CodeTwo Email Signatures, unsere Software für E-Mail-Signaturen in Outlook, Office 365 OWA und Google Apps, wurde aktualisiert.
Das neueste Update betrifft vor allem die Signaturrichtlinie für Google Apps, da es bis dato nicht möglich war, beim Set-up der Policy mehr als 100 Google Apps-Mailboxen zu listen. Die neueste Version enthält zudem einige kleinere Bugfixes und soll deshalb von allen Usern eingespielt werden.
Eine ästhetische E-Mail-Signatur sagt viel über den E-Mail-Absender aus. Immer mehr Unternehmen bemühen sich deshalb, auch diesen Teil ihrer Geschäftskorrespondenz attraktiv und professionell zu gestalten.
Unser Manager für E-Mail-Signaturen in Office 365, Google Apps und gehosteten E-Mails, CodeTwo Email Signatures, wurde aktualisiert.
Die wichtigste Änderung in Version 1.6 betrifft das Protokoll OAuth2, auf dem nun die Verbindung zu Google Apps aufgebaut wird. Im Fall, dass Sie CodeTwo Email Signatures einsetzen, um Ihre E-Mail-Signaturen in Google Apps zu verwalten, sollten Sie das Programm auf Version 1.6 updaten (Anleitung s. unten). Wenn Sie sich dagegen entscheiden, werden Sie an Ihren Google Apps-Signaturen keine Änderungen vornehmen können.
Der nachfolgende Beitrag präsentiert unter anderem einen Workaround, wie man in E-Mails Werbebanner platzieren und austauschen kann, ohne sich jedes Mal an die Unternehmens-IT zu wenden. Es geht einfacher als man denkt und erfordert weder fortgeschrittenes IT-Wissen noch unmittelbaren Zugang zu dem Server. Manch ein Marketer kennt diese Lösung bereits: Sie spart Zeit, Ressourcen und räumt einem etwas kreativen Raum ein. Weiterlesen „Banner in Firmen-E-Mails ohne Hilfe aus der IT verwalten”
Unser CodeTwo Email Signatures wurde aktualisiert. In Version 1.3.0 sind u.a. mehrere Nachbesserungen hinsichtlich des Policy-Deployments enthalten. Wir empfehlen deshalb, Ihre aktuelle Programmversion durch die neueste Version zu ersetzen. Das Update ist kostenlos für alle Lizenzhalter.
Die Änderungen betreffen in erster Linie die Funktionsweise der Client Apps. Beginnend mit dem aktuellen Release werden mehrere Typen des MSI-Pakets generiert, welches anschließend auf den Client-PCs übernommen werden kann. Dieser Tabelle entnehmen Sie, welches Paket am besten geeignet ist für Ihre Rechner-Konfiguration. Ab Version 1.3.0 können die Client Apps auf zweierlei Weise installiert werden: pro User und pro Rechner. Außerdem kann die Client App auch ohne PC-Administrator-Rechte ausgeführt werden.
Die vollständige Liste aller Änderungen finden Sie in der Versionshistorie.
Eine geschickt eingesetzte Grafik in der Firmensignatur steigert den Wiedererkennungswert der Marke (Firmenlogos), absorbiert die Aufmerksamkeit des Empfängers und bleibt im Gedächtnis viel länger als jeder Text (Werbebanner).
Wie bringt man 20 Angestellte einer Firma dazu, in ihrem Mailclient eine einheitliche Signatur zu erstellen?
Dabei sollen folgende Kriterien erfüllt werden:
gleiche Schriftart
gleiche Schriftfarbe
gleiche Schriftgröße
gleiche Angaben zum Absender
gleiche Angaben zur Firma
Es wird schwierig, denn man wird solange fragen, bitten und Test-E-Mails verschicken müssen, bis jeder Mitarbeiter seine Signatur-Einstellungen angepasst hat. Soll ein Element der Signatur ausgewechselt werden, z.B. die Telefonnummer, Bankverbindung oder Werbung für ein kommendes Event, geht es wieder von vorne los. Weiterlesen „Globale E-Mail-Signatur in Office 365, Google Apps, Outlook und Outlook Web App”
Der Signaturmanager für Office 365, Outlook, OWA und Gmail, CodeTwo Email Signatures, kann jetzt kostenlos aktualisiert werden. Das Update enthält einige, wichtige Nachbesserungen hinsichtlich der Policy-Konfiguration. Daher empfehlen wir, die neueste Version des Programms herunterzuladen und zu installieren.
Die Nachbesserungen in der Version 1.2.7 sehen wie folgt aus:
verbesserte Kontrolle der Protokolldateiengröße,
Option “Set default email format to” (Office 365) und “Delete existing signatures” (Outlook) kann jetzt auch für eine bereits bestehende Policy aktiviert werden,
verbesserte Fehlermeldung bei fehlgeschlagener Verbindung mit Active Directory oder Arbeitsgruppe.
CodeTwo-Tipp: Sie brauchen einen Out of Office Manager für Ihr Office 365, mit dem Sie alle Abwesenheitsnotizen in Ihrem Unternehmen zentral verwalten könnten? Dann lernen Sie unser CodeTwo Out of Office Manager kennen!
Die Anforderung an das Programm war von Vornherein klar: es sollte sich in jeder Umgebung adaptieren lassen. Die Implementierung einer standardisierten Richtlinie für Mitarbeitersignaturen sollte in einem kleinen Büro genauso einfach sein wie in einem Betrieb mit 1000 Beschäftigten.
Signaturen Generator für Outlook 2013 / 2010 / 2007, Office 365 OWA, Outlook Web App und Google Mail
Nach der Serie CodeTwo Exchange Rules für Microsoft Exchange Server wollten wir ein Tool an den Markt bringen, welches den Erwartungen des modernen Business gerecht wird. Das Resultat unserer Arbeit, CodeTwo Email Signatures, unterstützt deshalb gemischte Umgebungen mit diversen Mailclients wie Outlook, Outlook Web App, Office 365 OWA und Google Mail.
Nun stellen wir ein Update bereit, welches die Flexibilität der Software zusätzlich verbessert. Die wichtigste Änderung gegenüber der Vorgängerversion ist, dass das Programm auch Umgebungen ohne Active Directory unterstützt. Die Anwenderliste wird nun in dem Central Updating Service gespeichert.
Auch wenn das Programm Active Directory-unabhängig funktioniert, haben Sie dennoch die Möglichkeit, in Ihre Templates diverse Platzhalter einzubauen: die Absenderdaten werden direkt aus Office 365, Gmail Directory oder aus den Einstellungen des Outlook bezogen.
Die vollständige Liste der Neuerungen/Änderungen finden Sie in der Versionshistorie des Programms.
Das Update ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten! Da es auch einige Änderungen des Programmmechanismus umfasst, empfehlen wir, das Programm auch dann zu aktualisieren, wenn Sie weiterhin mit dem Verzeichnisdienst Active Directory arbeiten wollen.
Sie können jederzeit Unterstützung anfordern. Dazu schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an!
Als Administrator eines Accounts auf Google Apps for Business werden Sie bereits festgestellt haben, dass die Möglichkeit, Signaturen für Gmail-Anwender zu erstellen, eindeutig zu kurz kommt.
Für einen eingeloggten Anwender ist es zwar kein Problem, auf die Schnelle eine Signatur für sein Account zusammenzuschustern. Schwierig wird‘s jedoch, wenn eine zentral gesteuerte, standardisierte Signatur oder ein Disclaimer erstellt werden sollen: ob firmenweit oder abteilungsspezifisch, Google Apps bietet hierzu keine Unterstützung.
Und, auch wenn es sich übertrieben anhören mag, mit Fußnoten ist nicht zu spaßen! Mit fehlerhaften bzw. fehlenden Pflichtangaben in einer ausgehenden Firmenmail kann man sich nämlich mächtig Ärger einhandeln.
Hinzu kommt noch der ästhetische Aspekt – eine standardisierte Signatur mit attraktivem Design sorgt für einen besseren Wiedererkennungswert Ihrer Marke, als wenn man den Anwender „machen lässt“.
Mit CodeTwo Email Signatures entwerfen Sie in Nullkommanichts ein auf Active Directory basierendes Template, das für alle Gmail-Anwender in Ihrer Firma angewandt werden kann. Sie benötigen keine HTML-Kenntnisse, weil das Programm ähnlich aufgebaut ist wie ein gewöhnliches Textverarbeitungsprogramm.
Die Anwendung installieren Sie einfach auf einem Computer innerhalb Ihrer Domäne (es muss nicht der Server sein).
1. Starten Sie das Programm und klicken auf den Button Add. Bestimmen Sie die Policy, die angewandt werden soll: zur Verfügung stehen Ihnen Policies für Outlook, OWA, Office 365 und Google Apps.
2. Nachdem Sie Google Apps ausgewählt haben, klicken Sie auf Edit und entscheiden Sie, für welche Ihrer Anwender die Policy gelten soll.
3. Entwerfen Sie Ihr Signatur-Template mit Angaben aus dem Active Directory wie dem Vor- und Nachnamen, der Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw. .
4. Die Signatur wird implementiert, sobald Sie auf den Button Deploy im Hauptmenü des Programms klicken. Sie werden aufgefordert, Ihre Admin-Zugangsdaten zum Google Apps-Account anzugeben.
5. Abschließend verknüpfen Sie die Anwender in Ihrem Active Directory mit den Gmail-Anwendern.
Das war’s schon! Melden Sie sich einfach zu Ihrem Mailkonto auf Goolge Apps an und klicken Sie auf Schreiben. Ihre neu erstellte Signatur werdem Sie direkt sehen können. Auch Ihre Anwender werden die gleiche Signatur haben, vervollständigt durch ihre persönlichen Angaben.
Im Fall, dass Sie Ihr Google-Account mit Outlook verknüpft haben, wählen Sie einfach die entsprechende Policy im Schritt 2 aus. Das Programm unterstützt ebenfalls Outlook Web App und Office 365.
Um mehr zu erfahren und CodeTwo Email Signatures herunterzuladen, klicken Sie hier. Falls Sie einen Manager für Ihre Exchange-Signaturen suchen, gehen Sie auf diese Seite.