Hinzufügen von Signaturen an einem Ort in der Nachricht
In CodeTwo Exchange Rules 2010 können Sie definieren, wo die Signatur hinzugefügt werden soll. Sie kann direkt unter der Antwort, oder am Ende der Nachricht hinzugefügt werden. Diese Funktionalität ist nützlich, wenn Sie lange mit einer Person schreiben und wenn die früheren Nachrichten in der letzten Nachricht zu sehen sind. Es ist wichtig, dass die Signatur sichtbar bleibt und die Lesbarkeit der Nachricht nicht stört.Den Ort, wo die Signatur hinzugefügt werden soll, definieren Sie während der Erstellung einer Regel in der Kategorie Advanced Options unter Replying and Forwarding (Abb.1).
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| Abb.1. Unter Advanced Options definieren Sie weitere Einstellungen. |
Klicken Sie auf Configure, ein Fenster wird angezeigt (Abb.2).
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| Abb.2. Replying and Forwarding Einstellungen. |
Die Option Insert disclaimer directly under response text wird normalerweise für persönliche Signaturen verwendet. Dabei deaktivieren Sie die Option Do not insert disclaimer if it is already found in the message. Bei solcher Konfiguration wird die Signatur immer unter der Antwort hinzugefügt, und nicht am Ende des ganzen Nachrichtenflüsses.
Die Option Insert disclaimer at the very bottom of the message wird normalerweise für Firmensignaturen verwendet. Dabei aktivieren Sie die Option Do not insert disclaimer if it is already found in the message. Bei solcher Konfiguration wird die Signatur immer am Ende des ganzen Nachrichtenflüsses hinzugefügt, aber nur dann, wenn Sie sich in der Nachricht nicht befindet.
Wenn Sie nicht möchten, dass die Signatur mehrfach in eine Nachricht hinzugefügt wird, dann aktivieren Sie die Option Do not insert disclaimer if it is already found in the message.
CodeTwo Exchange Rules 2010 prüft, ob die Signatur in der Nachricht schon enthalten ist. Es prüft den Inhalt der Nachricht. Daher wird bei der aktivierten Option Do not insert disclaimer if it is already found in the message die Signatur nicht hinzugefügt, wenn sie den gleichen Inhalt hat. Wenn Sie also eine neue Signatur erstellen, und dann auf eine ältere E-Mail antworten, dann wird die Signatur trotzdem hinzugefügt.
Wenn die Signatur nur eine Grafik enthält, dann wird das Programm sie in der Nachricht nicht finden, und wird sie jedes Mal in die Nachricht hinzufügen. Auch wenn die Option Do not insert disclaimer if it is already found in the message aktiviert ist.