Automatische E-Mail-Signaturen, die direkt im mobilen Outlook (Android und iOS) hinzugefügt werden

Wir haben mit Microsoft zusammengearbeitet, um eine neue Funktion für das CodeTwo Web Add-in bereitzustellen – E-Mail-Signaturen, die automatisch zu in Outlook für iOS und Android verfassten E-Mails hinzugefügt werden. Der frühe Zugang ist jetzt verfügbar!

Add-In für Outlook Mobile

Wie kann ich davon profitieren?

Die in der Signatur-App (app.codetwo.com) konfigurierten (clientseitige) Outlook-Signaturen werden jetzt auch bei E-Mails funktionieren, die in Outlook auf Smartphones und Tablets verfasst werden. Der Prozess zum Hinzufügen von Signaturen ist vollständig automatisiert. Unser Web Add-in fügt die richtige Signatur in eine E-Mail ein, sobald Benutzer mit der Eingabe in ihrer mobilen Outlook-App beginnen. Benutzer können eine Signatur für neue E-Mails und eine andere für Antworten/Weiterleitungen einrichten. So sieht es bei neuen Nachrichten aus:

Signatur hinzugefügt zur E-Mail in Outlook für iOS

Natürlich funktionieren alle (clientseitigen) Outlook-Signaturen von CodeTwo weiterhin wie bisher mit Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web / OWA.

Aktivierung der Signaturen für Outlook Mobile

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Outlook für iOS und Android mit einer Microsoft 365-Subskription verwenden. Die folgenden Versionen von Outlook werden unterstützt:

  • Outlook für Android – Version 4.2330.0 und neuer,
  • Outlook für iOS – Version 4.2314.0 und neuer.

Um das Web-Add-in verwenden zu können, muss CodeTwo Email Signatures 365 außerdem im (clientseitigen) Outlook-Modus oder im Combo-Modus funktionieren.

Um schließlich die neue Funktion für Ihren Tenant zu aktivieren, melden Sie sich im CodeTwo Admin Panel an, wählen Sie Ihren Tenant auf der Seite Tenants aus und gehen Sie zu Outlook add-in. Klicken Sie im Abschnitt Modern CodeTwo Web Add-in for Outlook & OWA auf Show advanced options, um die erweiterten Optionen anzuzeigen. Wählen Sie als Nächstes Early access: add CodeTwo signatures also in Outlook for iOS and Android und klicken Sie auf Apply. Beachten Sie, dass es bis zu 4 Stunden dauern kann, bis diese Änderung für alle Benutzer wirksam wird.

Add-in für Outlook Mobile – Aktivieren

Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Handbuch.

Weitere Informationen zur Verwendung vom CodeTwo Outlook Web Add-in auf Mobilgeräten finden Sie in diesem Artikel.

CodeTwo Email Signatures 365 ist die einzige Microsoft 365-zertifizierte E-Mail-Signaturlösung für Microsoft 365 und Office 365. Es handelt sich um einen Azure-basierten Cloud-Dienst, der in Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt wurde und alle Geräte und E-Mail-Apps unterstützt. Unser Produkt wurde von Microsoft ausgezeichnet und hat die höchsten Bewertungen der Benutzerzufriedenheit. Mit der ISO/IEC 27001- und 27018-Zertifizierung von CodeTwo und unserem eigenen vierlagigen Sicherheitssystem ist es die sicherste Signaturlösung auf dem Markt. Sehen Sie sich ein kurzes Produktvideo an

CodeTwo liefert Lösungen für die zentrale E-Mail-Signaturverwaltung, Datensicherung und Migration für Microsoft 365 & Exchange Server. Sie werden seit 16 Jahren entwickelt und von über 110.000 Organisationen weltweit verwendet, darunter Facebook, Samsung und UNICEF.

4 thoughts on “Automatische E-Mail-Signaturen, die direkt im mobilen Outlook (Android und iOS) hinzugefügt werden


  1. Finde ich super!
    Gibt es auch eine Funktion, mit der man in der Outlook App zwischen verschiedenen Signaturen auswählen kann?

    • Hallo David,
      Aufgrund der Einschränkungen mobiler Outlook-Apps kann für jeden Benutzer nur eine standardmäßige (clientseitige) Outlook-Signatur für neue E-Mails und eine für Antworten/Weiterleitungen eingerichtet werden. Nativ unterstützt Outlook Mobile nur eine E-Mail-Signatur. Weitere Details finden Sie in unserem Handbuch und in diesem KB-Artikel.

  2. Sehr schöne Sache!

    Leider gibt es noch ein paar keine optische Bugs (Zumindest bei uns).

    Die ganze Signatur scheint auf der Linken Seite eine kleine Einrückung zu haben. Ich dachte zuerst das ist wohl nur während des Schreibens in der Outlook App, aber nach dem Senden ist diese Einrückung auch bei Empfänger zu sehen.
    Dies ist nicht der Fall, wenn ich die Mail über die Mac Outlook App schreibe und schicke.

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