Verschiedene Signaturen für verschiedene Benutzer
Das lateinische Motto der Vereinigten Staaten ist E Pluribus Unum die Out of Many, One bedeutet. Warum viele Vorlagen haben, wenn Sie nur eine haben können? Wenn Sie viele Benutzer in Ihrem Unternehmen haben, die Nachrichten via Exchange Sever senden, könnten Sie Schwierigkeiten bei der Anwendung unterschiedlicher Signaturen für verschiedene Benutzer haben. Je höher die Anzahl der Postfächer, desto mehr E-Mail Signaturen Vorlagen müssen erstellt werden. Wenn Sie 50+ Leute haben, die Nachrichten jeden Tag senden, dann könnte die Verwaltung ihrer E-Mail-Signaturen und Regeln eine schwierige Aufgabe werden.
CodeTwo Exchange Rules Pro erlaubt Ihnen, E-Mail-Regeln mit dynamischen Inhalten zu erstellen. Die Benutzer brauchen nicht jede Regel für sich selbst zu erstellen, Sie erstellen nur eine Vorlage für alle Signaturen auf dem Exchange Server . Das Programm fügt automatisch die richtigen Daten der Benutzer auf Basis wer der Absender oder Empfänger einer Nachricht ist. Ihre Administratoren können jede der folgenden Empfänger oder Absender definieren:
- E-Mail-Adresse von Absender oder Empfänger,
- Domäne von Absender oder Empfänger,
- interne oder externe Adresse der Domäne,
- Active Directory-Benutzer,
- Active Directory-Eigenschaften- Felder,
- Organisationseinheit
- Active Directory-Gruppe.
Die oben genannten Kriterien erlauben Ihnen die volle Kontrolle über die automatische Signaturen und Disclaimer zu übernehmen. Durch diese können Sie dem Programm sagen, dass er:
- die persönlichen Signaturen basierend auf der Vorlage hinzufügen soll,
- verschiedene Signaturen für interne und externe Korrespondenz hinzufügen soll,
- verschiedene Signaturen für verschiedene Abteilungen hinzufügen soll,
- Signaturen basierend auf den Empfänger hinzufügen soll, für verschiedene Empfänger also verschiedene Signaturen.
