Erstellung von Regeln - Kurzeinleitung
Unten befindet sich eine kurze Beschreibung, wie Sie eine Regel erstellen, die in die gesendeten Nachrichten eine Signatur hinzufügt.| 1. | Starten Sie das Administrationsmodul. Die Liste der Regel wird angezeigt (Abb.1). Klicken Sie auf Add um eine neue Regel zu erstellen:
Dank dem Menü unter der Add Taste können Sie schnell eine Regel erstellen (Abb.2). Nach der Auswahl einer der Optionen wird der Regeleditor gestartet, in dem Sie weitere Optionen für die Regel definieren können.
Wenn Sie eine Regel erstellen möchten, die ähnlich mit den bereits existierenden ist, dann wählen Sie Clone im Menü Rule. Eine neue Regel mit den gleichen Einstellungen wird erstellt. |
||||
| 2. | Ein neues Fenster wird angezeigt (Abb.3), in dem Sie die Regel genau definieren können.
In den Feldern Rule Name und Rule Description geben Sie den Namen der Regel und ihre Beschreibung.
|
||||
| 3. | Klicken Sie auf Next >> (oder Scope of Senders auf der linken Seite). Ein Formular wird angezeigt Abb.4.
Auf der oberen Liste definieren Sie die Sender, für die die Regel gelten soll. Sie können aus mehreren Optionen auswählen (z. B. SMTP-Adressen, Active Directory). Wenn Sie die Liste leer lassen, dann wird die Regel für alle Sender gelten. Auf der unteren Liste können Sie auch Ausnahmen von der oberen Liste definieren. Erfahren Sie mehr über Umfang der Sender. |
||||
| 4. | Klicken Sie auf Next >> (oder Scope of Recipients). Ein Formular wird angezeigt (Abb.5).
Auf der oberen Liste definieren Sie die Empfänger, für die die Regel gelten soll. Sie können aus mehreren Optionen auswählen. Wenn Sie die Liste leer lassen, dann wird die Regel für alle Empfänger gelten. Erfahren Sie mehr über Umfang der Empfänger. |
||||
| 5. | Nachdem Sie auf Next >> klicken (oder Disclaimer Templates) wird ein Formular angezeigt (Abb.6).
Sie können den Pfad zu existierenden Signaturen eingeben (Abb.7) - klicken Sie auf Edit. Dank dem Signatureditor können Sie schnell eine Signatur erstellen, die verschiedene HTML Elemente beinhaltet, sowie Bilder. Bei der Erstellung der personalisierten Signaturen können Sie die Active Directory Variablen benutzen, die auf definierte Daten während der Überarbeitung der Nachricht ersetzt werden.
Sie sollten eine HTML-Signatur, sowie eine Plain Text-Signatur erstellen. Um eine Plain Text-Signatur zu erstellen klicken Sie auf Plain Text und tragen Sie Ihren Text ein. Wenn Sie früher eine HTML-Signatur erstellt haben, klicken Sie im Menü Convert auf Convert HTML to Plain Text, um schnell eine Plain Text-Signatur auf der Basis der HTML-Signatur zu erstellen. Erfahren Sie mehr über Signaturen. |
||||
| 6. | Klicken Sie auf Next >> (oder Advanced Options). Ein Formular wird angezeigt (Abb.8).
Unter Replying and Forwarding können Sie definieren, wo die Signatur in der Nachricht hinzugefügt werden soll, z. B. direkt unter der Antwort, oder am Ende der Nachricht. Die Signatur kann auch nicht hinzugefügt werden, wenn sie sich in der Nachricht bereit befindet. Mehr... Unter Supressing disclaimers können Sie bestimmte Phrasen definieren, die das Hinzufügen der Signatur ausschalten. Mehr... Unter Proceeding to next rules können Sie definieren, ob weitere Regeln überarbeitet werden sollen. Dank dieser Lösung können Sie mehrere Signaturen in eine Nachricht hinzufügen. Mehr... | ||||
| 7. | Klicken Sie auf Finish. Im Hauptfenster des Programms werden Sie Ihre neu erstellte Regel sehen.
Die Regeln sind in der Reihenfolge verarbeitet, wie sie auf der Liste stehen. Wenn sie die Reihenfolge ändern möchten, benutzen Sie die Up und Down Tasten. Die Regel können Sie auch ausschalten indem Sie das Kästchen in der Active Spalte deaktivieren. |
Beachten Sie, dass alle Änderungen erst dann wirksam werden, wenn sie die Taste Save klicken.
Sehen Sie auch:
Definierung und Funktionieren von Regeln
Erstellung und Bearbeitung von Signaturen