Email Weiterleitung
Einer der meisten Problemen bei der Verwaltung von Emails auf dem Server ist die Emailweiterleitung. Als Administrator brauchen Sie vielleicht folgende Regeln zu definieren:
- Weiterleitung von Emails an externe Benutzer, die zur Zeit ausser des Büros arbeiten und ihre private Email-Adresse verwenden (Gmail, Yahoo, AOL, usw.),
- Umleitung von Emails gesendet an inaktive Benutzer,
- Weiterleitung von Emails gesendet von Benutzern, die z. B. im Urlaub sind,
- Emailzustellung an entsprechende Abteilungen (automatische Weiterleitung von Rechnungen, Lebenslaufen, Nachrichten an technischen Support usw.).
Obwohl es möglich ist, die Emailweiterleitung auf Exchange Server zu konfigurieren, ist es ziemlich problematisch und die Möglichkeiten sind beschränkt. Zuerst brauchen Sie eine Verteilergruppe zu erstellen und dazu die AD Kontakte. Danach brauchen Sie noch manuell jeden Benutzer zu bearbeiten, um die Weiterleitung zu konfigurieren. Dies ist noch komplizierter, wenn Sie per Remoteverbindung auf den Exchange Server zugreifen. Sie brauchen auch die Exchange Tools installiert zu haben, sonst werden Sie die Registerkarte Exchange in Benutzereigenschaften nicht sehen können. Die Weiterleitung auf Exchange Server leitet alle Emails weiter, Sie können keine Konfiguration daran vornehmen.
Dank CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie einfach eine Emailweiterleitung auf Exchange™ erstellen.
Das Programm erlaubt Ihnen die ausgewählten Nachrichten weiter zu leiten, und nicht die ganze Korrespondenz für einen Kontakt. Sie können als Kriterium z. B. den Inhalt, Betreff, oder die Email-Adresse definieren. Sie können auch nicht nur an einen Empfänger, sondern auch an mehrere die Emails weiterleiten. Dabei brauchen Sie keine Einstellugen auf dem Exchange Server vornehmen.
Im CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie:
- schnell und einfach eine Weiterleitung konfigurieren,
- nur die ausgewählten Emails weiterleiten,
- Emails an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten,
- den Betreff der Weiterleitung modifizieren,
- die Emails ohne den Eingriff des Endbenutzers weiterleiten,
- die verschiedenen Emails an verschiedene Abteilungen weiterleiten.
Die Erstellung der Regeln in CodeTwo Exchange Rules Pro ist sehr einfach. Starten Sie das Programm und erstellen eine neue Regel. Danach gehen Sie auf die Registerkarte Actions und fügen die Aktion Forward message aus der Liste Actions hinzu. Die Eigenschaften der Forward message Aktion werden rechts angezeigt. Klicken Sie auf Add und fügen Sie die Active Directory Benutzer, oder Emails hinzu. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Empfänger fertig sind, können Sie noch entscheiden ob der Betreff der Weiterleitung geändert werden soll.
Jetzt gehen Sie noch auf die Registerkarte Conditions und definieren die Kriterien der Forwarder Regel. Die Registerkarte Conditions erlaubt Ihnen die Active Directory Benutzer, Email-Adressen, oder Schlüsselwörter im Inhalt oder Betreff der Nachricht zu definieren, die die Forwarder Regel auslösen.
