CodeTwo Email Signatures for Office 365 gelistet als bevorzugte Lösung in Microsoft AppSource

Wir sind stolz darauf, Ihnen mitzuteilen, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 – unsere Flaggschiff-Cloud-Lösung fürs E-Mail-Signatur-Management in Office 365 – von Microsoft als bevorzugte Lösung (eng. Preferred Solution) für AppSource ausgezeichnet wurde.

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Wie Dyer & Butler das Problem mit E-Mail-Signaturen gelöst hat (Story von Microsoft)

Wir sind stolz darauf, Ihnen mitteilen zu können, dass die Fallstudie von Dyer & Butler, einem Unternehmen, das öffentliche und private Infrastrukturservices in England und Wales anbietet und CodeTwo Email Signatures for Office 365 für Signaturverwaltung verwendet, von Microsoft in seinen Customer Stories beschrieben wurde.

Dyer & Butler Fallstudie
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CodeTwo Email Signatures for Office 365 hoch geschätzt von Spiceworks-Community

Wir möchten Ihnen mitteilen, wie stolz wir darauf sind, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365, unsere Cloud-basierte E-Mail-Signatur-Lösung, bereits über 50 positive Bewertungen bei Spiceworks erhalten hat – ein populäres Tech-Forum für IT-Experten aus der ganzen Welt, die dort ihr Wissen und ihre Leidenschaft mit anderen Fachkollegen teilen. Dies macht unsere Lösung zur am meisten empfohlenen Signatursoftware bei Spiceworks.

50+ Reviews von CodeTwo Email signatures for Office 365 bei Spiceworks
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Office 365-Nachrichtenschutz und CodeTwo-Software

In Zeiten von Sicherheitsbestimmungen wie der DSGVO ergreifen Unternehmen anstrengende Maßnahmen, um E-Mail-Schutztechnologien zu verbreiten. Demzufolge hat Microsoft wichtige Änderungen an Office 365 vorgenommen, dank denen Benutzer ihre Nachrichten schneller und einfacher schützen können. Und da täglich mehr und mehr geschützte E-Mails gesendet werden, ergibt sich die Frage: Wie funktioniert das mit CodeTwo-Software?

Office 365-Nachrichtenschutz

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Neu: Delegieren der E-Mail-Signatur-Verwaltungsrechte in CodeTwo Email Signatures for Office 365

CodeTwo Email Signatures for Office 365 verfügt jetzt über eine neue, sehr begehrte Funktion: Manage Signatures App. Diese Funktionalität ist nun für alle Geolokationen verfügbar. Office-365-Administratoren können somit problemlos E-Mail-Signatur-Verwaltungsaufgaben an andere Personen delegieren. Dadurch können Sie den Workflow für die E-Mail-Signaturverwaltung erheblich vereinfachen. Anbei einige Beispiele, wie Sie es verwenden können:

  • Delegieren Sie alle E-Mail-Signatur-Verwaltungsaufgaben an die Marketingabteilung. Sie werden für die Auswahl des richtigen E-Mail-Signaturbanners und für die Gestaltung der Signaturvorlage zuständig sein. Sie können auch eine Rechtsabteilung einbeziehen, um sicherzustellen, dass jede ausgehende E-Mail den richtigen Haftungsausschluss und alle erforderlichen Unternehmensinformationen erhält.
  • Wählen Sie bestimmte Personen aus, die E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen verwalten sollen. Als globaler Administrator haben Sie auch Zugriff auf die Manage Signatures App. Sie können andere Benutzer auffordern, die Regeln zum Hinzufügen neuer E-Mail-Signaturen im deaktivierten Modus zu speichern. So können Sie überprüfen, ob alle Bedingungen und Ausnahmen von Regeln ordnungsgemäß konfiguriert sind.

Manage Signatures App #1

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Office 365: Wie erstellt man unterschiedliche E-Mail-Signaturen für ein freigegebenes Postfach und ein Benutzerpostfach?

Es bestehen drei Optionen zum Hinzufügen von unterschiedlichen E-Mail-Signaturen für Benutzer- und freigegebenes Postfach. Die erste Methode besteht darin, zwei separate Signaturen in Outlook zu erstellen, die zweite erfordert E-Mail-Flussregeln auf der Serverseite, wobei die dritte die Verwendung von CodeTwo Email Signatures for Office 365 beinhaltet.

Unterschiedliche Signaturen

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Lassen Sie Ihren Kunden Meetings direkt von Ihrer E-Mail aus planen

Eine Besprechung zu planen kann sich manchmal als ziemlich problematisch erweisen. Während das Organisieren eines Meetings mit einem Kollegen, der in demselben Büro arbeitet, ein Kinderspiel ist, kann die Aufgabe viel komplizierter werden, wenn es um eine Präsentation für einen Kunden geht. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine arbeitsreiche Woche, in der Ihr Kalender fast voll ist und nur wenige Fenster für neue Termine übrig sind. Dazu ist der Kunde, der Ihre Zeit buchen möchte, 6 Zeitzonen von Ihnen entfernt. Eine solche Situation kommt nicht selten vor und bedeutet oft lange, hin und her geführte Gespräche. Im Endeffekt kann es dazu führen, dass der Kunde angesichts des unerwartet komplizierten Prozesses aufgibt. Zum Glück gibt es einen einfachen Weg für Ihren Kunden, Besprechungen zu planen.

Denken Sie nur, Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Zeitzonen oder Ihre anderen Besprechungstermine machen. Stattdessen buchen Ihre Kunden oder Kollegen Termine mit nur einem Klick auf die Schaltfläche, die automatisch zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzugefügt wird.

ESig365-Integration mit Cogsworth-Planungstool

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HTML-Snippets und E-Mail-Tracking-Parameter in Ihren Office 365-Signaturen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 neue Funktionen erhalten hat, mit denen Sie jetzt HTML-Snippets einfach zu E-Mail-Signaturen und E-Mail-Tracking-Parameter zu Hyperlinks hinzufügen können.

Fügen Sie HTML-Snippet in Ihre Office 365-Signatur ein

Es kann sein, dass Sie ein HTML-Snippet aus einer anderen Quelle oder einer anderen Anwendung benutzen müssen, z. B. Ein-Klick-CSAT-Umfragen in Ihre E-Mail-Signaturen einfügen. Mit der neuen Funktion in dem Signatureditor können HTML-Snippets einfach verwaltet werden. Dies bedeutet, dass Sie den HTML-Quellcode einer Office 365-Signatur nicht öffnen müssen, um das Snippet einzufügen. Jetzt ist es kinderleicht dank der Schaltfläche Insert HTML snippet, mit der Sie das Snippet genau dort einfügen können, wo sich der Cursor in der Signatur befindet.

Diese Funktionalität ist hilfreich bei der Integration mit Customer Thermometer, CrewHu oder Hively.

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