E-Mail-Signatur-Lösungen von CodeTwo bald auch für Exchange 2019

Vor etwa zwei Wochen hat Microsoft bekannt gegeben, dass Exchange 2019 bereits zum Download verfügbar ist. Im Moment ist das eine Testversion, aber die Produktionsversion steht schon vor der Tür. Mit dieser Ankündigung möchten wir Sie darüber informieren, dass unsere E-Mail-Signaturlösungen in Kürze die neueste Version von Exchange unterstützen werden.

CodeTwo-Lösungen für Exchange 2019 bald verfügbar

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Exchange-Server konform mit DSGVO – das Löschen sensibler Inhalte

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) führt viele Änderungen hinsichtlich des Umgangs mit Daten von Unternehmen ein. Und obwohl die Vorschriften für jeden dieselben sind, ist die Art und Weise, wie jede Organisation ihre Datensicherheit behandelt, kaum vergleichbar. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einer vollständigen DSGVO-Konformität näherkommen können, indem Sie mögliche Datenlecks von Ihrem Exchange-Server verhindern.

DSGVO – das Löschen sensibler Inhalte

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Disclaimer konform mit DSGVO auf Ihrem Exchange-Server

Die Einführung der DSGVO, des europäischen Datenschutzgesetzes, hat Unternehmen auf der ganzen Welt dazu veranlasst, den Umgang mit personenbezogenen Daten zu überarbeiten. Dies ist zweifellos eine große Verantwortung, die oft die Einrichtung komplizierter Prozessen und die Anpassung interner Verfahren bedeutet. Andererseits muss man hier auch erwähnen, dass diese Änderungen letztendlich zum besseren Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit von persönlichen Daten der Verbraucher dienen. Aus diesem Grund kann die DSGVO als eine Chance und nicht nur als eine Belastung betrachtet werden. Kunden aus Europa vertrauen eher Ihrer Organisation, wenn sie über eine klar formulierte Datenschutzerklärung verfügt und für die Sicherheit personenbezogener Daten sorgt. Die Einhaltung der DSGVO kann zu einem entscheidenden Faktor werden, wenn ein Kunde vor der Wahl zwischen Ihnen und Ihrer Konkurrenz steht.

Disclaimer konform mit DSGVO

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Bleiben Sie DSGVO-konform dank des intelligenten Abmeldemechanismus

Weil die DSGVO die Art und Weise ändert, wie man personenbezogene Daten behandeln muss, wird dadurch auch das E-Mail-Marketing betroffen sein. Sie müssen jetzt beispielweise nicht nur die Einwilligung Ihrer Abonnenten erhalten, um an sie kommerzielle E-Mails schicken zu können, sondern auch entsprechende Mittel bereitstellen, die die Abmeldung von Ihren Mailinglisten ermöglichen. Der letzte lässt sich leicht erreichen, indem Sie den Abmeldemechanismus von CodeTwo Exchange Rules Pro zum Einsatz bringen.

DSGVO - Abmeldung von der Mailingliste

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Bleiben Sie DSGVO-konform dank erweiterter E-Mail-Weiterleitung

Eine der wichtigsten Anforderungen der DSGVO besteht darin, personenbezogene Daten zu schützen. Im Fall elektronischer Kommunikation, müssen Sie alle verfügbare Mittel einsetzen, damit diese Art von Daten von keinen unbefugten Personen, einschließlich Ihrer Mitarbeiter sowie Personen außerhalb Ihrer Organisation, weitergegeben oder aufgerufen werden. Und weil E-Mails in beide Richtungen, d.h. von und zu Ihrem Unternehmen, fließen, wäre es vorteilhaft, den Fluss aller Nachrichten in Ihrer Organisation unter Kontrolle zu haben. Mit einem geeigneten Tool können Sie sicher sein, dass alle E-Mails immer den entsprechenden Empfänger erreichen und dass keine E-Mail mit vertraulichen Daten Ihr Unternehmen verlässt.

DSVGO und E-Mail-Weiterleitung

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Update zu CodeTwo Exchange Rules und CodeTwo Exchange Rules Pro – neue Funktionen!

CodeTwo Exchange Rules und CodeTwo Exchange Rules Pro, unsere E-Mail-Signaturverwaltungslösungen für On-premises-Exchange, haben ein neues Update erhalten. Abgesehen von der Reihe von Verbesserungen und Fehlerbehebungen bringt es zwei neue Funktionen mit sich, die das Hinzufügen von Tracking-Parametern zu Hyperlinks und das Einfügen von HTML-Snippet-Code in Signaturvorlagen erleichtern.

ER-Update

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CodeTwo Exchange Rules mit verbessertem Zugriffsrechte-Management

Unsere beiden Manager für Email-Signaturen und Email-Flow in Microsoft Exchange, CodeTwo Exchange Rules (Standard) und CodeTwo Exchange Rules Pro, wurden aktualisiert.

CodeTwo Exchange Rules mit verbessertem Zugriffsrechte-Management

Das Update bringt mehrere wichtige Änderungen in puncto Regelerstellung, Zugriffsrechte-Management und Regel-Audit. Darüber hinaus enthält die neueste Version einige Bugfixes.

Für eine detaillierte Übersicht der Änderungen lesen Sie die Versionshistorie des jeweiligen Programms (s. Link unten). Weiterlesen „CodeTwo Exchange Rules mit verbessertem Zugriffsrechte-Management”

Mit Google Analytics Marketing-Kampagnen in E-Mail-Signaturen auswerten – Teil 1 (UTM-Tags)

Wenn man über E-Mail-Marketing spricht, sind Newsletter und Marketing-Automation für gewöhnlich die ersten Assoziationen. Dabei endet der Horizont bei Weitem nicht bei diesen zwei Optionen. Ein ebenfalls wirkungsvoller Ansatz, um Ihre Produkte und Marke per E-Mail zu bewerben, können zentral verwaltete E-Mail-Signaturen sein. In eine E-Mail-Fußzeile lassen sich beispielsweise Branding und Werbe-Banner einbinden, wodurch ihre Attraktivität in puncto Marketing steigt.

Als Marketer kommt man heutzutage um die Auswertung und Optimierung seiner Kampagnen-Ergebnisse nicht mehr herum. Durch stetige Justierung von Werbemaßnahmen kann deren Wirkung erhalten bzw. gesteigert werden. Der vorliegende Artikel befasst sich mit dem Einsatz von Google Analytics (derzeit ist GA die beliebteste Web-Analyse-Plattform), um Marketing-Kampagnen in E-Mail-Signaturen zu überwachen. Mit CodeTwo Exchange Rules wird eine unternehmensweite E-Mail-Signatur mit Hyperlinks und Google-Parametern erstellt, um das User-Verhalten zu analysieren. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie man in der Bedienoberflächer von Google Analytics zu den Statistiken gelangt, welche in Anlehnung an das URL-Tagging erstellt werden. Los geht’s! Weiterlesen „Mit Google Analytics Marketing-Kampagnen in E-Mail-Signaturen auswerten – Teil 1 (UTM-Tags)”

Exchange Server: 5 praktische Tools von CodeTwo für ausgelastete Admins

Mit seinen zahlreichen nativen Tools greift Microsoft Exchange Server IT-Administratoren kräftig unter die Arme. Nichtsdestoweniger überlässt der Redmonder Gigant viele Aufgabenfelder sog. Drittanbietern, die mit ihren Lösungen versuchen, den IT-Verantwortlichen einen Teil ihrer Pflichten abzunehmen.

Hierzu gehört auch die Software von CodeTwo, die den Funktionsumfang von Exchange Server erweitert – hauptsächlich in den Bereichen Email-Signaturverwaltung, Postfachmigration Exchange-to-Exchange (und Exchange-to-Office 365) und Postfach-Backup. Was alle CodeTwo-Programme auszeichnet, ist ein intuitiv aufgebautes UI und vollständiger Auschluss von PowerShell-Skripten.

Die Top 5 der Admin-Tools von CodeTwo wird angeführt durch einen Manager für Email-Signaturen in Exchange Server.

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