Professioneller Branding dank CodeTwo
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Jelenia Góra, 27.05.2009
Erweiterte Integration mit Active Directory, die Möglichkeit mehrere Signaturen in eine Nachricht hinzufügen, die Unterstützung für Microsoft Windows Server 2008 und Small Business Server 2008 - sind einige neue Features von CodeTwo Exchange Rules 2007. Die Version 2.0 des Programms ist ab sofort auf der Webseite von CodeTwo verfügbar.
Dank CodeTwo Exchange Rules 2007 können Sie Firmensignaturen, rechtliche Hinweise und Unterschriften erstellen. Alles an einem Ort, direkt auf dem Microsoft Exchange Server 2007. Der Absender muss nicht mehr seine Daten manuell eingeben, oder das Firmenlogo anhängen. Diese Prozesse laufen automatisch, nach den Nachrichtenüberarbeitungsregeln, die durch den Exchange-Administrator definiert sind. Die Version 2.0 zeichnet sich durch die erweiterte Integration mit Active Directory (AD) aus, wo personenbezogenen Daten gespeichert sind. Auf ihrer Grundlage erstellt der Administrator Signturvorlagen.
- Die neueste Version erweitert die Liste der Parameter, die verwendet werden, um Signaturen zu definieren - sagt Michał Bednarz, der Gründer von CodeTwo, der einzige Spezialist in Polen ausgezeichnet mit dem Titel Microsoft MVP für Microsoft Outlook. - Diese Parameter umfassen Branche und Abteilung des Unternehmens, in der der E-Mail-Absender arbeitet, die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe oder Organisationseinheit in Active Directory. Die Fußzeilen sind auch auf der Grundlage der AD-Attribute definiert, z. B. Telefonnummer oder E-Mail des Absenders. Administratoren erhielten auch einen voll funktionellen HTML-Editor, mit dem man professionelle Fußzeilen mit verschiedenen HTML-Elementen erstellen kann.
CodeTwo Exchange Rules 2007 2.0 ermöglicht die Verarbeitung von mehreren Regeln für eine Nachricht, so dass man in eine E-Mail mehrere Signaturen hinzufügen kann. - Unsere Kunden können nun einfach eine Fußzeile direkt unter der Antwort auf eine Nachricht hinzuzufügen - erklärt Michał Bednarz. - Ein anderes Szenario ist das Hinzufügen einer vollen Fußzeile auf die erste Antwort auf E-Mail, und einer verkürzten Fußzeile in nachfolgenden Antworten in einem Gespräch.
Das Performance des Programms wurde durch den Einbau der Active Directory-Cache erhöht. Eine weitere Neuigkeit, die das Programm beschleunigt, ist die asynchrone Verarbeitung von E-Mail-Nachrichten.
- Eine Neuigkeit in der 2.0 Version ist die Unterstützung der neuesten Microsoft Server: Windows Server 2008 und Small Business Server 2008 - sagt Michał Bednarz. - Für unsere Kunden haben wir den Lizenzsystem optimiert. Es ermöglicht eine automatische Aktivierung der Software über das Internet. Die Benutzer müssen keine E-Mail an uns versenden, um einen Aktivierungsschlüssel zu erhalten.
CodeTwo Exchange Rules 2007 löst das Problem der Vereinheitlichung der Signaturen und Disclaimer in den Unternehmen-E-Mails. Die Vereinheitlichung der Signaturen ist durch das polnische und europäische Recht geregelt. - HGB verpflichtet die Unternehmen, an ausgehende E-Mails Informationen, wie die Art der Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Höhe des Kapitals, etc. einzutragen - erklärt Michał Bednarz. - Unser Produkt für Microsoft Exchange Server ist die Antwort auf diese Anforderungen.
Die Funktionen von CodeTwo Exchange Rules 2007:
- Integration mit Active Directory (AD) und die Möglichkeit verschiedene Fußnoten auf der Grundlage von verschiedenen Parameter zu definieren,
- eingebauter HTML-Editor,
- Überarbeitung mehrerer Regeln für eine Nachricht,
- Ünterstützung aller Sprachen,
- Unterstützung der neuen Microsoft Server: Windows Server 2008 und Small Business Server 2008,
- verbesserter Mechanismus zum Einfügen der Signaturen unter der Inhalt der Antwort,
- verbesserte Überarbeitung der Nachrichten im RTF-Format,
- Möglichkeit die Regeln zu kopieren,
- Archivierung von E-Mails, die über Exchange Server versendet sind,
- verbessertes Werkzeug für die Prüfung der Regeln
Mehr Informationen finden Sie auf der CodeTwo Webseite: http://www.codetwo.pl/exchange-rules-2007
Firma CodeTwo aus Jelenia Góra in Polen ist ein weltweit operierender Entwickler von fortgeschrittener Software für Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Server. CodeTwo bietet Lösungen zur Unterstützung der Gruppenarbeit im Unternehmen, sowie zur Steuerung von Ressourcen, E-Mails und Aufgaben. Die Programme der Firma werden inzwischen von knapp einer Million Menschen in 10.000 Unternehmen in über 90 Ländern benutzt, vorwiegend in den USA, in Großbritannien, Australien, Kanada und in der EU. Zu den Kunden von CodeTwo gehören u.a. der Medienkonzern CBS, Shell, Casio, Mitsubishi, China Mobile, FujiFilm und L'Oreal.
Flaggschiffe des Unternehmens sind in erster Linie: CodeTwo Public Folders – eine Software zum Teilen ausgewählter Ordner in MS Outlook, wie z.B. E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben, mit anderen Usern im Lokalnetz; CodeTwo Exchange Rules Pro – ein komplexes Tool zur Erweiterung der Regeln in Microsoft Exchange Server. In der Produktpalette von CodeTwo gibt es noch weitere Lösungen für die Software von Microsoft, wie z.B. ein Tool zur Synchronisierung von Outlook zwischen zwei Computern – CodeTwo Outlook Sync, oder eine Anwendung zur automatischen Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Ordnern auf dem Exchange Server – CodeTwo Exchange Sync. Darüber hinaus stellt das Unternehmen aus Jelenia Góra eine ganze Reihe von kostenlosen Tools für Microsoft-Produkte zur Verfügung.
Erfahren Sie mehr auf www.codetwo.de
