CodeTwo Public Folders – perfekte Groupware für kleine und mittlere Unternehmen

CodeTwo Public FoldersFrage: Wie viel Zeit und Aufwand sind nötig, um in einem Büro mit 10 Angestellten eine funktionierende, zentrale Datenbank einzurichten?

Antwort: Mit der richtigen Software weniger als eine Stunde.

Add-in für Outlook Synchronisation

Vorausgesetzt Sie arbeiten mit Microsoft Office, brauchen Sie nur noch eine kleine Zusatz-Software, um Ihre Firmenressourcen wie Kalender, Kontakte, Aufgaben, E-Mails, Word-Dokumente etc. für mehrere Anwender zugänglich zu machen. Als Grundlage dient hier ein Outlook Netzwerk, in dem ähnlich wie unter MS Exchange sog. öffentliche Ordner angelegt werden. Diese Ordner können von jedem PC aus eingesehen und bearbeitet werden (es sei denn, Sie haben den Zugriff für bestimmte Anwender eingeschränkt).

Die Zusatz-Software, CodeTwo Public Folders, setzt sich zusammen aus drei Elementen: einem Zentralmodul (sog. Syncing Master) und zwei Client Apps. Eine von diesen Apps (Anwendungen) klinkt sich in den Mailclient ein und erweitert dessen Menüleiste und den Ordnerbaum. Die andere App funktioniert unabhängig von Outlook und dient zum Cloud-freien Austausch von Bildern, Videos, Musikdateien u. Ä. . Das Zentralmodul koordiniert den Datenaustausch zwischen den einzelnen Apps.

Gemeinsamer Kalender in Outlook

Sind alle Module einmal installiert, kann mit der Einrichtung von öffentlichen Ordnern begonnen werden. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: entweder legen Sie einen neuen Ordner an oder Sie geben einen Ihrer privaten Ordner für andere Anwender frei, in beiden Fällen können Sie entscheiden, wer den Ordner und dessen Inhalt sehen und bearbeiten darf.

Auf dieser Grundlage können Sie beispielsweise ein zentrales Register anlegen, wo einzelne Mitarbeiter Ihre Termine, An- und Abwesenheitszeiten eintragen. Damit bekommen Sie als Leiter eine in sich abgeschlossene Übersicht über alle Aktivitäten Ihrer Angestellten. Weitere Beispiele für den Einsatz eines geteilten/freigegebenen Kalenders finden Sie hier. Das oben genannte Modell gilt übrigens auch für andere Elemente des Outlook wie Kontakte, Aufgaben, E-Mails etc.

Outlook im LAN-Netzwerk teilen

30 Tage supportbegleitete Testzeit mit Rückgabegarantie

Sie können CodeTwo Public Folders 30 Tage lang unverbindlich und ohne Funktionseinschränkungen testen. Während der Testphase steht Ihnen auch der technische Kunden-Service von CodeTwo kostenlos zur Verfügung. CodeTwo bietet ebenfalls eine 30-tägige, bedingungslose Garantie, für den Fall, dass Sie mit dem Programm unzufrieden sind (mehr Infos zu der bedingungslosen Rückgabe finden Sie hier).

CodeTwo Public Folders – Produktseite
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Kunden-Service von CodeTwo

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