Sehen Sie die Signaturen in Gesendeten Objekten
Auf Exchange Server ist es nicht möglich für die Endbenutzer zu sehen, wenn eine Signatur oder Disclaimer in die E-Mail hinzugefügt wurde. Leider ist es nicht nur das Gefühl der Unsicherheit der Benutzer, aber auch das Gefühl der Unsicherheit was die gesetzlichen Vorschriften Ihres Unternehmens angeht.
Viele Unternehmen investieren jetzt in Lösungen, die automatisch Disclaimer und Signaturen zu geschäftlichen E-Mails hinzufügen. Um im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben zu bleiben, sollten alle Nachrichten mit einer Signatur und / oder Disclaimer versehen werden. Nur ein Hauch von E-Mail Disclaimer Lösungen auf dem Markt garantiert Ihren Benutzer, dass sie die Disclaimer in ihrem Ordner Gesendete Objekte sehen können. CodeTwo Exchange Rules Pro ist mit Sent Items Update-Funktion ausgestattet, die das ermöglicht.
Sent Items Update war eine der erwünschten Funktionalitäten von unseren Kunden und wir haben beschlossen, sie zu implementieren. Jetzt kann jeder, der eine Nachricht sendet und Signatur erhalten soll, sie in Gesendeten Objekten sehen. Dank der Aktualisierung des Ordners Gesendete Objekte kann der Endbenutzer sicherstellen, dass eine ordnungsgemäße Unterschrift hinzugefügt wurde, und dass es richtig formatiert wurde.
Damit Ihre Endbenutzer die Signaturen in ihrem Ordner Gesendete Objekte sehen können, müssen Sie nur die Sent Items Update Funktionalität in CodeTwo Exchange Rules Pro aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sent Items Update in der oberen rechten Ecke des Administrationsbereich. Folgen Sie den Anweisungen in dem resultierenden Dialogfeld.
