Zentrale Verwaltung
CodeTwo Exchange Rules 2010 ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Signaturen. Hier ein Beispielfenster mit vordefinierten Disclaimern.
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Profesionelle Signaturen mit Daten aus Active Directory-Verzeichnis
Mithilfe des eingebauten Editors und der mitgelieferten Footer-Vorlagen können Sie professionelle Disclaimer für Ihr Unternehmen erstellen. Sehen Sie eine Beispiel- E-Mail mit dem von CodeTwo Exchange Rules automatisch hinzugefügten Disclaimer. Die Felder mit den Absender-Daten wurden automatisch aus dem Active Directory abgerufen und hinzugefügt.
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Erstellen Sie eine professionelle Signatur
Mithilfe des eingebauten Editors und der mitgelieferten Footer-Vorlagen können Sie leicht professionelle Disclaimer für Ihr Unternehmen erstellen.
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Disclaimer im Ordner Gesendete Objekte
Ihre Signaturen sind nun im Ordner Gesendete Objekte anzusehen - die Benutzer können ihre gesendeten Nachrichten mit der durch das Programm hinzugefügten Signatur ansehen. Diese Funktion hilft auch, Ihr E-Mail-Archiv den rechtlichen Anforderungen bezüglich der Dokumentenaufbewahrung anzupassen.
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Eingebauter Editor
Mit dem leicht bedienbaren Editor gelingt es Ihnen, Signaturen für alle Firmenmitarbeiter binnen nur weniger Minuten zu erstellen. Beachten Sie dabei, wie Felder mit Absender-Informationen automatisch aus dem Active Directory-Verzeichnis hinzugefügt werden.
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Erweiterte Verarbeitungsoptionen
Mit CodeTwo Exchange Rules 2010 können flexible Verarbeitungsoptionen definiert werden: Wo soll der Disclaimer hinzugefügt werden? Direkt unter dem Text oder immer ganz am Ende der Nachricht? Soll der Disclaimer noch einmal hinzugefügt werden, wenn er in einem Thread bereits vorkommt? Kein Hinzufügen von Disclaimern wenn vordefinierte Formulierungen in der Nachricht vorkommen. Kann einer Nachricht mehrere Disclaimer hinzugefügt werden?
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Vorschau-Option
Mit Hilfe des Vorshau-Tools können Sie in der frühen Phase der Signatur-Erstellung sehen, wie die endgültige Version der Signatur in der Nachricht aussehen wird.
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Unterschiedliche Disclaimer für unterschiedliche Benutzer
Mit CodeTwo Exchange Rules können unterschiedliche Disclaimer gleichzeitig erstellt werden, die je nach Teilnehmer einer Konversation hinzugefügt werden. Die Absender und Empfänger können nach solchen Kriterien wie SMTP-Adresse, Domäne-Zugehörigkeit, Zugehörigkeit zu einer Active Directory-Gruppe oder nach bestimmten Attributen aus dem Active Directory-Verzeichnis definiert werden.
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