Zentrale Verwaltung
Zentrale Verwaltung von E-Mail-Disclaimer und Signaturen ist ein Muss in jeder Organisation. Zahlreiche Unternehmen kämpfen mit Änderungen, die sich aus den E-Mail-Disclaimer oder Signaturen ihrer Beschäftigten ergeben. Wenn ein Unternehmen eine Adresse, Telefonnummer und die Inhalte des Disclaimers ändert, brauchen alle Mitarbeiter die Änderungen in der E-Mail Signatur manuell vorzunehmen. Dies ist ein langes Prozess, der immer viel Verwirrung und Angst verursacht.
Unsere Kunden hatten das Problem auch, bis sie CodeTwo Exchange Rules Pro installiert haben. Ihre Administratoren können nun Tausende von Unterschriften in wenigen Sekunden ändern. Wie ist das möglich? E-Mail Signatur kann dynamische Felder enthalten, die Informationen aus dem Active Directory beziehen. Durch diese, müssen Sie nicht jede separate E-Mail-Signatur für alle Mitarbeiter ändern, da es ausreicht eine Vorlage mit Platzhalter zu erstellen, die automatisch mit entsprechenden Informationen ausgefüllt wird. Mit CodeTwo Exchange Rules Pro, brauchen Sie nur eine Vorlage zu ändern, und es werden alle Signaturen betroffen.
Jede interne, externe oder eingehende Korrespondenz geht über Exchange Server. CodeTwo Exchange Rules Pro ist ebenfalls auf diesem Server installiert und scannt somit alle Nachrichten. Nachrichten werden mit Signaturen und Disclaimer abgestempelt, wenn sie über den Server fließen. Es ist schnell, bequem und behindert nicht die Performance des Servers. Auch wenn Signaturen in die E-Mails zentral auf Exchange hinzugefügt werden, können alle Sender sie in ihrem Ordner Gesendete Objekte sehen (alle populären E-Mail-Programme und Mobilgeräte werden unterstützt).
Der Administrationsbereich von CodeTwo Exchange Rules Pro ist sehr intuitiv und kann auch von unerfahrenen Administratoren von Exchange-Servern zum Erstellen und Verwalten von E-Regeln verwendet werden.
