Insert disclaimer/signature
Die Funktion Insert disclaimer/signature fügt zu der über Exchange Rules PRO verarbeiteten Nachricht eine Fußnote oder Disclaimer hinzu. Diese Funktion vereinfacht und automatisiert den Prozess des Hinzufügens von Signaturen, der gesetzlichen Bestimmungen, oder Werbebanner, ohne dass der Endbenutzer eine Installation von zusätzlichen Programmen vornehmen muss. Die Signaturen oder Disclaimer werden automatisch durch CodeTwo Exchange Rules PRO direkt auf dem Server hinzugefügt.Wie funktioniert das?
Wenn die Regel nicht aktiviert wird, dann wird das Programm keine Fußnote hinzufügen (Abb.1.). Nachdem die Regel konfiguriert und gespeichert ist, wird an die Nachricht, die bestimmte Bedingungen (Conditions) erfüllt, eine Fußnote angehängt (Abb.2.).
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| Abb.1. Eine Nachricht mit deaktivierten Regel. |
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| Abb.2. Eine Nachricht mir aktivierten Regel. |
Erfahren Sie mehr über das Erstellen einer Regel: Disclaimer - Signaturen.
Wie erstellt man solche Aktion?
Um die Aktion zu aktivieren klicken Sie auf Add in der Actions Registerkarte, und wählen Sie Insert disclaimer/signature (Abb.3.).
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| Abb.3. Wählen Sie Insert disclaimer/signature. |
Eine neue Aktion Insert disclaimer/signature wird im List of actions Panel angezeigt, und im rechten Panel wird das Eigenschaftenfenster aktiviert. (Abb.4.).
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| Abb.4. Eigenschaftenfenster von Insert disclaimer/signature. |
Hier können Sie den Inhalt und Aussehen der Fußzeile und die Art, wie sie in der Nachricht platziert wird, einstellen.
Um eine neue Fußnote zu erstellen klicken Sie auf Edit template. Das Template Editor Fenster wird angezeigt (Abb.5.). Der Editor ist ähnlich aufgebaut wie Microsoft Word. Erfahren Sie mehr über Template Editor.
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| Abb.5. Template Editor Fenster. |
Eine weitere Taste im Eigenschaftenfeld Insert disclaimer/signature ist die Taste Options. Wenn Sie die Taste klicken, wird ein Fenster angezeigt, wo Sie den Fußnotentyp definieren können (Abb.6.).
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| Abb.6. Insert disclaimer/signature Fenster. |
Das Fenster ist in 4 Zeilen aufgeteilt: Top Disclaimer (Signatur oben), Bottom Disclaimer (Signatur unten), Left Disclaimer (Signatur links) und Right Disclaimer (Signatur rechts). In jeder Zeile befindet sich eine Option Do not insert disclaimer/signature if it is already found in the message, deren Aktivierung bewirkt, dass keine Signatur hinzugefügt wird, wenn sie in der Nachricht vorhanden ist.
Zusätzlich können Sie in der Zeile Bottom disclaimer auswählen, wo genau die Signatur hinzugefügt werden soll: Insert disclaimer/signature directly under the response text ( direkt unter der Antwort) oder Insert disclaimer/signature at the very bottom of the message (am Ende der ganzen Nachricht).
Klicken Sie auf OK um die Änderungen in dem Fenster zu speichern.
Unter den Tasten Edit template und Options befindet sich das Vorschaufenster der Signatur (Abb.7.). Sie können zwischen den verschiedenen Signaturformaten Html, RTF und Plain Text umschalten.
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| Abb.7. Vorschaufenster der Signatur. |