins Active Directory zu importieren, und sie dort zu bearbeiten.

Es gibt zwei Wege, wie man Bilder ins Active Directory reinbekommt. Sie erfordern entweder die Exchange Management Console (EMS) oder IDirectoryObject- und IADsUser-Bedienoberflächen, um einem User im Active Directory ein Bild zuzuordnen. Die letzte Methode setzt Erstellung einer Visual C++ -Anwendung voraus, Daher vergessen Sie sie gleich wieder. Die Verwendung von EMS ist zwar weniger kompliziert aber gleichermaßen umständlich, denn Sie gründet auf Import-RecipientDataProperty-Cmdlet-Befehlen und ermöglicht keinen Serienimport von Bildern. Darüber hinaus muss jede Bilddatei zuvor an die Active Directory-Anforderungen angepasst werden. Weiterlesen ‘Im Active Directory Bilder hinterlegen’

In Exchange Anhänge automatisch speichern

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Früher oder später wird jeder MS Exchange-Administrator mit dem Problem konfrontiert – E-Mails mit Anhängen stopfen Postfachdatenbanken voll. Warum ist das ein Problem? Das Anschwellen einer Datenbankdatei steigert das Störungsrisiko, verlängert die Wartezeit und zwingt zum Erweitern des HDD-Speichers. Die E-Mail selbst ist vielleicht nur einige Hundert Kilobyte schwer. Nur, wenn sie einen PDF-Anhang, ein unkomprimiertes Bild oder ein Zip-Archiv enthält, legt sie am Gewicht ordentlich zu. Bei mehreren Hundert empfangenen E-Mails pro Tag kann man sich unschwer vorstellen, wie schnell der auf dem Server verfügbare Speicherplatz zusammenschrumpft. Das Problem kann unterschiedlich gelöst werden, je nachdem, welche Version von Exchange Server im Einsatz ist.

Weiterlesen ‘In Exchange Anhänge automatisch speichern’

Geteilte Kontakte in Office 365

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Wie in dem Artikel What can be synced in Office 365 dargelegt, sind dem Sharing von Elementen in Office 365 fast keine Grenzen gesetzt.

Der Beitrag zeigt zudem, wie man in Office 365 private Kalender teilen und eine gemeinsame Terminübersicht anlegen kann (via geteiltes Postfach). Wie schaut’s aber mit Kontakten aus?

Wie teilt man Kontakte aus Office 365 mit anderen Usern?

Weiterlesen ‘Geteilte Kontakte in Office 365′

Office 365 – geteiltes Postfach vs. öffentliche Ordner

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Office 365 steht für Zusammenarbeit. Die Grundlage der Arbeit in der Cloud bildet die Anforderung, Daten unabhängig von Zeit und Ort zu teilen. Daher stellt Microsoft in Office 365 Funktionen bereit wie öffentliche Ordner und geteiltes Postfach.

Auf den ersten Blick sehen sie gleich aus und unterscheiden sich voneinander lediglich durch ihren Namen. Denn sowohl ein geteiltes Postfach als auch öffentliche Ordner können jeden Typ von Outlook-Elementen tragen. Beide können zum Empfangen und Versenden von E-Mails genutzt werden. Beide können von mehreren Usern gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden und so weiter. Beim genaueren Hinsehen können jedoch einige Unterschiede ausgemacht werden.

Öffentliche Ordner kennt man aus älteren Versionen von MS Exchange. In Outlook erscheinen sie als eigene Struktur mit Ordnerhierarchie und Unterstützung für alle Elementtypen. Sie können Dateien, Dokumente etc. tragen. In Exchange 2013 und Office 365 wurden sie ein wenig überarbeitet und werden nun in der gleichen Datenbank gespeichert wie die Postfächer. Weiterlesen ‘Office 365 – geteiltes Postfach vs. öffentliche Ordner’

In MS Exchange 2007/2010/2013 mehrere Postfächer auf einmal erstellen

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Administratoren von MS Exchange Server 2007, 2010 und 2013 haben immer wieder den Bedarf, mehrere E-Mail-aktivierte Anwender-Accounts auf einmal zu erstellen (z.B. für eine Gruppe neuer Mitarbeiter oder für Testzwecke). Selbst im Fall, dass nur kleinere Mengen von Active Directory-Usern erstellt und mit Postfächern ausgestattet werden sollen, ist der Zeitaufwand verhältnismäßig hoch. Dieser Aufwand multipliziert sich, wenn Dutzende oder gar Hunderte Anwenderpostfächer angelegt werden sollen. Glücklicherweise gibt es einen Weg, wie man den Vorgang bis zu einem gewissen Grad automatisieren kann. Weiterlesen ‘In MS Exchange 2007/2010/2013 mehrere Postfächer auf einmal erstellen’

Autoresponder in Microsoft Exchange Server 2007, 2010 und 2013

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Exchange Server-Administratoren werden häufig vor die Aufgabe gestellt, auf dem Server einen Autoresponder zu hinterlegen, ohne dass der Endanwenderrechner dafür konfiguriert werden muss.

Es gibt Active Directory-Gruppen und User, die an einigen Tagen oder zu einer bestimmten Zeit nicht verfügbar sind. In diesem Fall bedarf es einer automatischen Antwort, welche den Absender informiert, dass seine Nachricht nicht sofort bearbeitet werden kann. In den meisten Fällen ist es jedoch unmöglich, die Abwesenheitsnotiz auf jedem Endanwender-PC einzeln einzustellen. Zwar bietet Exchange Server keinen eigentlichen Mechanismus für Autoresponder, dennoch gibt es einige Möglichkeiten, wie man auf dem Server eine Auto-Reply einrichten kann. Weiterlesen ‘Autoresponder in Microsoft Exchange Server 2007, 2010 und 2013′

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