Neues in der Version 1.1 | Version für Exchange 2003/2000
| Version für Exchange 2007Die Tabelle enthält die von Administratoren meistgesuchten Funktionalitäten im Bereich vom Signaturen- und Disclaimer-Hinzufügen. Obwohl Exchange Server 2010 eine größere Kontrolle über Firmensignaturen im Vergleich zur früheren Exchange Server Version erlaubt, bleibt seine Funktionalität immer noch stark eingeschränkt. Sehen Sie den Vergleich unseres Programms CodeTwo Exchange Rules 2010 mit den integrierten Funktionalitäten von Exchange 2010.
aus AD
Stellen der E-Mail
während des ganzen E-Mail-Verkehrs
Zeilen in Signaturen
der Benutzer sichtbar
HTML-Unterstützung / Signatureneditor
Im Exchange Server 2010 können die Administratoren endlich die HTML-TAGs im integrierten Editor zur Textformatierung benutzen. Der Editor verfügt jedoch über keine, selbst einfachste, Funktionalitäten, und der Mangel hat zur Folge, dass der Editorgebrauch zu umständlich ist und eine Erstellung der Disclaimer-Vorlage sehr zeitaufwändig macht. Im Endeffekt kann entsprechende Formatierung der Signatur oder des Dislaimers sehr schwierig oder kaum möglich sein.
CodeTwo Exchange Rules 2010 dagegen verfügt über einen integrierten Editor, der die Erstellung von Signaturen und Disclaimern sehr vereinfacht. Der Editor bietet eine ganze Reihe Optionen zur raschen Formatierung der Schriftfonds, -größe, -farbe und zum bequemen Links- oder Bildereinfügen. Darüber hinaus erlaubt die Symbolleiste des Editors, die Active Directory-Felder hinzuzufügen, ohne ihre Namen im AD-System prüfen zu müssen, so dass keine Tippfehler entstehen.
Regelswizzard / AD-Integration
Wenn sich der Administrator für den im Exchange Server 2010 integrierten Regelnwizzard entscheidet, irrt er bei der Suche nach nötigen Optionen, die sich bei jeden nächsten Schritt zu mehren scheinen. Tatsächlich werden nur wenige Optionen gebraucht – die meisten scheinen überflüssig zu sein und sollen in den Hintergrund treten.
Den Benutzern von CodeTwo Exchange Rules 2010 steht ein einfach zu bedienbarer, intuitiver und freundlicher Regelnwizzard zur Verfügung. Er begleitet den Benutzer über alle Etappen der Regelnbildung und erlaubt dank der Active Directory-Integration, die Mailbox der Benutzer, der Gruppen und der ganzen Organisationen zu wählen, die die Regeln zu benutzen haben. Der Wizzard veröffentlicht die Ansicht der erstellten Signatur/ des erstellten Disclaimers für einen schnellen Test, ohne eine E-Mail zu schicken, er ermöglicht auch Anwendung von erweiterten Funktionalitäten für Disclaimer, wie z. B. Disclaimer-Einfügen unter der letzten Antwort am E-Mail-Ende, Verwendung mehrerer Regeln für eine einzelne E-Mail und Phrasen für Endbenutzer für Regeln-Fernsperre in Bezug auf ausgewählte E-Mails.
- Regelerstellung zum Disclaimerhinzufügen – schelle Anleitung
- Benutzeraufnahme in den Absender- und Empfängerbereich
Bilder
Hinzufügen von Bildern an Disclaimer ist unter Exchange Server 2010 sehr kompliziert. Wahrscheinlich verlieren Sie kostbare Stunden beim Einfügen von Bildern an die Dislaimer, und die Versuche können sowieso scheitern.
Mit CodeTwo Exchange Rules 2010 ist Hinzufügen von Grafiken an Disclaimern ein Kinderspiel. Es gilt sowohl beim Hinzufügen eines gleichen Bildes an alle Benutzer in der Firma, als auch für dynamische Bilder, wo jeder E-Mail-Adresse ein anderes Bild, z. B. ein Foto des Absenders, hinzugefügt wird.
Automatisches Entfernen der überflüssigen Zeilen in Signaturen
Der Zeitpunkt, wenn der Administrator mit Erstellung einer Disclaimer-Vorlage fast fertig ist, ist nicht das Ende seiner Arbeit. Man muss sicher sein, dass die Signaturen beim Post-Eingang bei Empfänger professionelles Layout haben. Es wird zu einem Problem, wenn ein AD-Feld in der Vorlage für manche Benutzer in der Datenbank nicht belegt ist. Im Normalfall bedeutet es eine leere Zeile für eine Benutzer-Signatur, und es ist ein Nachteil für das Layout.
Das Programm CodeTwo Exchange Rules 2010 bietet eine Lösung. Die Anwendung verfügt über Funktionalität, mit der leere Zeilen aus der Signatur automatisch entfernt werden. Im Endeffekt sieht die Signatur so aus, als hätten keine Angaben gefehlt.
Disclaimer sind im Ordner Gesendete Objekte der Benutzer sichtbar
Nach der Regelkonfiguration unter Exchange Server 2010 zum Hinzufügen von Diclaimer oder Signaturen an die E-Mails, stoßen wir auf nächstes Problem. Die Endbenutzer können nicht überprüfen, wie und ob ihre Post am Server signiert wird – eine Layouts-Änderung der E-Mail während ihrer Erstellung oder nach Übertragung in den Ordner Gesendete Objekte liegt nicht vor.
CodeTwo Exchange Rules 2010 kann hier eingreifen. Post, die durch die Anwendung verarbeitet und mit Signatur oder Disclaimer versehen wird, erscheint dann im Ordner Gesendete Objekte mit diesem Disclaimer. Die Programmbenutzer können ausgehenden E-Mails durchsehen, um die hinzuzufügenden Signaturen zu überprüfen.
Mehrere Regeln für eine E-Mail
CodeTwo Exchange Rules 2010 kann mehrere Regeln für eine E-Mail verwenden. Es bedeutet, man kann eine separate Regel fürs Hinzufügen eines Datenschutzvermerks und eine für personalisierte Signatur erstellen. Soll eine E-Mail beide Disaclaimer angehängt bekommen, sind beide Regeln für eine E-Mail zu verwenden. Unser Programm führt diese Aufgabe problemlos aus.
