Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute und deren Verwendung in E-Mail-Signaturen

Ähnlich wie beim lokalen Exchange enthält Exchange Online mehrere Attribute, die Sie für jeden Benutzer festlegen können. Vorname, Nachname, Adresse, Organisations- und Kontaktinformationen – alles lässt sich in Office 365 einrichten. Während standardmäßige AD-Felder für einige Office 365-Organisationen ausreichen, wird manchmal ein nicht standardmäßiges Feld benötigt. Hier kommen benutzerdefinierte Attribute zum Einsatz. In diesem Artikel werde ich erläutern, wie benutzerdefinierte Office 365-Attribute eingerichtet werden, und einige ihrer Anwendungen zeigen.

Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute
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Tools von CodeTwo führen auf den wichtigsten Softwarebewertungsportalen im gesamten 2022

Auf dem Markt gibt es mehrere Softwarebewertungsseiten, die sich darauf konzentrieren, unvoreingenommene Meinungen von Softwarebenutzern zu sammeln und basierend darauf Anbieter in einer Reihe von Kategorien auszuzeichnen. 2022 war ein weiteres äußerst erfolgreiches Jahr für die E-Mail-Signatur- und Migrationstools von CodeTwo, die auf G2, TrustRadius und SourceForge mit Leader und Best Software Awards ausgezeichnet wurden.

Tools von CodeTwo führen auf den wichtigsten Softwarebewertungsportalen im gesamten 2022
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Office 365: wie erstellt man unterschiedliche E-Mail-Signaturen für ein freigegebenes Postfach und ein Benutzerpostfach?

[Update]: Dieser Beitrag wurde erstmals am 16. November 2018 veröffentlicht. Er wurde aktualisiert, um die aktuellen Schritte darzustellen, die für eine ordnungsgemäße Einrichtung von E-Mail-Signaturen in Exchange Online erforderlich sind.

Es bestehen drei Optionen zum Hinzufügen von unterschiedlichen E-Mail-Signaturen für Benutzer- und freigegebene Postfächer. Die erste Methode besteht darin, zwei separate Signaturen in Outlook zu erstellen, die zweite erfordert E-Mail-Flussregeln auf der Serverseite und die dritte sieht die Verwendung von CodeTwo Email Signatures for Office 365 vor.

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Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo

[Update]: Dieser Artikel wurde erstmals am 9. Juni 2020 veröffentlicht. Er wurde aufgrund von Änderungen in Bezug auf die Entwicklung und Veröffentlichung von Outlook Roaming Signatures aktualisiert.

Microsoft ist gerade dabei, eine neue Funktion für Outlook für Windows namens „Roaming-Signatures“ (oder Signatur-Cloud-Einstellungen) einzuführen. Die neue Funktion ändert die Art und Weise, wie E-Mail-Signaturen in Outlook gespeichert werden. Anstatt sie auf einem lokalen Laufwerk zu speichern (ironischerweise in den Roamingbenutzerprofilen), werden Signaturen in die Cloud verschoben (und mit dem Benutzerkonto verknüpft). Dadurch sind sie auf allen Geräten verfügbar, auf denen Outlook für Windows ausgeführt wird und die mit dem E-Mail-Konto dieses Benutzers konfiguriert sind. Da es viele ungenaue Informationen zu dieser Funktion gibt, erklären wir in diesem Beitrag, was diese Funktion wirklich ist, wann sie zu erwarten ist (falls Sie sie noch nicht haben) und ob sie sich überhaupt auf Lösungen von CodeTwo auswirkt.

Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo
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CodeTwo feiert vier Siege bei der Verleihung der 2022 International Business Awards in London

Für die 19. Annual International Business Awards (Stevie Awards) wurden weltweit mehr als 3700 Nominierungen eingereicht. CodeTwo konkurrierte mit Unternehmen wie IBM und gewann in 4 wichtigen Kategorien, darunter Computer Software Company, Customer Service und Marketing Solution. Das Preisverleihungsbankett fand in London statt und wir freuen uns, einige Videos und Fotos von der Veranstaltung mit Ihnen zu teilen.

CodeTwo ausgezeichnet bei den 2022 International Business Awards (Stevie Awards)
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Die einzige Microsoft 365-zertifizierte Lösung für Signaturen – CodeTwo Email Signatures for Office 365

Große Neuigkeiten: CodeTwo Email Signatures for Office 365 wurde von Microsoft mehreren Penetrationstests unterzogen, überprüft und ist jetzt Microsoft 365-zertifiziert! Dieser Erfolg stärkt die führende Position von CodeTwo im Bereich Schutz von Kundendaten – kein anderer Anbieter von E-Mail-Signatursoftware hat die Microsoft 365-App-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen.

Die einzige Microsoft 365-zertifizierte Lösung für Signaturen – CodeTwo Email Signatures for Office 365
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CodeTwo bleibt der Signature Software Leader im Herbst 2022 auf G2.com

Dank zahlreicher hervorragender Rezensionen, die in diesem Jahr bis in die Herbstsaison andauern, können wir uns erneut über eine Reihe von Auszeichnungen des Tech-Portals G2.com freuen. Unser cloudbasierte Signaturmanager bleibt der unschlagbare Leader in der Kategorie für E-Mail-Signatursoftware, während unsere Lösungen zur Verwaltung des E-Mail-Flusses für lokalen Exchange und zur Migration von Postfächern in die Microsoft 365-Cloud in einer Reihe von Wettbewerben anerkannt werden.

CodeTwo bleibt der Signature Software Leader im Herbst 2022 auf G2.com
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Custom Truck One Source und CodeTwo: eine von Microsoft veröffentlichte Kundengeschichte

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass eine Geschichte unseres Kunden, Custom Truck One Source (CTOS), soeben von Microsoft veröffentlicht wurde! Finden Sie heraus, wie CTOS, ein führender US-amerikanischer Lkw- und Schwermaschinenanbieter, E-Mail-Signaturen vereinheitlichte, seine Marke stärkte und mit dem Cloud-Service von CodeTwo erhebliche Einsparungen erzielte.

Custom Truck One Source und CodeTwo: eine von Microsoft vorgestellte Kundenerfolgsgeschichte
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CodeTwo gewinnt die 2022 International Business Awards (Stevie Awards) für das beste Unternehmen, den besten Kundensupport und die beste cloudbasierte Anwendung

Heute feiern wir eine bemerkenswerte Leistung – CodeTwo wurde bei den 2022 International Business Awards® mit vier Gold Stevie® Awards ausgezeichnet! Unser Cloud-Dienst, CodeTwo Email Signatures for Office 365, hat in den Kategorien Cloud Application/Service und Marketing/Public Relations Solution gewonnen, unser Unternehmen wurde als Company of the Year ausgezeichnet und unser Customer Success Team wurde als Customer Service Department of the Year anerkannt.

CodeTwo gewinnt die 2022 International Business Awards (Stevie Awards)
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CodeTwo wieder Leader im Sommer 2022 auf G2.com

Die Quartalsberichte von G2 für den Sommer 2022 sind da. Dank Hunderter von 5-Sterne-Kundenbewertungen bleibt die Anwendung von CodeTwo zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 (Office 365) führend in der Kategorie für E-Mail-Signatursoftware auf G2.com. Aber das ist nicht alles. Unsere Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen und -Fluss für lokale Exchange-Server und unsere Microsoft 365-Migrationssoftware wurden ebenfalls ausgezeichnet.

CodeTwo wieder Leader im Sommer 2022 auf G2.com
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