Geteilte Firmendaten auch ohne Exchange Server möglich

Wenn Sie auf der Suche nach einem bewährten Ersatz für Exchange Server sind, der Ihren Anwendern die Möglichkeit gibt, auf öffentliche Firmendaten zuzugreifen und untereinander Dateien auszutauschen, dann sind Sie hier genau richtig!

In Unternehmen, die 3 bis 100 Mitarbeiter beschäftigen, lässt sich Microsoft Exchange Server als Collaboration-Plattform durch CodeTwo Public Folders ersetzen. Die Anwendung ist wartungsfrei und die Anschaffungskosten liegen deutlich unter dem Niveau des Exchange.

Das Programm basiert auf Windows und Outlook und ermöglicht standortabhängigen Zugriff auf zentral gehostete Firmenkalender, Kontakte, Aufgaben, Mails u Ä., wobei die Zugriffsrechte einzelner Mitarbeiter oder Gruppen jederzeit eingeschränkt werden können.

Darüber hinaus erlaubt das Programm freien und einfachen Austausch von Dateien (Dokumenten, Musik, Videos etc.). Insbesondere alle Cloud-Skeptiker dürften über die Tatsache erfreut sein, dass die Synchronisation zwar in Echtzeit und übers Internet, jedoch jedes Mal fernab der „Wolke“ verläuft. Der ausgefeilte Verschlüsselungsalgorithmus hebt die Sicherheitshürde für nichtautorisierte User zusätzlich an.

Die Funktionalität der fünften Generation von CodeTwo Public Folders ist sehr breit gefächert, sodass es in nahezu allen KMUs eingesetzt werden kann:

  • Das Programm synchronisiert Ihre Daten übers Kabel und WLAN, im Lokalnetz und übers Internet
  • Dank dem Offline-Modus können öffentliche Daten auch außerhalb der Firma abgerufen und bearbeitet werden, selbst im Fall. dass vorübergehend kein Internetzugang vorhanden ist
  • CodeTwo Public Folders fügt sich nahtlos in Windows und Outlook ein. Damit wird das Vertrautmachen mit seinen Funktionen auf ein absolutes Minimum reduziert
  • Dessen Installation und Bedienung erfordern keine IT-Kenntnisse. Je nach Firmenstruktur kann das Programm vom Firmenchef oder vom jeweiligen Abteilungsleiter gemanagt werden.
  • Die Datenkapazität ist lediglich durch den verfügbaren Speicherplatz auf Ihrer Festplatte beschränkt
  • Die Programmlizenz ist unbefristet
  • Der Programmpreis ist um ein vielfaches niedriger als der des Exchange

Um Daten ohne Exchange teilen zu können, installieren Sie den Syncing Master und die Client Apps von CodeTwo Public Folders in Ihrem Netzwerk. Legen Sie neue, öffentliche Ordner an und/oder geben Sie bereits bestehende, private Ordner frei. Mit Hilfe der frei definierbaren Zugriffsrechte bilden Sie problemlos den hierarchischen Aufbau Ihrer Firma ab.

Sie leiten ein kleines bzw. ein mittelgroßes Unternehmen und fühlen sich angesprochen? Laden Sie die 30-tägige Testversion herunter, mit allen Optionen und kostenlosem Support.

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