Author: Paweł Socha

Neue Funktion: Online-Meetings in CodeTwo Email Signatures for Office 365 erstellen und planen

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CodeTwo Email Signatures for Office 365 gibt Ihnen jetzt eine einfache Möglichkeit, Besprechungen direkt über Ihre E-Mail-Signatur zu planen. Mit der neuen Funktion für Besprechungslinks fügen Sie einen Link zu einer geplanten Besprechung in Microsoft Teams oder zu einem Planungstool (wie Calendly oder Cogsworth) ein. Sie können dies für alle Signaturen oder nur ausgewählte Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation tun. Warum Besprechungslinks in E-Mail-Signaturen nutzen? Wie integrieren Sie die populärsten Planungstools in CodeTwo Email Signatures for Office 365? Diese Fragen beantworte ich in diesem Beitrag.

Online-Meetings in CodeTwo Email Signatures for Office 365 erstellen und planen
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Neue Admin-Zugriffsrollen in CodeTwo Admin Panel: Tenant- & Subskriptions-Verwaltung an andere delegieren

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Seit dem letzten Update von CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Sie anderen Benutzern unabhängigen Zugriff auf das CodeTwo Admin Panel Ihres Unternehmens gewähren. Die von Ihnen eingeladene Personen werden zu Administratoren und sind dazu berechtigt, alle Tenants und Subskriptionen in Ihrem Admin Panel zu verwalten. Mit der bereits bestehenden Funktion zur Verwaltung von Zugriffsrechten bietet unser Signaturmanager für Office 365 eine umfassende Zugriffsrollen-Verwaltung. Im Weiteren erfahren Sie, wie Sie andere Benutzer zu CodeTwo Admin Panel einladen und welche Vorteile dieses neue Update mit sich bringt.

Neue Admin-Zugriffsrollen in CodeTwo Admin Panel
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Postfachgröße in Office 365 (Microsoft 365)

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Office 365 (genauer gesagt Exchange Online) hat bestimmte Beschränkungen der Postfachgröße. Sie hängen von zwei Faktoren ab: dem Abonnementplan und dem Postfachtyp. Was ist also die maximale Postfachgröße in Office 365 (Microsoft 365)? Wie überprüfen Sie die aktuelle Postfachnutzung aller Postfächer? Wie verhindern Sie, dass Postfächer das Größenlimit erreichen? Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Beitrag. Sie können sich als nützlich erweisen, wenn Sie gerade von einem lokalen Exchange Server zu Office 365 (Microsoft 365) migrieren.

Postfachgröße in Office 365 (Microsoft 365)
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CodeTwo liefert webbasierte Signaturverwaltung und neuen HTML-Editor

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CodeTwo Email Signatures for Office 365 kommt mit einer neuen, webbasierten Bedienoberfläche. Dies bedeutet, dass Sie jetzt Signaturregeln und -vorlagen auf allen Geräten und Plattformen (Windows, Mac, Android, iOS & Co.) über ein Webbrowser erstellen und verwalten können. Alles bleibt in der Cloud und Sie müssen nichts mehr downloaden oder lokal installieren. Die neue Version wird auch mit einem komplett umgebauten Editor für Signaturvorlagen geliefert. Mehr darüber erfahren Sie in diesem Beitrag.

CodeTwo liefert webbasierte Signaturverwaltung und neuen HTML-Editor
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CodeTwo-Lösungen ausgezeichnet in G2-Frühjahrberichten 2021

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Mit dem Frühling 2021 sind die neuen vierteljährlichen G2-Preise für die beste Software erschienen. Drei CodeTwo-Softwarelösungen wurden von G2-Benutzern hoch bewertet und erhielten mehrere Auszeichnungen: darunter für Leader in der Kategorie E-Mail-Signatursoftware und für den besten Support. Es freut uns immer, wenn Benutzer unsere Produkte und die harte Arbeit unseres Kundendienstes schätzen. Besonders auf externen Bewertungsportalen, wo die ganze Welt sie sehen kann!

CodeTwo-Lösungen ausgezeichnet in G2-Frühjahrberichten 2021
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So antworten Sie auf Nur-Text-Emails im HTML-Format

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Haben Sie jemals eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten? Wenn doch, dann wissen Sie schon, dass das Nachrichtenformat beim Antworten und Weiterleiten unverändert bleibt. Aus diesem Grund können Sie Ihrer E-Mail keine Hyperlinks und Bilder hinzufügen oder sie formatieren. So erhält Ihr Empfänger anstelle Ihrer sorgfältig gestalteten E-Mail-Signatur im HTML-Format bloß deren Nur-Text-Version. Ich habe aber gute Neuigkeiten für Sie: Mit etwa Herumbasteln in den Einstellungen können Sie auf Nur-Text-Nachrichten im HTML-Format antworten. Dies gilt sowohl für Outlook als auch für andere E-Mail-Clients. Darüber hinaus ist es auch möglich, das HTML-Format in jeder E-Mail zu erzwingen, die Ihre Organisation schickt.

Auf Nur-Text-E-Mails in HTML-Format antworten
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Das welterste Web-Add-In für E-Mail-Signaturen für Outlook und Outlook im Web von CodeTwo

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[Update]: Dieser Beitrag wurde am 26. Mai 2021 aktualisiert und enthält jetzt Informationen zur allgemeinen Verfügbarkeit des Web-Add-Ins.

CodeTwo veröffentlicht als erster Anbieter von E-Mail-Signatursoftware ein webbasiertes Add-In für E-Mail-Signaturen, das sowohl Outlook für Windows als auch Outlook im Web (OWA) unterstützt! Wieder mal haben wir eng mit dem Microsoft-Outlook-Add-In-Team zusammengearbeitet, um die neueste API in unseren Signaturdienst zu implementieren und eine nahtlose Integration auf mehreren Plattformen zu ermöglichen (bald unterstützen wir auch Outlook für Mac!).

Das weltweit erste Web-Add-In für E-Mail-Signaturen für Outlook und Outlook im Web von CodeTwo
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Sicherheitsgruppen in Microsoft 365 erstellen und verwalten

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Dank Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, früher als Office 365-Sicherheitsgruppen bekannt, verwalten Administratoren den Zugriff beispielweise auf SharePoint-Websites, indem Sie Benutzer gruppieren, die gleiche Berechtigungen erfordern. So weisen Sie den Zugriff nur einmal für die gesamte Gruppe zu und nicht einzeln für jeden Benutzer. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im Microsoft / Office 365 Admin Center eine Sicherheitsgruppe erstellen, ihr Mitglieder hinzufügen und daraus entfernen, und den ganzen Prozess mit PowerShell-Befehlen optimieren.

Sicherheitsgruppen in Microsoft 365 erstellen und verwalten
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Gartner erwähnt CodeTwo im 2021 Market Guide for Cloud Office Migration Tools

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CodeTwo wurde von Gartner als repräsentativer Anbieter (representative vendor) bezeichnet, und unser Migrationstool für Microsoft 365 wurde in Gartner-Bericht für Cloud-Office-Migrationstools fürs Jahr 2021 aufgenommen. Schon zum dritten Mal erhalten wir diese Anerkennung. Wir sind stolz darauf, dass CodeTwo Office 365 Migration immer wieder als eine der zuverlässigsten Migrationslösungen anerkannt wird und weiterhin zu den führenden Tools dieser Art auf dem Markt gehört.

Gartner erwähnt CodeTwo im 2021 Market Guide for Cloud Office Migration Tools
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Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen

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[Update]: Dieser Beitrag wurde am 18. Mai 2021 aktualisiert und enthält Informationen zur aktuellen Methode zum Hinzufügen der direkten Teams-Links mit CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Welche Informationen sollte eine E-Mail-Signatur enthalten? Üblicherweise gehören dazu Ihr vollständiger Name, Ihre Position in der Organisation und Ihre Kontaktangaben. In der Regel bestehen die letzten aus Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Firmen-Website. Aber es gibt viel mehr, was Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können (und sogar sollten).

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen krassen Trick zeigen, mit dem Sie Ihrer Signatur eine weitere Kontaktform hinzufügen, die heutzutage sehr populär ist: Einen direkten Teams-Anrufink.

Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen
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