CodeTwo Exchange Rules 2007

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Erweiterte Einstellungen

CodeTwo Exchange Rules 2007 verfügt über erweiterte Einstellungen der Signaturen und stellt somit ein für alle Organisationen geeignetes Programm dar, das in zahlreichen Fällen eingesetzt werden kann. Dank seinen Optionen hilft CodeTwo Exchange Rules, die typischen, mit der Verwaltung von Signaturen verbundenen Probleme zu beheben:

An welcher Stelle soll die Signatur eingefügt werden?

Besteht Ihre E-Mail-Korrespondenz aus mehreren Nachrichten, so stellt sich die Frage, wo die Signatur eingefügt werden soll. Zumeist soll sie direkt unterhalb der letzten Nachricht platziert werden, anstatt am Ende der Korrespondenz. Mit CodeTwo Exchange Rules 2007 können Sie eine Regel erstellen, welche das richtige Einfügen von Signaturen verantwortet. Erfahren Sie mehr »
Soll die Signatur eingefügt werden, wenn sie in einer Nachricht bereits vorhanden ist?

Angenommen, Ihre E-Mail-Korrespondenz besteht aus mehreren Nachrichten und mit CodeTwo Exchange Rules 2007 wurde eine Regel erstellt, welche Signaturen mit allgemeinen Informationen zu der Firma oder mit einem rechtlichen Vermerk in Nachrichten einfügt. In diesem Fall ist es nicht nötig, die gleiche Signatur mehr als nur einmal in der Nachrichtenserie zu benutzen. Aus diesem Grund verfügt CodeTwo Exchange Rules 2007 über eine Funktion, die das Einfügen von weiteren Signaturen stoppt. Erfahren Sie mehr »
Unterstützung aller internationalen Enkodierungen

CodeTwo Exchange Rules 2007 wurde für internationale Anwender konzipiert. Deswegen unterstützt das Programm E-Mails und Signaturen/Disclaimer in allen nationalen Enkodierungen. Erfahren Sie mehr »
Ausblenden von Signaturen in ausgewählten Nachrichten

Mit CodeTwo Exchange Rules 2007 kann der Administrator Textphrasen definieren, welche, sollten sie in der Betreffzeile oder in der Nachricht auftreten, das Hinzufügen der Signatur stoppen. Dadurch bekommen auch einzelne User die Möglichkeit, das Einfügen von Signaturen/Disclaimern zu kontrollieren. Erfahren Sie mehr »
Intelligenter Datenimport aus dem Active Directory

Das Programm erkennt, wenn eine Information, welche in die Signatur eingefügt werden soll, in dem Active Directory nicht vorhanden ist. Dies geschieht beispielsweise, wenn der jeweilige Absender keine eigene Telefonnummer hat und die für ihn konzipierte Signaturschablone die Phrase "Telefon: [Telefonnummer]" enthält. Normalerweise würde dies zum Einblenden einer leeren Zeile führen. CodeTwo Exchange Rules 2007 behebt das Problem, indem es die ganze Zeile, einschl. der Phrase "Telefon:" ausblendet. Erfahren Sie mehr »
Einfügen von mehreren Disclaimern in dieselbe Nachricht

CodeTwo Exchange Rules 2007 macht es möglich, situationsbedingt auch mehrere Signaturen in eine Nachricht einzufügen. Dank dieser Lösung können die Regeln so eingestellt werden, dass die zu verschickende Nachricht nicht nur Kontaktdaten des Absenders, sondern auch Informationen über die Firma und einen rechtlichen Vermerk enthält. Im weiteren Verlauf der Korrespondenz wird dann eine verkürzte Signatur eingefügt.