Teilen Sie Kalender, Kontakte, Post in Outlook ohne Exchange-Server!
Mithilfe von CodeTwo Public Folders können Sie simpel Kontakte, Post, Kalender, Aufgaben und sogar Office-Dokumente teilen, ohne teuren und komplizierten Exchange-Server zu kaufen.
CodeTwo Public Folders macht's möglich, persönliche Ordner zu veröffentlichen und und öffentliche Ordner in Outlook zu teilen, in denen mehrere Netzwerk-Benutzer Daten zeitgleich veröffentlichen und bearbeiten können.
CodeTwo Public Folders synchronisiert automatisch und für Benutzer unbemerkbar (in Echt-Zeit) Daten mit Microsoft Outlook Programmen auf diversen Rechnern im Netz.
Dank CodeTwo Public Folders können Sie:
- Kalender, Kontakte, Post, Aufgaben u.a. teilen,
- gemeinsam Termine planen,
- gemeinsames Adressbuch und Kontakt-Datenbank führen,
- Ihre persönlichen Ordner veröffentlichen,
- Infotafel und Diskussions-Gruppen erstellen,
- Dokumenten-Bibliothek teilen,
- zu veröffentlichende gemeinsame Ordner verwalten,
- gemeinsame Daten auch offline bearbeiten,
- und Vieles mehr...
CodeTwo Public Folders is an essential Outlook add-in for all managers who seek to achieve integrated and paperless workflow in subordinate offices."
Klaudiusz Malczewski, MSC Poland
Vollintegration mit Microsoft Outlook – Sie müssen keine neue Software lernen!
- CodeTwo Public Folders integriert sich voll mit Microsoft Outlook,
- Benutzer müssen sich an keine neue Software gewöhnen oder Bedienung lernen,
- Arbeit an gemeinsamen Daten erfolgt genauso wie diese an persönlichen Ordnern in Outlook,
- Der Vorteil ist enorm, denn die Benutzer müssen keine neue Software-Bedienung lernen und können sofort Outlook für Gruppenarbeit verwenden.
Wie funktioniert's?
Nach Installation von CodeTwo Public Folders startet in Outlook ein zusätzlicher Baum der öffentlichen Ordner, wo Benutzer Ordner und Elemente beliebiger Art erstellen, editieren und löschen können (Post, Kontakte, Kalender, Aufgaben und sogar Dokumente). Die von einem Benutzer eingeführten Änderungen sind sofort für Benutzer an anderen Rechnern sichtbar (Echtzeit-Synchronisation von Daten), was eine richtige Gruppenarbeit möglich macht. Benutzer können auch ihre persönlichen Ordner direkt veröffentlichen, wodurch Datenteilung noch einfacher und bequemer wird.
Im Programm können Zugriffsrechte auf die zu teilenden Ordner detailliert definiert werden. Diese Funktion ist unerlässlich bei der Gruppenarbeit, wo mehrere Benutzer dieselben Daten bearbeiten. Dadurch lassen sich die Ordnerstruktur und der Zugriff effizient und sicher verwalten.
Mit öffentlichen Ordnern kann man ohne Netzanschluss (Offline-Modus) arbeiten. In solchem Fall werden alle eingeführten Änderungen auf dem Lokalrechner gespeichert und beim Wiederanschluss mit Daten aufm Server synchronisiert. Die Offline-Arbeit ist besonders für die Benutzer vorteilhaft, die außerhalb ihrer Büros mit Laptop im Einsatz sind.
I was impressed with the incredible ease of installation and setup."
Rich Dodson, The Stampeders, Canada