Anwendersignaturen in Office 365, Outlook und OWA von einer Stelle aus verwalten

Und wieder geht ein neues Produkt an den Start – CodeTwo Email Signatures. Es handelt sich diesmal um einen Manager zum automatischen Einfügen personalisierter Fußzeilen in Nachrichten, welche via Office 365, Microsoft Outlook oder Outlook Web Access (OWA) gesendet werden.

Mit Hilfe der Anwendung umgehen Sie die Hub Transport-Regeln und richten eine standardisierte Fußzeile für alle OWA-Anwender ein, auch ohne Exchange Server. Ähnliches gilt für Outlook 2013, 2010, 2007 (oder älter) sowie für Office 365.

Mit nur wenigen Mausklicks legen Sie ein Template mit Anwenderdaten, Farbschemen und Grafiken an. Ihre E-Mail-Policy kann entweder für das ganze Unternehmen gelten, oder von Abteilung zu Abteilung bzw. von User zu User unterschiedlich sein.

Das Programm ist mit einer Reihe von Funktionen ausgestattet, die sowohl in der lokalen als auch in der Online-Version von Outlook angewandt werden können:

  • Zentraler Manager für Anwendersignaturen
  • Signaturen können für eine uneingeschränkte Zahl der Anwender implementiert werden
  • Logos, Bilder und Werbebanner in Outlook-Nachrichten
  • Signaturen werden bereits beim Verfassen der Nachricht eingefügt und können nachträglich im Ordner „Gesendete Objekte“ eingesehen werden
  • Rechtmäßigkeit der Mails gewährleistet durch Disclaimer
  • Einfach zu bedienender Editor für Signaturen in HTML, RTF und Plain Text
  • Technische Unterstützung 24 Std. am Tag, montags bis freitags

Ihre Signaturen in OWA, Office 2013 und Outlook verwalten Sie schnell und völlig problemlos mit unserem CodeTwo Email Signatures. Dazu laden Sie einfach die kostenlose, 30-tägige Trial-Version mit allen Funktionen herunter.

Der Programmpreis hängt mit der Anwenderzahl zusammen. Die Basisversion mit 10 Lizenzen kostet 83 €. Mehr über die Preise erfahren Sie hier.

Bei Fragen kontaktieren Sie einfach unseren Kunden-Support!

Hier geht’s zur Screenshot-Galerie
CodeTwo Email Signatures – Produktseite
CodeTwo Email Signatures kostenlos herunterladen

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