16 profesionelle Beispiele für Abwesentheitsnotizen

Haben Sie sich jemals gefragt, was Sie in Ihre Abwesenheitsnotizen schreiben sollen? Dann sind Sie an der richtigen Stelle! Manchmal ist es einfach schwierig, auf Anhieb einen perfekten Text für Ihre Abwesenheit zu erfinden. Deshalb dachten wir, es wäre schön, einige gute Beispiele und Inspirationen zu teilen. Nachfolgend finden Sie Beispielnotizen für jeden Anlass. Aber schauen wir uns zunächst die grundlegenden Informationen an, die Sie immer (Bedingungen gelten!) in Ihrer Abwesenheitsnotizen beinhalten und vermeiden sollten.

11+ profesionelle Beispiele für Abwesentheitsnotizen
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G2-Sommerberichte 2021 sind da! CodeTwo-Lösungen wieder mal als Kategorie-Leader

G2.com ist ein Portal, das Feedback von Software-Benutzern sammelt, um einen wertneutralen Vergleich zwischen ähnlichen Software-Lösungen zu liefern. Einmal im Quartal veröffentlicht G2 Berichte darüber, wie Kunden ihre Erfahrungen bewertet haben. Die besten Lösungen in jeder Kategorie erhalten Auszeichnungen, die ihre Stärken gegenüber der Konkurrenz anerkennen. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die CodeTwo-Lösungen mehrere Auszeichnungen erhalten haben, darunter den Leader-Titel.

G2-Sommerberichte sind da! CodeTwo-Lösungen wieder mal mit zahlreichen Preisen
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CodeTwo-Lösungen ausgezeichnet in G2-Frühjahrberichten 2021

Mit dem Frühling 2021 sind die neuen vierteljährlichen G2-Preise für die beste Software erschienen. Drei CodeTwo-Softwarelösungen wurden von G2-Benutzern hoch bewertet und erhielten mehrere Auszeichnungen: darunter für Leader in der Kategorie E-Mail-Signatursoftware und für den besten Support. Es freut uns immer, wenn Benutzer unsere Produkte und die harte Arbeit unseres Kundendienstes schätzen. Besonders auf externen Bewertungsportalen, wo die ganze Welt sie sehen kann!

CodeTwo-Lösungen ausgezeichnet in G2-Frühjahrberichten 2021
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Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 18. Mai 2021 aktualisiert und enthält Informationen zur aktuellen Methode zum Hinzufügen der direkten Teams-Links mit CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Welche Informationen sollte eine E-Mail-Signatur enthalten? Üblicherweise gehören dazu Ihr vollständiger Name, Ihre Position in der Organisation und Ihre Kontaktangaben. In der Regel bestehen die letzten aus Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Firmen-Website. Aber es gibt viel mehr, was Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können (und sogar sollten).

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen krassen Trick zeigen, mit dem Sie Ihrer Signatur eine weitere Kontaktform hinzufügen, die heutzutage sehr populär ist: Einen direkten Teams-Anrufink.

Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen
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Update der CodeTwo Exchange Rules-Familie: OAuth 2.0 und mehr

Wenn Sie Ihre E-Mail-Signaturen und Disclaimer mit einer unserer Software für Exchange verwalten, ist dieser Beitrag für Sie. Wir haben nämlich eine neue Version der folgenden Produkte aus der CodeTwo Exchange Rules-Familie freigegeben:

Die neue Version bringt wichtige Änderungen an dem SIU-Dienst (Sent Items Update) mit sich. Er verwendet jetzt das OAuth 2.0-Autorisierungsprotokoll, um eine Verbindung zu Microsoft 365 (Office 365) herzustellen. Unser Entwicklerteam hat auch die Architektur des Programms verbessert und verschiedene Fehler behoben, die unsere Kunden gemeldet haben. Die Installation des Updates ist obligatorisch, wenn Sie CodeTwo Exchange Rules (Pro) in einer hybriden Exchange-Umgebung nutzen, und optional (aber empfohlen), wenn Sie das Programm ausschließlich in einer lokalen Exchange-Umgebung ausführen.

Update der CodeTwo Exchange Rules-Familie
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Neues Tool: CodeTwo Exchange Rules Converter

Tolle Neuigkeiten für alle Administratoren, die mit CodeTwo Exchange Rules und Exchange Rules Pro ihre E-Mail-Signaturen verwalten. Wir haben gerade ein neues Tool freigegeben: CodeTwo Exchange Rules Converter. Es erlaubt Ihnen, Regeln aus der CodeTwo Exchange Rules-Produktfamilie bequem in CodeTwo Email Signatures for Office 365 zu verschieben. Wenn Sie also Ihr Unternehmen von Exchange zu Microsoft 365 (Office 365) Cloud migrieren und dort Ihre E-Mail-Signaturen mit einer vertrauten Software verwalten möchten, macht der Converter diesen Wechsel zum Spaziergang.

Neues Tool: CodeTwo Exchange Rules Converter
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Wie verhindert man, dass Office 365-Benutzer E-Mails außerhalb der Organisation senden?

Es ist manchmal notwendig, dass der E-Mail-Fluss außerhalb der Organisation für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen blockiert wird. Dieser Beitrag erklärt, wie Sie mithilfe von Exchange Online-Nachrichtenflussregeln verhindern können, dass Office 365-Benutzer E-Mails an externe Empfänger senden.

Wie blockiert man E-Mails gesendet an eine externe Organisation?
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Dark Mode endlich in Outlook freigegeben

Der dunkle Modus ist endlich in Outlook und Outlook on the Web vorhanden! Nun können Sie den E-Mail-Hintergrund in ein tiefes Dunkelgrau ändern, was die meisten „fast schwarz“ nennen würden. Hier erfahren Sie, welche Outlook-Versionen den Dunkelmodus unterstützen, wie er funktioniert und vor allem, was man bei dessen Nutzung beachten soll.

Dark Mode im Outlook
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So erreicht man DSGVO-Konformität mit CodeTwo-Software

Um die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten, mussten Unternehmen auf der ganzen Welt den Umgang mit personenbezogenen Daten neu erfinden. Neue Verfahren und Richtlinien sowie physische Datenschutzmaßnahmen stehen ganz oben auf der Liste der Mittel, die zur Erreichung der DSGVO-Konformität führen. Viele Organisationen scheinen jedoch einen Aspekt zu übersehen, der eine beträchtliche Anzahl von Risiken mit sich bringt. Nämlich eine E-Mail.

So erreicht man DSGVO-Konformität mit CodeTwo-Software

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Wie entfernt man Stichwörter aus Betreff und Körper der E-Mail-Antworten in On-Premises-Exchange

Obwohl man Stichwörter bei E-Mail-Nachrichten auf einfache Weise dank nativer Optionen voranstellen kann, ist es nicht möglich, diese mithilfe der Exchange-Nachrichtenflussregeln oder Outlook-Regeln automatisch beim Antworten oder Weiterleiten aus dem Betreff oder dem Körper der E-Mail zu entfernen. Wenn Sie bei eingehenden E-Mails Stichwörter voranstellen, z. B. das Wort EXTERNAL, damit die Benutzer wissen, dass die E-Mail von außerhalb Ihrer Organisation stammt, wird es auch in den Antworten und Weiterleitungen angezeigt. Und das will der Benutzer normalerweise nicht. Wenn Sie also jegliche vorangestellte Stichwörter oder Phrasen aus dem Betreff oder dem Körper der E-Mail entfernen müssen, bevor die Nachricht den ursprünglichen Absender erreicht, müssen Sie entweder Ihren eigenen Code schreiben oder ein Drittanbieter-Tool wie CodeTwo Exchange Rules Pro zum Einsatz bringen.

Und wenn die Programmierarbeit nicht zu Ihren Lieblingsaktivitäten gehört, ist CodeTwo Exchange Rules Pro Ihre Wahl.

Wie entfernt man Keywords aus Betreff und Inhalt der Antworten in On-Premises-Exchange

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