CodeTwo Task Workflow – smartes Add-in für alle Outlook-Natives

Jeder versierte Outlook-User weiß, dass der Mail-Client nicht nur zum Senden und Empfangen von Nachrichten dient. Es sind u.a. auch die Aufgaben, die die Weichen von Microsoft Outlook stellen. Dennoch bleibt die Funktion stark vernachlässigt, da sie den Usern verhältnismäßig wenig Spielraum bietet.

Die Notwendigkeit, Projekte effizient zu planen und zu verwalten zwingt uns in vielen Fällen dazu, zu Alternativlösungen zu greifen.

Dies erweist sich jedoch zumeist als nur bedingt zufriedenstellend, da uns der Einsatz von zwei verschiedenen Anwendungen zum ständigen Hin und Her zwischen den Programmfenstern zwingt. Wäre es also nicht besser, wenn man die Funktionalität von Outlook-Aufgaben erweitern würde? Man könnte dann den gesamten Tagesablauf organisieren, ohne dass man dafür Outlook verlassen müsste: man würde die einzelnen Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter oder Teams zuweisen können und würde dabei alle wichtigen Mails, Kalender und Kontakte stets zur Hand haben.

Dies war eben der Gedanke, der uns dazu verleitet hat, den Aufgaben in Outlook mehr Performance zu verleihen. Es entstand ein von Grund auf neuer Mechanismus, ein praktisches, einfach zu bedienendes Tool, das die Arbeit mit Outlook erheblich verbessert. Da wir unseren Kunden ein möglichst ausgereiftes Produkt liefern wollten, welches zusätzlich ein weiterer Baustein von CodeTwo Public Folders werden sollte, wurden wir selbst die ersten User der Anwendung. Wir testeten CodeTwo Task Workflow, so heißt nämlich das neue Release, ausgiebig in diversen Szenarien und Modalitäten der flexiblen Aufgabenplanung, u.a. in SCRUM.

Nun stellen wir CodeTwo Task Workflow unseren Kunden zum Download bereit. Die markanteste Veränderung tut sich im Bereich des Aufgabenfensters, dieses wird nun um einen weiteren Bereich ergänzt. Die dort befindlichen Felder ermöglichen Zuweisung der jeweiligen Aufgabe an einen bestimmten User, sowie Festlegung des Bearbeitungsstatus und des Zeit- und Arbeitsaufwands. Außerdem erscheinen auf der Hauptleiste von Outlook einige neue Buttons: mit nur einem Klick erstellen Sie u.a. detaillierte Statistiken Ihrer Projekte und aktivieren Benachrichtigungen, die an alle an einem bestimmten Projekt beteiligten Mitarbeiter gesendet werden, sooft eine Änderung getätigt wird.

Sehen Sie unsere kurze Videopräsentation und überlegen Sie, wie Sie und Ihr Team von den Funktionen von CodeTwo Task Workflow profitieren können.

PS: CodeTwo Task Workflow kostet Sie keinen Cent, es ist eben eine Freeware!!!

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CodeTwo Task Workflow – smartes Add-in für alle Outlook-Natives by

6 thoughts on “CodeTwo Task Workflow – smartes Add-in für alle Outlook-Natives


  1. Outlook 2013 wird derzeit nicht unterstützt. Es steht auf unserem To-Do-Zettel. Eine Notiz über das Release der neuen Version wird in unserem Blog gepostet.

    • bei dieser Release Raserei hoffe ich, dass es nicht zu spät kommt. Sonst, eine gut durchdachte Funktion die Ich gerne nutzen würde.

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