Definierung und Funktionieren von Regeln
Dank CodeTwo Exchange Rules 2010 können Sie die Signaturen sowohl in die internen, als auch externen Nachrichten hinzufügen.Die Regeln in CodeTwo Exchange Rules 2010 können Sie dank den Tasten auf der Symbolleiste erstellen, bearbeiten und löschen.
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| Abb.1. Hauptfenster des Programms. |
Das Programm verarbeitet die Nachricht und sucht eine passende Regel aus. Die Auswahl der Regel erfolgt nach der Reihenfolge, wie sie auf der Liste stehen. Nachdem das Programm die entsprechende Regel findet, fügt es eine Signatur in die Nachricht. Die Reihenfolge der Regeln können Sie mit den Up und Down Tasten ändern.
Erfahren Sie mehr über Erstellung von Regeln - Kurzeinleitung.
Die neue Regel können Sie erstellen, indem Sie eine der prädefinierten Regeln durch Add auswählen (Abb.2).
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| Abb.2. Die Liste der prädefinierten Regeln. |
- Custom disclaimer - die standardmäßige Regel, ohne prädefinierten Optionen.
- Disclaimer for internal mail - die Regel für interne Nachrichten.
- Disclaimer for external mail - die Regel für externe Nachrichten.
- Disclaimer for internal & external mail - die Regel für interne und externe Nachrichten.
Wenn Sie eine Regel aus bereits existierenden Regeln erstellen wollen, benutzen Sie die Taste Clone im Menü Rule. Die Regel wird mit den gleichen Optionen kopiert.
Während der Erstellung der Regel geben Sie den Namen für die Regel, der auf der Liste der Regeln angezeigt wird. Unter der Liste der Regeln befindet sich ein Fenster mit der Beschreibung der aktuell aktivierten Regel.
Die Regeln sind auf der Grundlage verschiedener Sender und Empfänger angepasst. Damit die Regel angepasst wird, muss sie beiden Kriterien (Sender und Empfänger) erfüllen. Jeder der Bereiche zusätzlich zu den Kriterien, die für Sender und Empfänger erfüllt werden müssen, enthält auch eine Liste von Ausnahmen von diesen Kriterien. Wenn der Sender oder der Empfänger die Ausnahmen erfüllen, wird die Regel nicht verarbeitet, unabhängig davon, ob sie anderen Kriterien erfüllt hat.
Den Umfang der Sender definieren Sie, indem Sie die Bedingungen eingeben, die erfüllt werden müssen, damit der Sender zu dem Umfang gezählt wird. Bei der Eingabe können Sie Voll- oder Teiladressen und Active Directory Elementen benutzen.
Erfahren Sie mehr über Umfang der Sender...
Den Umfang der Empfänger definieren Sie, indem Sie die Bedingungen eingeben, die erfüllt werden müssen, damit der Empfänger zu dem Umfang gezählt wird. Bei der Eingabe können Sie Voll- oder Teiladressen und Active Directory Elementen benutzen, aber auch definieren, ob das interne oder externe Empfänger sind.
Erfahren Sie mehr über Umfang der Empfänger...
Eine hilfreiche Funktion ist das Benutzen von (*) - Wildcard, das eine beliebige Zeihenreihenfolge in der E-Mail-Adresse ersetzt.
Erfahren Sie mehr über Wildcards...
Für jede Regel brauchen Sie zwei Formate von Nachrichten zu definieren, HTML und Plain Text (wird auch für RTF benutzt). Wenn eine Signatur für ein dieser Formate nicht hinzugefügt werden soll, dann soll das entsprechende Format leer bleiben. Dank dem eingebauten Signatureneditor können Sie leicht eine Signatur mit HTML-Elementen und Bildern erstellen. Die Signatur kann die Active Directory Variablen beinhalten.
Erfahren Sie mehr über Erstellung und Bearbeitung von Signaturen...
Die Signatur kann in der Nachricht an einem bestimmten Ort hinzugefügt werden, z. B. direkt unter der Nachricht oder ganz am Ende. Sie kann auch nicht hinzugefügt werden, wenn sie bereits in der Nachricht enthalten ist. Die Einstellungen definieren Sie unter Replying and forwarding im Formular Advanced Options.
Erfahren Sie mehr über Hinzufügen von Signaturen...
Das Hinzufügen von Signaturen können Sie auch ausschalten, indem Sie im Betreff oder Inhalt der Nachricht eine definierte Phrase benutzen. Die Einstellungen definieren Sie unter Suppressing disclaimers im Formular Advanced Options.
Erfahren Sie mehr über Ausschalten von Signaturen in ausgewählten Nachrichten...
Nach der Verarbeitung einer Regel kann die Verarbeitung weiterer Regeln unterbrochen, oder weitergeführt werden. Die Einstellungen definieren Sie unter Proceeding to next rules im Formular Advanced Options.
Erfahren Sie mehr über Verarbeitung weiterer Regeln...
Damit die Änderungen wirksam werden, brauchen Sie alle Änderungen mit der Save Taste zu speichern.
Dank der Test Taste können sie die Regeln testen.Erfahren Sie mehr über Testen von Regeln...
Bevor Sie die Regel speichern, können Sie den Vorschau der Signaturen benutzen. Klicken Sie die Preview Taste auf der Symbolleiste.Erfahren Sie mehr über Signaturenvorschau...
Die definierten Regeln können Sie in der Spalte Active ausschalten.