CodeTwo Blog

CodeTwo Exchange Migration vorgestellt und bewertet von Microsoft MVP

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Published on Dezember 03, 2013 by

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Exchange Migration - MVPSeit der Premiere von CodeTwo Exchange Migration ist knapp ein halbes Jahr vergangen. Das Migrations-Tool für Exchange Server erfreut sich wachsender Beliebtheit,  unter anderem, weil der Extended Support für Exchange 2003 zum 8. April 2014 eingestellt wird. Für viele ist es an der Zeit, Postfächer und öffentliche Ordner in eine neuere Installation zu verschieben.

Im Internet werden derzeit Erfahrungen zum Thema Migration auf Exchange 2013 ausgetauscht. Man findet Beiträge unterschiedlicher Länge und verschiedenen Profi-Grades. Darunter auch zahlreiche Tipps von Microsoft MVPs. Einer dieser Experten, Ratish Nair, hat sich CodeTwo Exchange Migration angenommen und eine mit dem Tool durchgeführte Migration von Exchange 2007 zu Exchange 2013 Schritt für Schritt beschrieben. Weiterlesen ‘CodeTwo Exchange Migration vorgestellt und bewertet von Microsoft MVP’

Globale E-Mail-Signatur in Office 365, Google Apps, Outlook und Outlook Web App

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Published on November 25, 2013 by

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Wie bringt man 20 Angestellte einer Firma dazu, in ihrem Mailclient eine einheitliche Signatur zu erstellen?

Dabei sollen folgende Kriterien erfüllt werden:

  • gleiche Schriftart
  • gleiche Schriftfarbe
  • gleiche Schriftgröße
  • gleiche Angaben zum Absender
  • gleiche Angaben zur Firma

Es wird schwierig, denn man wird solange fragen, bitten und Test-E-Mails verschicken müssen, bis jeder Mitarbeiter seine Signatur-Einstellungen angepasst hat. Soll ein Element der Signatur ausgewechselt werden, z.B. die Telefonnummer, Bankverbindung oder Werbung für ein kommendes Event, geht es wieder von vorne los. Weiterlesen ‘Globale E-Mail-Signatur in Office 365, Google Apps, Outlook und Outlook Web App’

Out of Office Manager mit Rekurrenz-Funktion für Office 365 und Exchange Server

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Published on November 19, 2013 by

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CodeTwo Out of Office ManagerEin- oder zweisprachig, mit oder ohne Stellvertreterdaten, schwarz, blau oder rot – je größer ein Unternehmen, umso schwieriger gestaltet sich die Umsetzung einer Richtlinie für Abwesenheitsnotizen.

Mit dem neuesten Release von CodeTwo Out of Office Manager legen wir Unternehmen ein zuverlässiges und zugleich einfaches Tool in die Hand, mit dem sie die Abwesenheitsnotizen vereinheitlichen und zentral steuern können. Die neu implementierte Rekurrenz-Funktion basiert auf den Feature-Requests unserer Kunden, die Teilzeitkräfte beschäftigen. Weiterlesen ‘Out of Office Manager mit Rekurrenz-Funktion für Office 365 und Exchange Server’

Kein Support für Exchange 2003 – 2014 ist das Migrationsjahr

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Published on November 13, 2013 by

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Schon in wenigen Monaten wird Microsoft den Extended Support für Exchange 2003 und einige weitere Produkte wie Outlook 2003 und Windows XP einstellen. Das Auslaufdatum wurde auf den 8. April 2014 gelegt, wie im TechNet Blog nachzulesen ist. Im Fall, dass Sie Exchange 2003 als Basis für Ihr E-Mail-System einsetzen, ist es an der Zeit, sich Gedanken über ein Upgrade auf Exchange 2013 oder über einen Wechsel zu Office 365 zu machen.

Zeit für Migration Weiterlesen ‘Kein Support für Exchange 2003 – 2014 ist das Migrationsjahr’

Templates für Exchange Signaturen erstellen – keine Arbeit für den Admin!

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Published on Oktober 25, 2013 by

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Die Einrichtung einer Richlinie für E-Mail-Signaturen und Firmen-Disclaimer kann auf zweierlei Weise erfolgen: der Admin kann sich entweder des nativen Mechanismus von MS Exchange bedienen oder er zieht eine dedizierte Drittanbieterlösung heran. Die erste Methode hat drei entscheidende Nachteile:

  • in puncto Templates sind die Tools und Bearbeitungsoptionen in dem Exchange-Editor schnell ausgeschöpft
  • sollen mehrere unterschiedliche Signaturen im Umlauf sein (die situationsbedingt eingefügt werden), kommt man zumeist um ein Skript nicht herum
  • die Verwaltung von Signaturen und Disclaimern, einschl. der Template-Erstellung, erfordert Zugang zu MS Exchange

Fazit: Der Effekt steht in keiner Relation zu dem Aufwand. Ohne den Admin läuft gar nichts. Weiterlesen ‘Templates für Exchange Signaturen erstellen – keine Arbeit für den Admin!’

Migrationen zu Exchange Server und zu Office 365 – neues Update für CodeTwo-Tools

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Published on Oktober 21, 2013 by

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Exchange MigrationSie planen eine Migration zu Exchange 2013 oder zu Office 365 und suchen nach einem Tool, welches alle Postfächer automatisch von dem Quellserver auf den Zielserver verschiebt? Gerade haben wir ein neues Update für unsere beiden Migrations-Tools, CodeTwo Exchange Migration und CodeTwo Office 365 Migration, zur Verfügung gestellt. Beide Programme ermöglichen problemlosen Wechsel zwischen zwei unterschiedlichen Plattformen:

Google Apps for Business -> Exchange Server
Gmail -> Exchange Server

Exchange Server -> Office 365
Google Apps for Business -> Office 365
Gmail -> Office 365

und zwischen zwei Exchange-Versionen:

Exchange 2003 -> Exchange 2010, 2013
Exchange 2007 -> Exchange 2010, 2013
Exchange 2010 -> Exchange 2013 Weiterlesen ‘Migrationen zu Exchange Server und zu Office 365 – neues Update für CodeTwo-Tools’

Manager für E-Mail-Signaturen und Disclaimer

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Published on Oktober 16, 2013 by

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CIO icoDie Einrichtung einer Signatur in Exchange Server gehört eher zu den unspektakulären Administrationsaufgaben. Viele IT-Verantwortliche stützen sich dabei auf ein Skript oder ausschließlich auf den nativen Mechanismus von Microsoft. Die Anzahl der Google-Suchergebnisse für Phrasen wie Signatur Exchange 2013, Disclaimer Exchange oder Exchange Signatur Verwaltung verrät jedoch großes Interesse an einem Add-in, welches den Aufwand reduziert und nach Möglichkeit noch einige Extras bietet. Weiterlesen ‘Manager für E-Mail-Signaturen und Disclaimer’

Tools für Migrationen zu Exchange Server und Office 365 – neues Update

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Published on Oktober 10, 2013 by

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Unsere beiden Tools für Migrationen zu Exchange Server und Office 365 wurden mit mehreren neuen Funktionen ausgestattet. CodeTwo Exchange Migration und CodeTwo Office 365 Migration machen den Wechsel zu Exchange Server / Office 365 wesentlich schneller und bequemer, als wenn Sie nur auf die nativen Lösungen von Microsoft zurückgreifen würden. Alle Änderungen in der neuen Programmversion bauen auf dem Feedback unserer Tester und Kunden auf. Weiterlesen ‘Tools für Migrationen zu Exchange Server und Office 365 – neues Update’

Office 365 – jetzt kostenlos für Non-Profit-Organisationen

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Published on Oktober 01, 2013 by

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NGOs aus aller Welt können von den Office 365 Enterprise-Plänen profitieren, und zwar völlig umsonst. Das Angebot wurde diesen Monat für über 40 Länder freigegeben. Laut einer offiziellen Stellungnahme von Microsoft wird das Angebot in Kürze auf weitere Länder ausgeweitet.

Office 365 für NGOs Weiterlesen ‘Office 365 – jetzt kostenlos für Non-Profit-Organisationen’

CodeTwo Exchange Rules 2013, 2010 und 2007 – neues Update jetzt verfügbar

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Published on September 30, 2013 by

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C2 Exchange Rules - UpdateDrei Programme aus unserer Reihe CodeTwo Exchange Rules können ab sofort aktualisiert werden. Das Update betrifft die Versionen 2013, 2010 und 2007 und umfasst zwei komplett neue Funktionen sowie drei kleinere Nachbesserungen – sie alle basieren auf dem Feedback unserer Kunden. Wir empfehlen, die neueste Setup-Datei des Programms herunterzuladen und die bestehende Installation zu aktualisieren.

Die neuen Funktionen sind:

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