E-Mail automatische Antworten
In letzter Zeit gab es viele Gespräche über automatische Antworten auf die E-Mails. Da der E-Mail-Fluss ständig zunimmt brauchen die Menschen solche Programme und Funktionen, die keine Interaktion verlangen. Durch automatische Antworten brauchen Sie nichts zu machen. Die E-Mails werden während Ihrer Abwesenheit automatisch beantwortet. Manche Unternehmen verwenden automatische Antworten für Werbezwecke, Marketingkampagnen und PR-Aktionen.
Die Erstellung von automatischen Antworten ist sehr einfach wenn Sie CodeTwo Exchange Rules Pro verwenden. Dafür können Sie die Vorlagen von CodeTwo benutzen, oder Ihre eigenen im eingebauten Editor erstellen. Um Ihren eigenen Autoresponder zu erstellen können Sie den Sales auto-responder benutzen und so anpassen, dass es Ihren Anforderungen entspricht.
Sie können auch eine neue Regel erstellen. Um dies zu machen, gehen Sie in CodeTwo Exchange Rules Pro auf die Registerkarte Actions und fügen Sie die Auto respond Aktion hinzu.
Danach definieren Sie den Betreff der Nachricht, die Sender und Empfänger. Sie können auch einen Ordner mit Anhängen erstellen, die in die automatischen Antworten hinzugefügt werden. Zum Ende können Sie den Inhalt der automatischen Antwort bearbeiten - der Editor ist benutzerfreundlich und hilft Ihnen bei Erstellung von HTML und Plain Text Nachrichten in wenigen Minuten.
CodeTwo Exchange Rules Pro erlaubt Ihnen die Autoresponder im Auftrag von Personen zu senden, die im Büro nicht anwesend sind, oder nicht mehr arbeiten und ihre Active Directory Adressen nicht mehr existieren.
Autoresponder sind vermutlich schädlich für den Server, wie sie E-Mail-Loops (zwei Server senden Autoresponder zu einander) erstellen können. Dies könnte die Server auf die schwarze Liste hinzufügen und auch zum Serverabsturz führen. Allerdings hat CodeTwo Exchange Rules Pro einen Loop Protector gegen automatische Antworten und Sie können festlegen, wie viele automatische Antworten an ausgewählte Adressen innerhalb einer bestimmten Zeit gesendet werden sollen. Dieser Schutz verhindert effektiv die E-Mail-Loops auf Exchange Server.
