Mit CodeTwo Exchange Rules 2003 lassen sich innerhalb weniger Minuten standardisierte Signaturen für Tausende von Benutzern erzeugen. Der Administrator muss dazu lediglich ein Muster mit verschiedenen Variablen wie z. B. Vorname, Nachname, Abteilung oder Firma, E-Mail-Adresse u.v.a erstellen (eine vollständige Liste der Variablen finden Sie hier). Beim Verschicken einer E-Mail wird von CodeTwo Exchange Rules 2003 an der definierten Stelle ein Disclaimer mit den Variablen des Absenders hinzugefügt. Diese Angaben werden aus dem Active Directory-Verzeichnis kopiert.
Die mit CodeTwo Exchange Rules 2003 hinzugefügten Footer können zusätzlich Grafiken beinhalten, die je nach Absender, z. B. Mitarbeiter einer Abteilung, variieren können.
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