CodeTwo Public Folders
integriert sich völlig mit Microsoft Outlook, ohne dass sich Benutzer an eine neue Software gewöhnen müssen. Die Arbeit mit geteilten Daten verläuft genauso, wie bis jetzt mit persönlichen Ordnern in Outlook. Dies ist ein enormer Vorteil, da die Benutzer keine Zeit fürs Lernen eines neuen Programms verlieren, sondern das Outlook für Gruppenarbeit benutzen können.
Nach der Installation von CodeTwo Public Folders startet der Baum der öffentlichen Ordner (C2PublicFolders) und das Menu sowie die Symbolleiste von CodeTwo Public Folders. Es ist der einzige für Benutzer sichtbare Unterschied, obwohl sich nach der Einführung der Gruppenarbeit ihre täglichen Aktivitäten mit dem Outlook im kommunikationsbezogenen Ausmaß gravierend ändern werden.
Im C2PublicFolders-Baum können Benutzer neue öffentliche Ordner aller Art erstellen und Daten miteinander teilen. Die Erstellung eines neuen öffentlichen Ordners ist sehr einfach und unterscheidet sich keinerlei von einem Ordner im Baum der persönlichen Ordner. Nach der Erstellung des öffentlichen Ordners braucht man nur beliebige Elemente zu erstellen, die sofort für alle anderen Benutzer von CodeTwo Public Folders sichtbar sind. Die Benutzer müssen dann keine weiteren Schritte tun. Sie müssen weder eingeben, mit wem sie die Daten teilen möchten noch E-Mails zwecks Synchronisation senden. Schauen Sie hier, wie ein neuer öffentlicher Ordner zu erstellen ist.
Neben der Datenteilung in öffentlichen Ordnern kann jeder Benutzer ausgewählte persönliche Ordner für bestimmte Benutzer an anderen Rechnern veröffentlichen.
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