E-Mail-Regeln
Der Wunsch nach Disclaimer in den E-Mails ist höher als je. Die Welt hat aus den Fehlern der Unternehmen, die durch Ihre E-Mailinhalten angezeigt wurden, gelernt. Alles was sich in den E-Mails befindet kann später gegen das Unternehmen verwendet werden. Es klingt nach einem Hollywood-Film, es ist aber die Wahrheit.
Der beste Weg, die rechtlichen Konsequenzen in den E-Mails zu vermeiden, ist es einfach sie nicht zu senden. Die Unternehmen die aber täglich mit den E-Mails arbeiten können es leider nicht so machen, die meisten von denen wählen die Lösung mit den Disclaimer.
E-Maildisclaimer sind kurze Notzitzen die in die E-Mails hinzugefügt werden und beschreiben die folgenden Aspekte:
- Privileg
- Virus-Warnung
- Vertraulichkeit
- Urheberrecht
- Vertragsgestaltung
- Diffamierung
- Diskriminierung
- Belästigung
Die meisten Disclaimer unten oder oben von E-Mails haben einen rein rechtlichen Charakter. Doch viele Unternehmen neigen auch dazu, Disclaimer für Werbezwecke und kommerzielle Angebote zu nutzen. Einige von ihnen mischen sowohl rechtliche als auch Marketing-Disclaimer in den Nachrichten.
Einige Länder verlangen die Disclaimer von Unternehmen, die in jede einzelne Nachricht angehängt werden müssen. Daher ist das Einfügen der Disclaimer in die E-Mails der einzige Weg um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit gesetzlichen Vorschriften bleiben.
Auch wenn E-Mail Disclaimer nicht garantieren, dass Sie nicht schuldig sind, wenn Sie jemand anzeigt, können sie eine Hilfe im Gerichtssaal sein. Darüber hinaus könnte die Anwesenheit von Disclaimer in Ihren Nachrichten wirksam sein, um zu verhindern, dass Sie jemand anzeigt.
CodeTwo Exchange Rules Pro wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, rechtliche Vorschriften in den Nachrichten einzuhalten. Wir haben eine Reihe von Vorlagen vorbereitet, die volle rechtliche Hinweise enthalten, die Sie schnell zur eigenen Verwendung in Exchange Server ändern können. Mit dem Programm können Sie die automatische personalisierte Signaturen und Disclaimer für das gesamte Unternehmen, einzelne Abteilungen und / oder einzelne Benutzer erstellen. Darüber hinaus wird das Programm alle Disclaimer in Gesendeten Objekten in E-Mail-Clients anzeigen. Es ist perfekt für die Aufbewahrung von E-Mails, die mit gesetzlichen Vorschriften übereinstimmen.
