Keywords filter
Dank CodeTwo Exchange Rules PRO können Sie die Nachrichten auf Schlüsselwörter durchsuchen. In Unternehmen sollten bestimmte Patent-, oder Finanz-Daten das Büro nicht verlassen. In CodeTwo Exchange Rules PRO können Sie Schlüsselwörter definierten, die in der Nachricht ausgesucht werden.Um Keywords filter in den Conditions Registerkarte zu definieren, klicken Sie auf Add und wählen Sie Keywords filter (Abb.1.).
Wenn der Keywords filter nicht hinzugefügt wird, dann wird die Regel den Ihnalt der Nachriten nicht überprüfen.
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| Abb.1. Wählen Sie Keywords filter in der Conditions Registerkarte. |
Keywords filter wird im List of rules Panel angezeigt und im rechten Panel werden die Eigenschaftenregisterkarten für diese Regel aktiviert (Abb.2.).
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| Abb.2. Eigenschaftenregisterkarten der Regel. |
Im Eigenschaftenfenster definieren Sie die Schlüsselwörter, für die CodeTwo Exchange Rules PRO eine Aktion ausführen wird. Klicken Sie auf Add. Im neuen Fenster können Sie die Schlüsselwörter definieren. Das Programm sucht nach den Wörter im Betreff der Nachricht (Subject), in der Inhalt (Body), oder in beiden (Body and Subject). Das Schlüsselwort tragen Sie in das Keyword Feld ein (Abb.3.)
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| Abb.3. Definieren eines Schlüsselwortes. |
Bestätigen Sie alles mit der OK Taste. Das Schlüsselwort wird im Eigenschaftenfeld der Bedingung im rechten Panel angezeigt (Abb.4.). Durch aktivieren der Option Remove found phrases from the message am Ende des Keywords filter Panels entscheiden Sie, dass die Schlüsselwörter und Sätze, welche in der Nachricht gefunden werden, für den Empfänger nicht sichtbar werden. Der Abstand zwischen diesen wird auch entfernt.
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| Abb.4. Liste der Schlüsselwörter. |
Die Bedingung ist fertig. Ab jetzt wird CodeTwo Exchange Rules PRO eine Aktion auf jeder Nachricht ausführen, die ein definiertes Schlüsselwort enthält.