Template Editor
Eine der Funktionalitäten von CodeTwo Exchange Rules PRO ist das Hinzufügen von rechtlichen Hinweisen und personalisierten Signaturen. Damit CodeTwo Exchange Rules PRO die rechtlichen Hinweise und Signaturen in die E-Mails hinzufügen kann, brauchen Sie eine Regel zu erstellen, die eine definierte Aktion ausführt, in diesem Fall das Hinzufügen von Signatur. Für diese Aktion brauchen Sie aber noch eine Vorlage für die Signatur. Die Vorlagen können Sie im Template editor erstellen (Abb.1.)
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| Abb.1. Template Editor Fenster. |
Der Template Editor ähnelt dem populären Microsoft Word und funktioniert auch ähnlich. Im Template Editor Editionsfeld können Sie eine Vorlage erstellen. Um den Template Editor zu öffnen klicken Sie auf Edit template im Eigenschaftenfeld der Aktion, die die Signatur hinzufügt (Abb.2.).
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| Abb.2. Edit template Taste, die den Template Editor öffnet. |
Menü des Programms
In das Template Editor Menü können Sie über das C2 Logo gelangen. Sie befindet sich in der linken oberen Ecke des Programms. Im Menü befinden Sich die Optionen: New, Import signature from library und Export signatures to library. Diese Optionen dienen zum Erstellen einer neuen Vorlage, oder zum Import/Export der Vorlage zu der Bibliothek (Abb.3.).
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| Abb.3. Template Editor Menü. |
Registerkarten des Programms
Über der Symbolleiste befinden sich die Registerkarten (Abb.4). Durch das Umschalten der Registerkarten können Sie zwischen den verschiedenen Formaten umschalten (HTML, RTF, und Plaintext). Es gibt auch eine Library Registerkarte. In der Bibliothek können Sie die fertigen und von Ihnen erstellten Vorlagen benutzen.
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| Abb.4. Template Editor Registerkarten. |
Eigenschaftenfenster
In dem Fenster befinden sich die Informationen über Formatierung der Vorlage (Abb.5.).
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| Abb.5. Template Editor Eigenschaftenfenster. |
Symbolleiste
Alle Bearbeitungsfunktionen der Vorlage befinden sich auf der Symbolleiste. Um die Arbeit mit dem Template editor zu vereinfachen, wurde die Symbolleiste aufgeteilt. Die folgenden Kapitel beschreiben die verschiedenen Formate.
Klicken Sie hier, um mehr über HTML-Format zu erfahren.
Klicken Sie hier, um mehr über RTF-Format zu erfahren.
Klicken Sie hier, um mehr über Plaintext-Format zu erfahren.