Signaturen mit AD-Feldern
Dank CodeTwo Exchange Rules PRO können Sie personalisierte Signaturen in die Nachrichten hinzufügen. Die Signaturen können Standard-Daten beinhalten, z. B. Name, Vorname, Kontaktdaten usw. Um eine personalisierte Signatur für jeden Benutzer zu erstellen, brauchen Sie in CodeTwo Exchange Rules PRO eine Vorlage für das ganze Unternehmen zu erstellen, und dort die Active Directory Felder einzufügen. Sie werden mit den Daten während der Verarbeitung der Nachricht automatisch ausgefüllt. Wenn CodeTwo Exchange Rules PRO die Signatur hinzufügen soll, brauchen Sie auch eine Regel zu erstellen. In der Registerkarte Actions einer neuen Regel klicken Sie Add und wählen Sie Insert disclaimer/signature. Die Vorlage der Signatur öffnen Sie im Template editor (Abb.1.).
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| Abb.1. Template Editor Fenster. |
Nachdem Sie die Aktion von Hinzufügen einer Signatur Insert disclaimer/signature hinzufügen, wird im rechten Fenster die Option der bearbeitung der Vorlage angezeigt. Klicken Sie auf Edit template, um den Template editor zu öffnen (Abb.2.).
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| Abb.2. Edit template Taste, die den Template Editor öffnet. |
Der Template Editor ähnelt dem populären Microsoft Word und funktioniert auch ähnlich. Er enthält aber auch andere Funktionalitäten, z. B. das Hinzufügen von dynamischen AD-Feldern. Diese Funktionalität ist in diesem Kapitel beschrieben. Um eine personalsierte Signatur im Template Editor zu erstellen, tragen Sie im Textfeld einen Text ein.
Die Formatierung können Sie in der Font Sektion auf der Symbolleiste von Template Editor ändern (Abb.3.).
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| Abb.3. Die Font Sektion. |
Die Active Directory Felder in personalisierten Signaturen
Um in der Signatur dynamische Felder (Dynamic Fields) hinzufügen, die durch CodeTwo Exchange Rules PRO aus Active Directory bezogen werden, und auch die Aktion von Hinzufügen von Signaturen, klicken Sie auf Active Directory Fields in der Sektion Insert (Abb.4.) und wählen Sie die Daten, die das Programm aus Active Directory beziehen soll.
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| Abb.4. Active Directory Felderauswahl. |
CodeTwo Exchange Rules PRO ist in der Lage alle Daten aus Active Directory zu beziehen. Auf diesem Beispiel sehen die einige der AD-Felder die das Programm beziehen wird (Abb.5.).
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| Abb.5. Beispielsignatur mit Active Directory Feldern. |
Nach der Erstellung der Signatur im HTML-Format brauchen Sie auch die RTF und Plain Text Formate zu definieren. Wählen Sie die Registerkarte RTF und tragen Sie den Text ein (Abb.6.). Das gleiche machen Sie bei Plain Text (Abb.7.).
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| Abb.6. Vorlage im RTF-Format. |
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| Abb.7. Vorlage im Plain Text-Format. |
Im Template Editor können Sie die Signaturen an verschiedenen Orten in der E-Mail hinzufügen, z. B. über, unter, links, oder rechts der Inhalt der Nachricht. Um die Ansicht der jeweiligen Panel einzuschalten, klicken Sie auf eine Option in der Sektion Signatures (Abb.8.).
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| Abb.8. Die Panelauswahl: Top, Bottom, Left und Right. |
Wenn Sie eine Vorlage in allen Panels erstellen, sollten Sie so etwas sehen (Abb.9.).
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| Abb.9. Signaturen in allen Panels. |
So haben Sie die Signaturen mit Active Directory Feldern erstellt. Um zu sehen, wie sie funktionieren klicken Sie auf Preview auf der Symbolleiste. Um sie zu speichern und den Template Editor zu verlassen, klicken Sie auf Save & Exit. Sie können auch die Vorlage in die Bibliothek exportieren. Sie wird dann in der Library Registerkarte verfügbar. Um dies zu machen, klicken Sie auf die C2 Taste in der linken oberen Ecke von Template editor und wählen Sie die Option Export signatures to library (Abb.10.).
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| Abb.10. Die Option Export signatures to library. |