Exchange: Postfach-Back-up erstellen

Zum Thema Sicherung von Exchange-Postfächern gibt es im Internet reichlich Fachbeiträge und Forumsdiskussionen. Dennoch wird es immer wieder neu ausgerollt, denn sog. Drittanbieter tischen immer bessere Lösungen und Technologien auf, um Daten aus Mailboxen per Back-up zu sichern. Dieser Artikel erläutert, welche nativen Back-up-Optionen für Exchange (2010 oder 2013) verfügbar sind, und warum es sich ggf. lohnt, zu einer Drittanbieter-Software zu greifen. Continue reading ‚Exchange: Postfach-Back-up erstellen‘

Exchange: Öffentliche Ordner auf iPhone, iPad, Android und Windows Phone bearbeiten

Viele Unternehmen nutzen öffentliche Ordner in Microsoft Exchange Server, um Daten freizugeben, Dokumente zu archivieren und mehrere User an einem Projekt partizipieren zu lassen. Der native Mechanismus von Exchange Server stößt allerdings an seine Grenzen, sobald mobile Geräte mit eingebunden werden sollen. Das Problem wird deutlicher, je mehr PCs im Unternehmen einem Smartphone oder einem Tablet weichen müssen. Continue reading ‚Exchange: Öffentliche Ordner auf iPhone, iPad, Android und Windows Phone bearbeiten‘

Mit Google Analytics Marketing-Kampagnen in E-Mail-Signaturen auswerten – Teil 1 (UTM-Tags)

Wenn man über E-Mail-Marketing spricht, sind Newsletter und Marketing-Automation für gewöhnlich die ersten Assoziationen. Dabei endet der Horizont bei Weitem nicht bei diesen zwei Optionen. Ein ebenfalls wirkungsvoller Ansatz, um Ihre Produkte und Marke per E-Mail zu bewerben, können zentral verwaltete E-Mail-Signaturen sein. In eine E-Mail-Fußzeile lassen sich beispielsweise Branding und Werbe-Banner einbinden, wodurch ihre Attraktivität in puncto Marketing steigt.

Als Marketer kommt man heutzutage um die Auswertung und Optimierung seiner Kampagnen-Ergebnisse nicht mehr herum. Durch stetige Justierung von Werbemaßnahmen kann deren Wirkung erhalten bzw. gesteigert werden. Der vorliegende Artikel befasst sich mit dem Einsatz von Google Analytics (derzeit ist GA die beliebteste Web-Analyse-Plattform), um Marketing-Kampagnen in E-Mail-Signaturen zu überwachen. Mit CodeTwo Exchange Rules wird eine unternehmensweite E-Mail-Signatur mit Hyperlinks und Google-Parametern erstellt, um das User-Verhalten zu analysieren. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie man in der Bedienoberflächer von Google Analytics zu den Statistiken gelangt, welche in Anlehnung an das URL-Tagging erstellt werden. Los geht’s! Continue reading ‚Mit Google Analytics Marketing-Kampagnen in E-Mail-Signaturen auswerten – Teil 1 (UTM-Tags)‘

Exchange Server: 5 praktische Tools von CodeTwo für ausgelastete Admins

Mit seinen zahlreichen nativen Tools greift Microsoft Exchange Server IT-Administratoren kräftig unter die Arme. Nichtsdestoweniger überlässt der Redmonder Gigant viele Aufgabenfelder sog. Drittanbietern, die mit ihren Lösungen versuchen, den IT-Verantwortlichen einen Teil ihrer Pflichten abzunehmen.

Hierzu gehört auch die Software von CodeTwo, die den Funktionsumfang von Exchange Server erweitert – hauptsächlich in den Bereichen Email-Signaturverwaltung, Postfachmigration Exchange-to-Exchange (und Exchange-to-Office 365) und Postfach-Backup. Was alle CodeTwo-Programme auszeichnet, ist ein intuitiv aufgebautes UI und vollständiger Auschluss von PowerShell-Skripten.

Die Top 5 der Admin-Tools von CodeTwo wird angeführt durch einen Manager für Email-Signaturen in Exchange Server.

2016-01-26-Top5-Tools-For-Exchange-Image Continue reading ‚Exchange Server: 5 praktische Tools von CodeTwo für ausgelastete Admins‘

Neue Funktionen in Exchange 2016 vs. Exchange 2013

Der Launch von Exchange 2016 liegt schon eine Weile zurück, und einige unter Ihnen werden sich sicherlich eine Meinung über die neueste Version gebildet haben. Diejenigen aber, die noch keine Gelegenheit dazu hatten, sollten wissen, dass Exchange 2016 fernab jeglicher Abenteuerstimmung liegt, und dass man sich als Anwender von Exchange 2013 dort eher heimisch fühlt.

Die in Exchange 2016 eingesetzte Technologie stammt direkt von der letzten On-Premise-Version und Microsofts Erfahrung mit Cloud-basierten Lösungen wie Office 365. Deshalb tackert man dem neuesten Exchange-Release gern das Etikett “Geschmiedet in der Cloud” an. Er vereint Multi-Role-Server mit starkem Fokus auf fortgeschrittene Hybrid-Lösungen.

Die wichtigsten technologischen Änderungen und Innovationen in Exchange 2016 umfassen u.a. eine überarbeitete Architektur (Entfall der CAS-Rolle), neuen OWA-Client, neues Transportprotokoll, verbesserte Dokument-Collaboration, eDiscovery- und DLP-Upgrades, und gesteigerte Performance.

Sehen Sie unsere Infografik zu den wichtigsten Änderungen und Verbesserungen in Exchange 2016

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Mehrere Produkte von CodeTwo unterstützen Exchange 2016. Erfahren Sie mehr über:

Migration zu Exchange 2016 von einer älteren Version (2003 oder 2007)

EvolutionOfExchange-02Der Launch von Exchange 2016 löste in der IT-Welt eine Welle der Begeisterung aus. Offensichtlich nahm sich Microsoft die Befragung von IT-Professionals zu neuen Lösungen sehr zu Herzen und geizte in der neuesten Version nicht mit innovativen Technologien und Verbesserungen. Mit Exchange 2016 verabschiedete man sich von der Client Access Rolle und ersetzte MAPI durch EWS (hier erfahren Sie mehr). Der Release bestätigte übrigens auch die Politik des Unternehmens hinsichtlich der Koexistenz mit älteren Versionen wie Exchange 2003 oder 2007.  Continue reading ‚Migration zu Exchange 2016 von einer älteren Version (2003 oder 2007)‘

Warum man seine Postfächer in Exchange/Office 365 per Back-up sichern sollte

Als Exchange- bzw. Office 365-Administrator tun Sie sicherlich einiges, um störungsfreien Betrieb zu gewährleisten und mögliche Probleme zu vermeiden. Technische Pannen haben unmittelbare Auswirkung auf die Arbeit Ihrer Kollegen und in Folge auch auf die Effizienz des Unternehmens. Der Ärger mit dem Chef ist vorprogrammiert, wenn durch Unterlassung oder Nachlässigkeit unnötiger Aufwand und Kosten entstehen, z.B. wenn längst gelöschte Postfachdaten bereitgestellt werden müssen.

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Durch regelmäßiges Back-up von Postfächern bleibt dem Unternehmen u.U. eine Menge Stress erspart, wenn es auf einmal heißt, Daten von dem und dem Tag auf den Tisch zu legen. Für den Fall, dass es doch jemanden gibt, der an dem Sinn von Back-ups zweifelt, haben wir die größten Vorteile dieser Maßnahme zusammengetragen und als Übersicht im Web veröffentlicht.

Auf diese Weise ist eine neue Webseite entstanden, die Ihnen gern als Checkliste dienen kann, bevor Sie sich endgültig für oder gegen Einführung einer Back-up-Richtlinie entscheiden.

Diese Webseite hilft Ihnen:

  • herauszufinden, warum das Sichern von Postfachdaten nicht nur durch internationale Bestimmungen für Datenschutz, sondern auch durch internationales und nationales Recht bedingt ist.
  • zu verinnerlichen, dass wichtige Daten nicht nur zufällig verloren gehen können, sondern, dass sie u.U. absichtlich gelöscht und Gegenstand eines langwierigen juristischen Streits werden können.
  • eine Lösung zu finden, um Sie vor Datenverlust zu schützen, und – falls die Daten gelöscht werden –  um sie wiederherzustellen.

Besuchen Sie die Webseite

CodeTwo Public Folders, CodeTwo Outlook Sync und CodeTwo Sync for iCloud kompatibel mit Outlook 2016

Drei unserer Anwendungen für Outlook-Synchronisation wurden upgedatet. CodeTwo Public Folders und CodeTwo Outlook Sync unterstützen nun vollständig Outlook 2016. Außerdem bringt das neueste Release einige Funktionsänderungen und Fixes. CodeTwo Sync for iCloud ist seit dem Update von Apple iCloud for Windows ebenfalls kompatibel mit Outlook 2016.

2015-11-13-Ikona-Public-Folders-BlogCodeTwo Public Folders ermöglicht Freigabe von Outlook-Elementen und Windows-Dateien für mehrere Desktop-PCs und mobile Geräte. Die neueste Version 5.4.4 unterstützt Outlook 2016. Das Update umfasst einige programmistische Änderungen und Textkorrekturen in Programmfenstern.

CodeTwo Public Folders 5.4.4 – Download

2015-11-13-Ikona-Outlook-Sync-BlogCodeTwo Outlook Sync gleicht Outlook-Elemente zwischen zwei Computern ab. Das Programm ist derzeit in Version 1.0.17 verfügbar. Dank einigen programmistischen Anpassungen ist es jetzt kompatibel mit Outlook 2016. Auch hier gab es ein paar kleinere Korrekturen in Programmmeldungen.

CodeTwo Outlook Sync 1.0.17 – Download

CodeTwo-Sync-for-iCloud111CodeTwo Sync for iCloud, unsere Anwendung für Synchronisation von Outlook- und iCloud-Ordnern, wurde auf Version 1.3.4 aktualisiert. Nach dem Update erkennt die Set-up-Datei auch Outlook 2016.

CodeTwo Sync for iCloud 1.3.4 – Download

Eine vollständige Übersicht der Änderungen finden Sie in der Versionshistorie von CodeTwo Public Folders, CodeTwo Outlook Sync und CodeTwo Sync for iCloud.

CodeTwo Outlook Sync und CodeTwo Sync for iCloud können ohne Zusatzkosten upgedatet werden. Für CodeTwo Public Folders gilt das nur, wenn die erste Ziffer Ihrer jetzigen Installation mit der ersten Ziffer des Updates übereinstimmt.

Bei Fragen oder Zweifeln wenden Sie sich an uns.

CodeTwo Backup for Exchange und CodeTwo Backup for Office 365 in Version 1.4. verfügbar

2015-12-07-Update-Baner-BackupMit dem Update auf Version 1.4 erweitert sich der Funktionsumfang unserer beiden Anwendungen für granulare, inkrementelle Postfach-Back-ups unter Exchange On-Premise und Office 365. Das Release enthält außerdem einige Fixes.

Das neueste Update für CodeTwo Backup for Exchange und CodeTwo Backup for Office 365 betrifft in erster Linie das Programm-UI. Auf Änderungen stößt man in folgenden Bereichen:

  • die Fensteransicht wird beim Schließen des Programms gespeichert und beim erneuten Öffnen wiederhergestellt,
  • in allen Programmfenstern dargestellte Daten können sortiert werden,
  • neues Symbol für Jobs, die automatisch, gemäß Scheduler-Einstellungen gestartet werden,
  • Job-Eigenschaften können bearbeitet werden, ohne dass der Job angehalten werden muss.

Zu den wichtigsten Fixes zählen besseres Handling bei volllaufendem Speicher, verbesserte Ansicht von Postfächern in Sicherung, genauere Berichte etc.

Zum Download der neuesten Version nutzen Sie die nachstehenden Links:

CodeTwo Backup for Exchange v. 1.4 – Download
CodeTwo Backup for Office 365 v. 1.4 – Download

Mehr über das neueste Release erfahren Sie aus der Versionshistorie des jeweiligen Programms: CodeTwo Backup for Exchange und Backup for Office 365.

Das Update ist kostenlos für alle Lizenzhalter.

Bei Fragen wenden Sie sich einfach an unseren Support.