Mit

CodeTwo Exchange Rules

werden Firmen-Disclaimer und personalisierte Signaturen in den E-Mail-Nachrichten, die durch Microsoft Exchange Server 2000/2003 und Small Business Server verschickt werden, zentral verwaltet. Dies ermöglicht ein einheitliches und professionelles Layout der Signaturen, steigert das Unternehmensimage und garantiert die Rechtmäßigkeit der Firmenkorrespondenz.



Programmpräsentation!

  |   Version für Exchange 2007

  |   Version für Exchange 2010

Zentrale Verwaltung

Der Administrator kann die Disclaimer und Signaturen in den E-Mail-Nachrichten aller Benutzer Ihrer Exchange Organisation zentral verwalten.

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Unterschiedliche Disclaimer für unterschiedliche Benutzer

Personalisierte Signaturen für Gruppen und einzelne Benutzer, abhängig von ausgewälten Variablen wie Absender-und Empfängeradresse, Zugehörigkeit zu einer Domäne oder Active Directory-Gruppe, u.v.a.

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Dynamischer Inhalt der Disclaimer

Entwerfen Sie dynamisch generierte Disclaimer mit den Inhalten aus dem Active Directory Verzeichnis, wie: Vorname, Nachname, Firma, Abteilung, Telefonnummer u.v.a.

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Einfach zu bedienender Editor

Dieser zuverlässige und leicht bedienbare Grafikeditor ermöglicht ein schnelles und bequemes Layout von profesionellen Disclaimern und Signaturen, erweitert durch eingebaute Grafiken, Charts, verschiede Schritarten und farben.

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Bilder, Firmenlogos, Mitarbeiterfotos in E-mail- Signaturen

Erstellen Sie Disclaimer und Signaturen, die Bilder, Firmenlogos, Banner und auch Mitarbeiterfotos enthalten können.

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Kompatibel mit allen Mail-Clients

Unterstützt alle modernen Mail-Clients, wie Outlook, OWA, OMA, BlackBerry, Entourage für Mac OS, iPhone, u.v.a.

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Archivierung und Statistiken

Benutzen Sie die Tools, um Archive und Statistiken für alle durch den Exchange Server verarbeiteten Nachrichten zu erstellen.

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Erweiterte Bearbeitungsoptionen

Bestimmen Sie, wann und wo der Disclaimer hinzugefügt werden soll. Erstellen Sie mehrsprachige Signaturen, unterdrücken Sie leere Variablen, fügen Sie einer E-Mail mehrere Signaturen hinzu.

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Schnelle Installierung

Leichte und intuitive Installation und Konfigurierung des Programs. Die einegebauten Footer-Vorlagen ermöglichen eine sofortige Überprüfung des Programs gleich nach der Installation.

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Glossar: E-Mail Disclaimers Signaturen, Branding für Exchange Server 2000/2003 und 2007. Zentrale Verwaltung von standarisierten Signaturen und Disclaimers in allen von Exchange verschickten E-Mails. Markenidentität, Unternehmensimage, Rechtmäßigkeit der Firmenkorrespondenz.