Zentrale Verwaltung
CodeTwo Exchange Rules 2003 ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Signaturen. Hier ein Beispielfenster mit vordefinierten Disclaimern.
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Profesionelle Signaturen mit Daten aus Active Directory-Verzeichnis
Mithilfe des eingebauten Editors und der mitgelieferten Footer-Vorlagen können Sie professionelle Disclaimer für Ihr Unternehmen erstellen. Sehen Sie eine Beispiel- E-Mail mit dem von CodeTwo Exchange Rules 2003 automatisch hinzugefügten Disclaimer. Die Felder mit den Absender-Daten wurden automatisch aus dem Active Directory abgerufen und hinzugefügt.
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Erstellen Sie eine professionelle Signatur
Mithilfe des eingebauten Editors und der mitgelieferten Footer-Vorlagen können Sie leicht professionelle Disclaimer für Ihr Unternehmen erstellen.
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Eingebauter Editor
Mit dem leicht bedienbaren Editor gelingt es Ihnen, Signaturen für alle Firmenmitarbeiter binnen nur weniger Minuten zu erstellen. Beachten Sie dabei, wie Felder mit Absender-Informationen automatisch aus dem Active Directory-Verzeichnis hinzugefügt werden.
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Statistiken und Archivierung
CodeTwo Exchange Rules 2003 ermöglicht die Archivierung aller durch den Exchange Server verarbeiteten Nachrichten und Erstellung von detaillierten Statistiken.
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Erweiterte Verarbeitungsoptionen
Mit CodeTwo Exchange Rules 2003 können flexible Verarbeitungsoptionen definiert werden: Wo soll der Disclaimer hinzugefügt werden? Direkt unter dem Text oder immer ganz am Ende der Nachricht? Soll der Disclaimer noch einmal hinzugefügt werden, wenn er in einem Thread bereits vorkommt? Kein Hinzufügen von Disclaimern wenn vordefinierte Formulierungen in der Nachricht vorkommen. Kann einer Nachricht mehrere Disclaimer hinzugefügt werden?
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Vorschau-Option
Mit dieser Option können Sie bereits beim Erstellen des Disclaimers seine End-Version in einer Beispiel-Nachricht überprüfen.
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Unterschiedliche Disclaimer für unterschiedliche Benutzer
Mit CodeTwo Exchange Rules 2003 können unterschiedliche Disclaimer gleichzeitig erstellt werden, die je nach Teilnehmer einer Konversation hinzugefügt werden. Die Absender und Empfänger können nach solchen Kriterien wie SMTP-Adresse, Domäne-Zugehörigkeit, Zugehörigkeit zu einer Active Directory-Gruppe oder nach bestimmten Attributen aus dem Active Directory-Verzeichnis definiert werden.
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