MS Exchange Alternative ab 169,00 Euro

Sie leiten ein kleines/mittelgroßes Unternehmen und stellen langsam fest, dass Sie eine Funktion brauchen, die Ihnen erlauben würde, öffentlich zugängliche Datenbanken anzulegen; für Kalender, Kontakte, Aufgaben, E-Mails usw.
Außerdem sollte der Inhalt einer jeden Datenbank nicht nur auf PCs, sondern auch auf Mobilgeräten verfügbar sein.

Das erste, was einem einfällt, ist MS Exchange und ActiveSync. Nur, die Anschaffungs- und Wartungskosten übersteigen häufig die finanziellen Möglichkeiten eines KMUs.

Exchange Alternative

Sie sehen sich also nach einer preiswerten Exchange Alternative um. CodeTwo Public Folders sichert Ihnen hier drei zentrale Vorteile:

  • Sie legen öffentliche Ordner an, die von mehreren Anwendern gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden können
  • Sie bestimmen das Zugriffsrecht für jeden Anwender und Ordner
  • Sie geben ausgewählte Elemente für mobilen Zugriff frei. Ihre Mitarbeiter, ausgestattet mit einem Android-Gerät oder einem iPhone/iPad, haben die Möglichkeit, Firmendaten laufend zu aktualisieren

Zugleich erfordern die Installation und Konfiguration des Programms kein fortgeschrittenes IT-Wissen. Auf einem PC in Ihrem Firmennetz installieren Sie den Syncing Master, ein Zentralmodul, welches die Synchronisation koordiniert. Der Syncing Master verfügt über ein Administrationspanel. Hier steuern Sie das Zugriffsrecht der Anwender, legen ein Daten-Backup an, für den Fall, dass relevante Daten versehentlich gelöscht werden, u.v.m. (Abb. 1).

Administrationspanel

Abb. 1: Administrationspanel von CodeTwo Public Folders

Outlook & Filesharing

Auf jedem PC, der an der Synchronisation teilhaben soll, installieren Sie die Client Apps, von denen die eine Outlook-Elemente und die andere Dateien wie Bilder, Musik oder Videos synchronisiert. Ein besonderes Merkmal der sog. File Sharing App ist, dass Ihre Daten automatisch verschlüsselt und auf direktem Wege übermittelt werden (Sehen Sie das Urteil der Stiftung Warentest zu Cloud-basierten Diensten: http://www.test.de/Daten-in-der-Cloud-Online-Speicherdienste-im-Test-4579657-0/) .

Menüleiste

Abb. 2: Outlook Add-in – Menüleiste in Outlook

File Sharing App

Abb. 3: File Sharing App

Synchronisation Outlook – Android und Outlook – iOS

CodeTwo Public Folders wird zusätzlich mit einer mobilen App ausgeliefert, verfügbar entsprechend im Google Play Store und im Apple App Store. Mit Hilfe der App können öffentliche Kalender, Kontakte und Aufgaben auch auf einem Smartphone oder Tablet geöffnet und bearbeitet werden. Auch hier werden keine Daten in die Cloud hochgeladen, sondern fließen direkt von A nach B, gesichert mir einer dreifachen DES 168-Bit-Verschlüsselung.

Android App

Abb. 4: App für Android

iOS App
Abb. 5. App für iOS

Trial mit allen Funktionen und 30 Tage Rückgaberecht

CodeTwo Public Folders kann 30 Tage lang unverbindlich getestet werden. Während dieser Zeit stehen Ihnen alle Funktionen des Programms zur Verfügung, genauso wie der deutschsprachige Kunden-Support. Zusätzlich bietet CodeTwo ihren Kunden eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

CodeTwo Public Folders v. 5.4 – weiter zur Produktseite
CodeTwo Public Folders v. 5.4 – 30 Tage unverbindlich testen

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