CodeTwo Public Folders ermöglichen, alle Ordner und alle in Microsoft Outlook veröffentlichten Daten in Echtzeit zu teilen. Mit ihrer Hilfe teilen Sie mit Ihren Mitarbeitern:
- Kalender und Termine
- Kontakte, Verteilergruppen, Adressbücher
- E-Mails und Infos
- Aufgaben
- Tagebücher
- Notizen
- Dokumente in Post-Servers, wie: Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien
Dank ihrem breiten Einsatzspektrum können CodeTwo Public Folders in Firmen für viele Aspekte der Gruppenarbeit angewendet werden; ausgewählte Beispiele sind:
- Führung gemeinsamer Kalender und Gruppenkalender
- Ressourcen-Buchung mittels Kalender
- Gegenseitige Teilung gemeinsamer Kalender
- Teilung der firmeneigenen Kontakt-Datenbank und des Adressbuchs
- Erstellung eines gemeinsamen Posteingangs
- Führung von Diskussionsgruppen
- Projektmanagement mit Aufgabenteilung
- Delegierung von Aufgaben
- Gemeinsamer Zugang zur Dokumentenbibliothek
Zur Datenteilung im Outlook genügt es, dass ein Benutzer einen neuen öffentlichen Ordner erstellt. Der Ordner ist bei allen beteiligten Benutzern im Outlook sofort zu sehen. Die Erstellung eines beliebigen Elements in dem Ordner hat zur Folge, dass er für alle anderen zu sehen ist. CodeTwo Public Folders verlangen vom Benutzer keine weiteren Aktivitäten zur Teilung der Daten – Sie müssen weder wählen, mit wem sie Daten teilen möchten, noch müssen Sie E-Mails zur Synchronisation senden.
Natürlich haben CodeTwo Public Folders ein erweitertes System der Verwaltung der Zugriffsrechte, mit dem beliebige Zugriffe auf gewünschte Daten eingeschränkt werden können. Dank CodeTwo Public Folders können Sie jedoch Daten mit anderen Benutzern sofort nach der Installation teilen.
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