Neu: Delegieren der E-Mail-Signatur-Verwaltungsrechte in CodeTwo Email Signatures for Office 365

CodeTwo Email Signatures for Office 365 verfügt jetzt über eine neue, sehr begehrte Funktion: Manage Signatures App. Diese Funktionalität ist nun für alle Geolokationen verfügbar. Office-365-Administratoren können somit problemlos E-Mail-Signatur-Verwaltungsaufgaben an andere Personen delegieren. Dadurch können Sie den Workflow für die E-Mail-Signaturverwaltung erheblich vereinfachen. Anbei einige Beispiele, wie Sie es verwenden können:

  • Delegieren Sie alle E-Mail-Signatur-Verwaltungsaufgaben an die Marketingabteilung. Sie werden für die Auswahl des richtigen E-Mail-Signaturbanners und für die Gestaltung der Signaturvorlage zuständig sein. Sie können auch eine Rechtsabteilung einbeziehen, um sicherzustellen, dass jede ausgehende E-Mail den richtigen Haftungsausschluss und alle erforderlichen Unternehmensinformationen erhält.
  • Wählen Sie bestimmte Personen aus, die E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen verwalten sollen. Als globaler Administrator haben Sie auch Zugriff auf die Manage Signatures App. Sie können andere Benutzer auffordern, die Regeln zum Hinzufügen neuer E-Mail-Signaturen im deaktivierten Modus zu speichern. So können Sie überprüfen, ob alle Bedingungen und Ausnahmen von Regeln ordnungsgemäß konfiguriert sind.

Manage Signatures App #1

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Office 365: Wie erstellt man unterschiedliche E-Mail-Signaturen für ein freigegebenes Postfach und ein Benutzerpostfach?

Es bestehen drei Optionen zum Hinzufügen von unterschiedlichen E-Mail-Signaturen für Benutzer- und freigegebenes Postfach. Die erste Methode besteht darin, zwei separate Signaturen in Outlook zu erstellen, die zweite erfordert E-Mail-Flussregeln auf der Serverseite, wobei die dritte die Verwendung von CodeTwo Email Signatures for Office 365 beinhaltet.

Unterschiedliche Signaturen

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Lassen Sie Ihren Kunden Meetings direkt von Ihrer E-Mail aus planen

Eine Besprechung zu planen kann sich manchmal als ziemlich problematisch erweisen. Während das Organisieren eines Meetings mit einem Kollegen, der in demselben Büro arbeitet, ein Kinderspiel ist, kann die Aufgabe viel komplizierter werden, wenn es um eine Präsentation für einen Kunden geht. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine arbeitsreiche Woche, in der Ihr Kalender fast voll ist und nur wenige Fenster für neue Termine übrig sind. Dazu ist der Kunde, der Ihre Zeit buchen möchte, 6 Zeitzonen von Ihnen entfernt. Eine solche Situation kommt nicht selten vor und bedeutet oft lange, hin und her geführte Gespräche. Im Endeffekt kann es dazu führen, dass der Kunde angesichts des unerwartet komplizierten Prozesses aufgibt. Zum Glück gibt es einen einfachen Weg für Ihren Kunden, Besprechungen zu planen.

Denken Sie nur, Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Zeitzonen oder Ihre anderen Besprechungstermine machen. Stattdessen buchen Ihre Kunden oder Kollegen Termine mit nur einem Klick auf die Schaltfläche, die automatisch zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzugefügt wird.

ESig365-Integration mit Cogsworth-Planungstool

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HTML-Snippets und E-Mail-Tracking-Parameter in Ihren Office 365-Signaturen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 neue Funktionen erhalten hat, mit denen Sie jetzt HTML-Snippets einfach zu E-Mail-Signaturen und E-Mail-Tracking-Parameter zu Hyperlinks hinzufügen können.

Fügen Sie HTML-Snippet in Ihre Office 365-Signatur ein

Es kann sein, dass Sie ein HTML-Snippet aus einer anderen Quelle oder einer anderen Anwendung benutzen müssen, z. B. Ein-Klick-CSAT-Umfragen in Ihre E-Mail-Signaturen einfügen. Mit der neuen Funktion in dem Signatureditor können HTML-Snippets einfach verwaltet werden. Dies bedeutet, dass Sie den HTML-Quellcode einer Office 365-Signatur nicht öffnen müssen, um das Snippet einzufügen. Jetzt ist es kinderleicht dank der Schaltfläche Insert HTML snippet, mit der Sie das Snippet genau dort einfügen können, wo sich der Cursor in der Signatur befindet.

Diese Funktionalität ist hilfreich bei der Integration mit Customer Thermometer, CrewHu oder Hively.

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CodeTwo Email Signatures for Office 365 unterstützt Office 365 Deutschland

Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass unser Programm CodeTwo Email Signatures for Office 365 jetzt auch Office 365 Deutschland unterstützt. Dies bedeutet, dass mit dem neuen Panel für Office 365 Deutschland Sie jetzt in der Lage sind, sich mit Ihrem im Microsoft Cloud Deutschland basierten Office 365-Tenant zu verbinden. Das Panel gilt für alle Azure Germany-Benutzer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.

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Neue Geolokationen von CodeTwo Email Signatures for Office 365: West Europe und West US

Unsere Mission von Eroberung der Welt (der E-mail Signaturen) wird fortgesetzt. Das neueste Update von CodeTwo Email Signatures for Office 365 stellt Ihnen zwei neue Geolokationen zur Wahl: West Europe und US West. Das Update erhöht also die Gesamtanzahl der verfügbaren Geolokationen auf folgende Sieben: North Europe, West Europe, North Central US, West US, UK South, Australia East und Canada East.

Geolocation Map

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Signaturen sichtbar beim Tippen einer E-mail – neu in CodeTwo Email Signatures for Office 365!

Für heute ist die Premiere von einer lang erwarteten Funktion in CodeTwo Email Signatures for Office 365 angesagt. Von jetzt an können die Endbenutzer des Programms Ihre serverseitigen Signaturen in Outlook oder Outlook on the web (OWA) beim Verfassen einer E-mail zu Gesicht bekommen. Die bahnbrechende Funktion macht aus CodeTwo Email Signatures for Office 365 die erste Email Signaturen Lösung weltweit, die den Benutzer erlaubt, sich Ihre E-Mail Signaturen anzuschauen, bevor sie auf „Senden“ klicken!

Die Funktionalität wird zur Zeit auf alle Benutzer erweitert und wird in Kürze für alle Tenants auf allen Geolokationen verfügbar.

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Planen Sie Termine für automatische E-Mail Marketingaktionen in Office 365

Wir sind froh, Ihnen mitteilen zu können, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 – unsere zuverlässige und sichere Lösung für zentrales Verwalten von Signaturen in Exchange Online – eine neue Funktionalität erhalten hat, die Ihnen erlaubt, bestimmte Regel automatisch zur festgelegten Zeit zu starten und zu stoppen. Das ist dank einem Zeitplaner möglich, einer Funktion, mit der Sie präzise die Aktivierungstermine von allen oder gewählten E-Mail Signature Regeln definieren können.

Email rule scheduler

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