Manager für E-Mail-Signaturen und Disclaimer

CIO icoDie Einrichtung einer Signatur in Exchange Server gehört eher zu den unspektakulären Administrationsaufgaben. Viele IT-Verantwortliche stützen sich dabei auf ein Skript oder ausschließlich auf den nativen Mechanismus von Microsoft. Die Anzahl der Google-Suchergebnisse für Phrasen wie Signatur Exchange 2013, Disclaimer Exchange oder Exchange Signatur Verwaltung verrät jedoch großes Interesse an einem Add-in, welches den Aufwand reduziert und nach Möglichkeit noch einige Extras bietet.

Das Internetportal CIO stellte vor Kurzem eine Lösung vor, die dieser Aufgabe durchaus gewachsen ist. Die Reihe CodeTwo Exchange Rules umfasst vier gleichwertige Tools, die je nach Exchange-Version (2003 bis 2013) den Erstellungs- und Implementierungsvorgang für Signaturen und Disclaimer auf einige wenige Schritte reduzieren. Jedes Programm verfügt über einen MS Word-ähnlichen Editor für Templates sowie über eine Bibliothek mit fertigen Mustern.

CodeTwo Exchange Rules ist vollständig Active Directory-integriert. Demzufolge lassen sich mehrere Templates und Regeln erstellen, die z.B. abteilungs- oder absenderspezifisch angewandt werden können.

Weitere Merkmale des Programms:

  • Einbettung von Grafiken in die Fußzeile
  • Positionierung der Signatur/des Disclaimers in E-Mails (Footer vs. Header, direkt unter der Antwort)
  • verkürzte Signaturen für interne E-Mails und einmaliges Einfügen des Disclaimers in Korrespondenzen
  • Randomisierung des Fußzeileninhalts
  • einstellbare, autom. Start- und Stoppfrist für Regeln
  • Unterstützung für alle Mailclients und Mobilgeräte
  • 5-minütige Konfiguration
  • etc.

CodeTwo Exchange Rules kann auch kostenlos genutzt werden. In dem Fall fügt das Progamm zu jeder Fußzeile eine kurze Zusatzinformation mit Firmennamen des Produzenten und Weblink zu dessen Homepage hinzu.

CodeTwo Exchange Rules für Exchange Server 2013 – kostenloser Download
CodeTwo Exchange Rules für Exchange Server 2010 – kostenloser Download
CodeTwo Exchange Rules für Exchange Server 2007 – kostenloser Download
CodeTwo Exchange Rules für Exchange Server 2003 – kostenloser Download

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