HTML-Format
Über der Symbolleiste befinden sich die Registerkarten. Durch Umschalten zwischen den Registerkarten können Sie verschiedene Formate auswählen (HTML, RTF, und Plain Text). Wenn Sie auf HTML umschalten, sollte der Editor so aussehen (Abb.1.).
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| Abb.1. Template Editor Registerkarten. |
Eigenschaftenfenster
In diesem Fenster sehen Sie die Informationen über Formatierungen, sowie die Pfade der Grafiken in der Signatur. (Abb.2.).
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| Abb.2. Eigenschaftenfenster im Template Editor. |
Symbolleiste
Alle Optionen des Editors sind in der Symbolleiste verfügbar (Abb.3.). Die Symbolleiste ist in Sektionen aufgeteilt. Die einzelnen Sektionen sind unten beschrieben.
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| Abb.3. Template Editor Symbolleiste. |
1. Action
Die Sektion Action besteht aus einer Save & Exit Taste. Mit der Taste können Sie die Vorlage speichern und den Editor verlassen (Abb.4.).
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| Abb.4. Save & Exit Taste. |
2. View
In dieser Sektion können Sie die Ansicht der Signatur zwischen HTML (Source) und der Endansicht (Designer) umschalten. Diese Sektion ist nur sichtbar, wenn die HTML Registerkarte aktiv ist (Abb.5.). Es ist sehr wichtig, dass Sie die Signaturen in allen drei Formaten erstellen.
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| Abb.5. View Sektion. |
3. Signatures
Im CodeTwo Exchange Rules PRO können Sie die Signaturen über, unten, links und rechts der Nachricht hinzufügen. Im Editor können Sie die Panels der jeweiligen Signatur öffnen (Abb.6.). Wenn eine der Optionen nicht definiert wird, dann wird die Signatur an dem Ort nicht hinzugefügt.
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| Abb.6. Signatures Sektion. |
4. Font
Die Textformatierung können Sie in der Font Sektion einstellen (Abb.7.).
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| Abb.7. Font Sektion. |
5. Paragraph
Hier können Sie die Textausrichtung, Einzug und Aufzählungszeichen einstellen (Abb.8.).
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| Abb.8. Paragraph Sektion. |
6. Insert
Die Insert Sektion dient zum Einfügen von Grafiken, Tebellen, Linien, Sonderzeichen und Active Directory Feldern in die Signatur (Abb.9.).
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| Abb.9. Insert Sektion. |
Dynamische Felder
Zu den Vorlagen der Signaturen in CodeTwo Exchange Rules PRO können Sie Active Directory Felder einfügen. Die Active Directory Felder sind für die Benutzer auf dem Server unter Start, Active Directory Users and Computers im Baum Users definiert. Für jeden Benutzer definieren Sie verschiedene Daten. Alle diese Informationen werden durch CodeTwo Exchange Rules PRO bezogen und in den dynamischen Feldern (Dynamic Fields) platziert. Um die Daten aus Active Directory zu beziehen, wählen Sie Dynamic Fields und dann die Daten die Sie in der Signatur haben möchten (Abb.10.).
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| Abb.10. Dynamic Fields in der Insert Sektion. |
In der Vorlage können Sie auch andere dynamischen Daten einfügen, z. B. animierte Bilder, oder Text, Absenderadresse, Betreffzeile der Nachricht, Serverdaten, oder Nachricht-ID. Das Programm kann auch in der Nachricht einen Zähler platzieren, und auch das Datum und die Zeit der gesendeten Nachricht. Remove Text Tag Die Remove Text Tag option dient zum Erkennen von dynamischen Daten, wenn Sie nicht auf dem Server vorhanden sind. Z. B. wenn Sie in der Vorlage den Namen, Vornamen und die Telefonnummer einfügen, und ein Benutzer keine Telefonnummer haben wird, dann wird an dieser Stelle ein leeres Feld angezeigt. Um solche Daten zu verbergen, markieren Sie ein dynamisches Feld und klicken Sie auf die Remove Text Tag Taste (Abb.11.).
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| Abb.11. Beispiel von Remove Text Tag. |