CodeTwo Email Signatures for Office 365

Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo

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[Update]: Dieser Beitrag wurde am 17. Juni 2020 aktualisiert.

Microsoft wird Roaming-Signaturen einführen, eine neue Funktion für Outlook for Windows. Sie ändert die Art und Weise, wie E-Mail-Signaturen in Outlook gespeichert werden. Sie werden jetzt nicht mehr auf einem lokalen Laufwerk, sondern im Benutzerpostfach gespeichert. Somit kann bald ein Benutzer auf seine Signaturen auf allen Geräten zugreifen, wo Outlook for Windows ausgeführt wird und sein E-Mail-Konto konfiguriert wurde. Diese Funktion wird im vierten Quartal 2020 für Microsoft 365-Benutzer eingeführt und automatisch aktiviert. Benutzer, die Microsoft 365 Monthly Channel (Early Adopters) verwenden, erhalten diese Funktion möglicherweise früher – Ende Juli oder August (laut Microsoft 365-Roadmap: Element 60371). Da es viele ungenaue Informationen zu dieser Funktion gibt, erklären wir in diesem Beitrag, was diese Funktion wirklich ist und ob sie sich überhaupt auf CodeTwo-Lösungen auswirkt.

Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo
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Signatur in Einladung zur Teams-Besprechung? So fügen Sie sie ein

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Die Interesse an Microsoft-Teams sowie die Nutzung dieser App wachsen in der letzten Zeit als nie zuvor. Dies bedeutet, es werden immer mehr Online-Besprechungen ausgemacht. Und da es über Outlook schnell und einfach gelingt, andere zu einem Teams-Besprechung einzuladen, tun so die meisten Benutzer. Wussten Sie, dass Sie in eine solche Besprechungseinladung eine Signatur einfügen können? Dieser Beitrag zeigt, wie und warum Sie es tun sollten.

Signatur in Einladung für Teams-Besprechung
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CodeTwo-Signaturen direkt in Outlook eingefügt: Großes Update von CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Das neueste Update von CodeTwo Email Signatures for Office 365 bietet mehr Flexibilität beim Hinzufügen von Signaturen in Ihrer Organisation. Unsere Software verfügt jetzt über drei verschiedene Arbeitsweisen (Signatur-Modi). Darunter kann ein Benutzer im clientseitigen Modus CodeTwo-Signaturen ansehen, während er seine E-Mail schreibt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die neueste Version der weltweit führenden E-Mail-Signaturlösung für Office 365 optimal nutzen können.

CodeTwo-Signaturen direkt in Outlook eingefügt: Großes Update von CodeTwo Email Signatures for Office 365
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Wie führt man gezielte E-Mail-Marketing-Kampagne mithilfe der E-Mail-Signaturen aus?

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Mit gezielten E-Mail-Kampagnen passen Sie E-Mails an Ihre Empfänger richtig an. Der Begriff „gezieltes E-Mail-Marketing“ (engl. targeted email marketing) erinnert Sie wahrscheinlich sofort an Newsletter. Es gibt jedoch eine einfachere und effektivere Methode für gezielte E-Mail-Werbung: Gezielte E-Mail-Signaturkampagnen. Kratzen Sie sich nicht am Kopf. Im Folgenden zeige ich Ihnen einige Gründe, die diese Methode befürworten, und ein Tool, das sich für diese Aufgabe perfekt eignet – CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Wie führt man gezielte E-Mail-Marketing-Kampagne mithilfe der E-Mail-Signaturen aus?
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E-Mail-Signaturen in Office 365: Setzen Sie verschiedene Signaturen je nach Empfänger ein

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Gut aussehende E-Mail-Signaturen können Ihr Markenimage stärken oder auch von Grund auf aufbauen. Wenn gut zielgerichtet, sind sie als verlässliches Marketingtool nützlich. Die neue Funktion von CodeTwo Email Signatures for Office 365 erweitert wesentlich die nativen Targeting-Möglichkeiten der Software. Sie fügt jetzt personalisierte E-Mail-Signaturen hinzu, je nachdem, wer Ihre E-Mail erhält. Und mit dem bereits im Programm vorhandenen Absender- und Keyword-Bedingungen, gewinnen Sie volle Kontrolle über die E-Mail-Signaturen in Ihrer Organisation.

Neue Funktion: E-Mail-Signaturen angepasst an Empfänger
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Dark Mode endlich in Outlook freigegeben

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Der dunkle Modus ist endlich in Outlook und Outlook on the Web vorhanden! Nun können Sie den E-Mail-Hintergrund in ein tiefes Dunkelgrau ändern, was die meisten „fast schwarz“ nennen würden. Hier erfahren Sie, welche Outlook-Versionen den Dunkelmodus unterstützen, wie er funktioniert und vor allem, was man bei dessen Nutzung beachten soll.

Dark Mode im Outlook
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Die besten Apps für Office 365 von CodeTwo

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Office 365-Administratoren suchen nach Drittanbieter-Tools für Office 365, um ihre Arbeit zu vereinfachen und zu beschleunigen. Zwar ist es wahrscheinlich nicht möglich, alle Admin-Aufgaben zu automatisieren, können aber manche Lösungen dabei helfen, mindestens drei Aspekte der täglichen Routine zu automatisieren: Signatur-Verwaltung, Migrationen und Backups. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, wie Sie sich die CodeTwo-Lösungen für Office 365 zunutze machen können.

Top Apps für Office 365
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Germany West Central – neue Geolokation in CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 jetzt Ihre E-Mails an einer neuen Geolokation, Germany West Central, im Azure-Rechenzentrum von Microsoft in Frankfurt verarbeiten kann. Da hier auch Ihre Einstellungen und einige Ihrer Azure AD-Daten (zwischengespeicherte Benutzerattribute) gespeichert werden, ist dies eine gute Nachricht für diejenigen unter Ihnen, die ihre Daten innerhalb der Grenzen Deutschlands aufbewahren müssen, um den geltenden deutschen Gesetzen und Regelungen zu entsprechen. Germany West Central ist die achte Geolokation, die für unseren E-Mail-Signatur- und Disclaimer-Manager für Office 365 verfügbar ist. Weitere Geolokationen sind West US, North Central US, Canada East, North Europe, UK South, West Europe und Australia East.

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CodeTwo Email Signatures for Office 365: neue Status-Seite

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Möglicherweise wissen Sie bereits, dass jede einzelne Komponente von CodeTwo Email Signatures for Office 365 rund um die Uhr überwacht wird. Dies ist ein winziger Teil davon, was wir machen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Signaturen immer einsatzbereit sind. Wenn ein Problem auftritt, wird es so schnell wie möglich behoben. Bisher konnten alle Benutzer den Status unserer Dienste erst nach dem Einloggen beim CodeTwo Admin Panel einsehen.

Jetzt haben wir eine neue, dedizierte Status-Seite bereitgestellt, auf der Sie den aktuellen Status unserer Dienste auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät überprüfen können, ohne Zugriffsbeschränkungen. Lesen Sie unten mehr darüber.

Neue Status-Seite
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