Author: Paweł Socha

Postfachgröße in Office 365 (Microsoft 365)

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Office 365 (genauer gesagt Exchange Online) hat bestimmte Beschränkungen der Postfachgröße. Sie hängen von zwei Faktoren ab: dem Abonnementplan und dem Postfachtyp. Was ist also die maximale Postfachgröße in Office 365 (Microsoft 365)? Wie überprüfen Sie die aktuelle Postfachnutzung aller Postfächer? Wie verhindern Sie, dass Postfächer das Größenlimit erreichen? Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Beitrag. Sie können sich als nützlich erweisen, wenn Sie gerade von einem lokalen Exchange Server zu Office 365 (Microsoft 365) migrieren.

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CodeTwo liefert webbasierte Signaturverwaltung und neuen HTML-Editor

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CodeTwo Email Signatures for Office 365 kommt mit einer neuen, webbasierten Bedienoberfläche. Dies bedeutet, dass Sie jetzt Signaturregeln und -vorlagen auf allen Geräten und Plattformen (Windows, Mac, Android, iOS & Co.) über ein Webbrowser erstellen und verwalten können. Alles bleibt in der Cloud und Sie müssen nichts mehr downloaden oder lokal installieren. Die neue Version wird auch mit einem komplett umgebauten Editor für Signaturvorlagen geliefert. Mehr darüber erfahren Sie in diesem Beitrag.

CodeTwo liefert webbasierte Signaturverwaltung und neuen HTML-Editor
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CodeTwo-Lösungen ausgezeichnet in G2-Frühjahrsberichten 2021

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Mit dem Frühling 2021 sind die neuen vierteljährlichen G2-Preise für die beste Software erschienen. Drei CodeTwo-Softwarelösungen wurden von G2-Benutzern hoch bewertet und erhielten mehrere Auszeichnungen: darunter für Leader in der Kategorie E-Mail-Signatursoftware und für den besten Support. Es freut uns immer, wenn Benutzer unsere Produkte und die harte Arbeit unseres Kundendienstes schätzen. Besonders auf externen Bewertungsportalen, wo die ganze Welt sie sehen kann!

CodeTwo-Lösungen ausgezeichnet in G2-Frühjahrberichten 2021
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So antworten Sie auf Nur-Text-Emails im HTML-Format

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Haben Sie jemals eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten? Wenn doch, dann wissen Sie schon, dass das Nachrichtenformat beim Antworten und Weiterleiten unverändert bleibt. Aus diesem Grund können Sie Ihrer E-Mail keine Hyperlinks und Bilder hinzufügen oder sie formatieren. So erhält Ihr Empfänger anstelle Ihrer sorgfältig gestalteten E-Mail-Signatur im HTML-Format bloß deren Nur-Text-Version. Ich habe aber gute Neuigkeiten für Sie: Mit etwa Herumbasteln in den Einstellungen können Sie auf Nur-Text-Nachrichten im HTML-Format antworten. Dies gilt sowohl für Outlook als auch für andere E-Mail-Clients. Darüber hinaus ist es auch möglich, das HTML-Format in jeder E-Mail zu erzwingen, die Ihre Organisation schickt.

Auf Nur-Text-E-Mails in HTML-Format antworten
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Das welterste Web-Add-In für E-Mail-Signaturen für Outlook und Outlook im Web von CodeTwo

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[Update]: Dieser Beitrag wurde am 16. Mai 2022 aktualisiert. Das Web-Add-In ist jetzt allgemein für Outlook für Windows, Outlook für Mac (Early Access) und OWA verfügbar.

CodeTwo veröffentlicht als erster Anbieter von E-Mail-Signatursoftware ein webbasiertes Add-In für E-Mail-Signaturen, das sowohl Outlook für Windows als auch Outlook im Web (OWA) unterstützt! Wieder mal haben wir eng mit dem Microsoft-Outlook-Add-In-Team zusammengearbeitet, um die neueste API in unseren Signaturdienst zu implementieren und eine nahtlose Integration auf mehreren Plattformen zu ermöglichen. Unterstützung für Outlook für Mac wurde im März 2022 hinzugefügt.

Das weltweit erste Web-Add-In für E-Mail-Signaturen für Outlook und Outlook im Web von CodeTwo
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Erstellen und Verwalten von Sicherheitsgruppen in Microsoft 365

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Dank Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, früher als Office 365-Sicherheitsgruppen bekannt, verwalten Administratoren den Zugriff beispielweise auf SharePoint-Websites, indem Sie Benutzer gruppieren, die gleiche Berechtigungen erfordern. So weisen Sie den Zugriff nur einmal für die gesamte Gruppe zu und nicht einzeln für jeden Benutzer. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im Microsoft / Office 365 Admin Center eine Sicherheitsgruppe erstellen, ihr Mitglieder hinzufügen und daraus entfernen, und den ganzen Prozess mit PowerShell-Befehlen optimieren.

Sicherheitsgruppen in Microsoft 365 erstellen und verwalten
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Gartner erwähnt CodeTwo im 2021 Market Guide for Cloud Office Migration Tools

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CodeTwo wurde von Gartner als repräsentativer Anbieter (representative vendor) bezeichnet, und unser Migrationstool für Microsoft 365 wurde in Gartner-Bericht für Cloud-Office-Migrationstools fürs Jahr 2021 aufgenommen. Schon zum dritten Mal erhalten wir diese Anerkennung. Wir sind stolz darauf, dass CodeTwo Office 365 Migration immer wieder als eine der zuverlässigsten Migrationslösungen anerkannt wird und weiterhin zu den führenden Tools dieser Art auf dem Markt gehört.

Gartner erwähnt CodeTwo im 2021 Market Guide for Cloud Office Migration Tools
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Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen

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[Update]: Dieser Beitrag wurde am 18. Mai 2021 aktualisiert und enthält Informationen zur aktuellen Methode zum Hinzufügen der direkten Teams-Links mit CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Welche Informationen sollte eine E-Mail-Signatur enthalten? Üblicherweise gehören dazu Ihr vollständiger Name, Ihre Position in der Organisation und Ihre Kontaktangaben. In der Regel bestehen die letzten aus Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Firmen-Website. Aber es gibt viel mehr, was Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können (und sogar sollten).

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen krassen Trick zeigen, mit dem Sie Ihrer Signatur eine weitere Kontaktform hinzufügen, die heutzutage sehr populär ist: Einen direkten Teams-Anrufink.

Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen
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Völlig webbasierte Bedienoberfläche bald in CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Wir haben einige erstaunliche Neuigkeiten für Sie: Die neue Version von CodeTwo Email Signatures for Office 365 mit einer vollständig webbasierten Bedienoberfläche steht vor der Tür! Somit werden Sie direkt in Ihrer Webbrowser Signaturregeln verwalten und den Signature Template Editor nutzen können. Dies bedeutet, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 eine plattformübergreifende Unterstützung erhält und auf jedem Gerät funktionieren wird (Windows, Mac, Linux, Tablets, Smartphones usw.). Sie müssen nichts mehr installieren.

Völlig webbasierte Bedienoberfläche bald in CodeTwo Email Signatures for Office 365
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Einrichten von Abwesenheitsnotizen in Office 365

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Abwesenheitsnotizen in Office 365 sind sehr nützlich (nehmen wir an, Office 365 = Microsoft 365, um es einfacher zu machen). Diese einfache, automatische Antworten sind viel mehr als nur E-Mails. In diesem Artikel gehe ich kurz auf die Grundlagen ein: Was ist eine Abwesenheitsnotiz in Office 365 und wie richten Sie sie für Ihr Konto ein? Starten wir also mit der einfachsten Methode zum Einrichten einer Abwesenheitsnotiz für einen anderen Benutzer (oder für alle Benutzer).

Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen
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