Die Datensynchronisation zwischen den Ordnern des Exchange-Servers erfolgt im Programm CodeTwo Exchange Sync in Echtzeit – es ist sog. „real-time synchronisation”. Es bedeutet, jede eingeführte Änderung am Element eines Ordners wird sofort im Bruchteil einer Sekunde in die übrigen vorgegebenen Ordner (übertragen) synchronisiert.
Die ganze Synchronisation erfolgt im Hintergrund und ist für die Benutzer unbemerkbar.

Es sind zwei Hauptmodelle der Synchronisation zwischen Ordnern des Microsoft Exchange-Servers vorhanden. Es kann entweder eine immer nach gewissen Zeitintervallen laufende Synchronisation, oder aber die von uns eingesetzte Echtzeitsynchronisation sein.
Es sind auch mehrere Zugriffsarten auf Exchage-Daten durch Applikationen möglich. Der Zugriff erfolgt über die Bibliotheken: CDO, API des Programms Outlook, WebDAV, EWS, Extended MAPI. Wir benutzen in unseren Programmen immer die Bibliotheken Extended MAPI als die niedrigsten Bibliotheken, mit denen bessere Leistungsfähigkeit und mehr ausgebaute Funktionalität zu erzielen sind.
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