Public Folders

CodeTwo Öffentliche Ordner besteht aus zwei Anwendungen, deren Installation sehr einfach ist:

• Outlook Add-In - ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Daten in Echtzeit direkt im Outlook. Es muss auf denjenigen Computern im Netzwerk installiert werden, die genutzt werden, um die Outlook-Daten zu teilen.
  
  
• Syncing Master - ist für die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen den Outlook-Add-Ins verantwortlich. Es muss nur auf einem Computer im Netzwerk * installiert werden, es erfordert keine Konfiguration oder kontinuierliche Verwaltung.

* Wenn sie kurz testen wollen, wie CodeTwo Public Folders funktioniert, brauchen Sie den Syncing Master in Ihrem Netzwerk nicht zu installieren. Es genügt, wenn Sie das Outlook-Add-in auf zwei oder mehr Computern installieren und Sie werden Daten mit dem Syncing Master auf unserem Demo-Server im Internet teilen. Bitte denken Sie daran, dass unser Syncing Master nur zu Testzwecken verwendet werden kann.

Wenn Sie den Syncing Master in Ihrem Netzwerk haben wollen, z. B. zur Gruppenarbeit oder wenn Sie sensible Daten teilen wollen, installieren Sie zunächst den Syncing Master und gehen Sie dann auf die Installation des Outlook Add-Ins. Die Installation des Syncing Master in extrem einfach. Sie erfordert keine Konfiguration und ist in drei Klicks abgeschlossen.

Die Installation des Outlook-Add-Ins von CodeTwo Public Folders ist genauso einfach. Das Einzige, das Sie während der Installation tun müssen, ist den Computer auszuwählen, auf dem der Syncing Master installiert ist. Dies kann der Syncing Masterin Ihrem lokalen Netzwerk oder auf unserem Demo-Server im Internet sein. Wenn Sie den Syncing Master in Ihrem lokalen Netzwerk verwenden wollen, benutzen Sie die Auto-configure-Option, um automatisch nach dem Computer mit dem Syncing Master zu suchen.

Nach Abschluss der Installation des Syncing Masters (ausser wenn Sie unseren Demo-Server benutzen) und des Outlook-Add-Ins auf mehreren Computern, können Sie CodeTwo PublicFolders und Daten in Echtzeit im Outlook gebrauchen. Beim Öffnen von Outlook sehen Sie einen neuen Baum von Public Folders, in dem Sie neue Ordner und Elemente jeglicher Art erstellen können. Alle Änderungen werden sofort für andere Nutzer sichtbar. Sie können auch Ihre persönlichen Ordner mit anderen Nutzern teilen!

Durch den Gebrauch des Syncing Masters ist die Synchronisierung von Daten zwischen mehreren Computern schnell, effizient und zuverlässig. Alle Daten werden an einem zentralen Ort gespeichert; so besteht keine Gefahr, dass sie beschädigt werden. Sie können auch einfach ein Backup erstellen. Sie müssen nicht jeden einzelnen Anwender manuell auswählen, der auf die Daten zugreifen will, aber Sie können sehr einfach die Zugriffsrechte auf Ordner von einem zentralen Ort aus verwalten.