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CodeTwo Outlook Attachment Reminder
Wie oft vergessen Sie einen Anhang in die E-Mail hinzufügen? In der Nachricht schreiben Sie über einen hinzugefügten Anhang und dann klicken Sie auf "Senden", ohne die Datei hinzufügen. Bevor Sie es bemerken, haben Sie schon eine Antwort im Postfach die lautet: Und wo ist der Anhang? Solche Situation verbraucht nur kostbare Zeit und sorgt für Verwirrung.
CodeTwo Outlook Attachment Reminder ist ein kostenloses und einfaches Outlook-Addin, das Sie an das Hinzufügen von Anhang erinnert, wenn der Inhalt der Nachricht darauf deutet. Das Programm überprüft deine Nachricht automatisch nachdem Sie auf "Senden" klicken, ob im Inhalt die definierten Phrasen auf den Fehlenden Anhang deuten.
Nach der angezeigten Meldung können Sie entscheiden, ob Sie den Anhang hinzufügen und die Festplatte danach durchsuchen möchten, oder ob Sie die Nachricht ohne Anhang trotzdem senden möchten.
Installation
Laden Sie die Installationsdatei herunter und starten Sie sie auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook geschlossen ist, damit das Programm installiert werden kann.
Nach der Installation ist das Programm bereit Ihre ausgehende Nachrichten zu scannen und informiert Sie über die fehlenden Anhänge.
Um die Einstellungen im Programm zu ändern, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Taste des Programms auf dem Menüband. Im angezeigten Fenster können Sie:
- auswählen, ob das Programm den Inhalt, Betreff, oder die ganze Nachricht überprüfen soll,
- die Phrasen löschen, bearbeiten und neue hinzufügen,
- den Benachrichtigungstext bearbeiten.
Hauptfunktionen
Meldungen. Das Programm erinnert Sie an die fehlenden Anhänge, wenn der Inhalt der Nachricht darauf deutet.
Die Liste der Phrasen, durch die die Meldung angezeigt wird. Sie können das Programm sofort nach der Installation benutzen. Sie brauchen nichts zu konfigurieren.
Personalisierte Liste der Phrasen. Sie können die Phrasen im Programm leicht ändern und Ihre eigenen hinzufügen, um das Programm auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Nachrichtenverlauf / Ausschalten der zitierten Inhalte. Diese Funktion gewährleistet, dass nur Ihre Nachricht vom Programm überprüft wird. Also, wenn Sie eine Antwort verfassen, wird das Programm nicht nach Phrasen in der Geschichte der Nachrichten, sondern nur im neuen Text suchen.
Scannen der Inhalt / Titel der Nachricht. Sie können entscheiden, ob das Programm nur den Inhalt, den Titel, oder die gesamte Nachricht scannen soll.
