CodeTwo Public Folders, CodeTwo Outlook Sync und CodeTwo Sync for iCloud kompatibel mit Outlook 2016

Drei unserer Anwendungen für Outlook-Synchronisation wurden upgedatet. CodeTwo Public Folders und CodeTwo Outlook Sync unterstützen nun vollständig Outlook 2016. Außerdem bringt das neueste Release einige Funktionsänderungen und Fixes. CodeTwo Sync for iCloud ist seit dem Update von Apple iCloud for Windows ebenfalls kompatibel mit Outlook 2016.

2015-11-13-Ikona-Public-Folders-BlogCodeTwo Public Folders ermöglicht Freigabe von Outlook-Elementen und Windows-Dateien für mehrere Desktop-PCs und mobile Geräte. Die neueste Version 5.4.4 unterstützt Outlook 2016. Das Update umfasst einige programmistische Änderungen und Textkorrekturen in Programmfenstern.

CodeTwo Public Folders 5.4.4 – Download

2015-11-13-Ikona-Outlook-Sync-BlogCodeTwo Outlook Sync gleicht Outlook-Elemente zwischen zwei Computern ab. Das Programm ist derzeit in Version 1.0.17 verfügbar. Dank einigen programmistischen Anpassungen ist es jetzt kompatibel mit Outlook 2016. Auch hier gab es ein paar kleinere Korrekturen in Programmmeldungen.

CodeTwo Outlook Sync 1.0.17 – Download

CodeTwo-Sync-for-iCloud111CodeTwo Sync for iCloud, unsere Anwendung für Synchronisation von Outlook- und iCloud-Ordnern, wurde auf Version 1.3.4 aktualisiert. Nach dem Update erkennt die Set-up-Datei auch Outlook 2016.

CodeTwo Sync for iCloud 1.3.4 – Download

Eine vollständige Übersicht der Änderungen finden Sie in der Versionshistorie von CodeTwo Public Folders, CodeTwo Outlook Sync und CodeTwo Sync for iCloud.

CodeTwo Outlook Sync und CodeTwo Sync for iCloud können ohne Zusatzkosten upgedatet werden. Für CodeTwo Public Folders gilt das nur, wenn die erste Ziffer Ihrer jetzigen Installation mit der ersten Ziffer des Updates übereinstimmt.

Bei Fragen oder Zweifeln wenden Sie sich an uns.

Änderung der Hintergrundfarbe in Outlook 2007, 2010 und 2013

Microsoft Outlook 2007 war die erste Edition des weltweit populärsten Mailclients, die eine Customisierung des Designs ermöglichte. Neben der Standardschrift für E-Mails, Kalender etc. kann auch die Hintergrundfarbe für Programmfenster angepasst werden. Und so geht das in Outlook 2007, 2010 und 2013:
Outlook 2007

  1. Gehen Sie auf Tools, Options.
  2. Klicken Sie auf Mail Format, Editor Options.
  3. In dem Drop-down-Menü Color scheme können Sie zwischen drei Farben entscheiden: Blue, Silver, Black (Abb. 1).

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CodeTwo Public Folders in Europas größter PC- und Handy-Zeitschrift

Computer BildDas Jahr 2014 hat richtig gut angefangen. Kaum sind alle Kollegen aus der Weihnachts-/Neujahrspause zurück, nimmt die Redaktion von Computer Bild unsere Microsoft Outlook-basierte Groupware, CodeTwo Public Folders, in das Heft auf. Zur Erinnerung; die Software wurde schon im September letzten Jahres in dem Magazin für professionelle System- und Netzwerkasministration , IT-Administrator, vorgestellt und bewertet.

In der Computer Bild-Ausgabe 3/2014 nimmt sich Redakteur Georg Klinge unserer Software an und liefert eine detaillierte Anleitung zur Installation und Konfiguration der Software in einem Netzwerk mit mehreren Outlook-Anwendern. Besonders hervorgehoben wird die kostenlose App für iOS und Android, mit der man Daten aus dem Mailclient auf Tablets und Smartphones übermitteln kann. Continue reading ‚CodeTwo Public Folders in Europas größter PC- und Handy-Zeitschrift‘

CodeTwo Public Folders 5.4 – vorgestellt und bewertet in IT Administrator

Endlich habe ich es! – Das Fachmagazin IT Administrator liegt auf meinem Schreibtisch. In der September-Ausgabe (9/2013) nimmt Redakteur Sandro Lucifora jeden der drei Bestandteile unserer Software genaustens unter die Lupe. Im Resultat bekommt der Leser auf fünf Seiten einen umfassenden Einblick in das Programm und dessen Funktionen. Eine Zusammenfassung des Textes finden Sie auf der Webseite des Magazins: http://www.it-administrator.de/themen/kommunikation/fachartikel/141897.html .

Administrator Continue reading ‚CodeTwo Public Folders 5.4 – vorgestellt und bewertet in IT Administrator‘

MS Exchange Alternative ab 169,00 Euro

Sie leiten ein kleines/mittelgroßes Unternehmen und stellen langsam fest, dass Sie eine Funktion brauchen, die Ihnen erlauben würde, öffentlich zugängliche Datenbanken anzulegen; für Kalender, Kontakte, Aufgaben, E-Mails usw.
Außerdem sollte der Inhalt einer jeden Datenbank nicht nur auf PCs, sondern auch auf Mobilgeräten verfügbar sein.

Das erste, was einem einfällt, ist MS Exchange und ActiveSync. Nur, die Anschaffungs- und Wartungskosten übersteigen häufig die finanziellen Möglichkeiten eines KMUs. Continue reading ‚MS Exchange Alternative ab 169,00 Euro‘

Kalender aus MS Outlook verfügbar auf iPhone und iPad

CodeTwo Public Folders mobilSie leiten eine Werbeagentur mit 5-15 Mitarbeitern, von denen einige viel Zeit außerhalb des Büros verbringen, z.B. um Ihre Kunden vor Ort zu beraten. Ihre Ressourcen sind nicht unendlich verfügbar, sprich wenn Mitarbeiter A und Mitarbeiter B einen großen Auftrag über die Bühne bringen, wird Ihre Agentur für eine bestimmte Zeit komplett ausgelastet sein. Wenn noch Mitarbeiter C und D ein Event auf die gleiche Woche legen, wird’s kritisch.

Outlook Gruppenkalender?

Ihre Lage:

  • Exchange Server kommt für Sie aufgrund hoher Anschaffungs- und Wartungskosten, vor allem aber wegen der umständlichen Bedienung nicht in Frage.
  • Im Büro arbeiten alle mit unterschiedlichen Versionen von MS Outlook, von 2003 bis 2013. Ihre Außendienstler haben Sie mit iPhones und iPads ausgestattet, d.h. Sie brauchen eine Brücke zwischen Microsoft und iOS.
  • Interne Meetings zur Absprache von Terminen, Räumlichkeiten, Personalbedarf etc. finden immer häufiger statt und ziehen sich über Stunden, sodass die effektive Arbeitszeit der Mitarbeiter immer knapper wird. Eine Echtzeitsynchronisation von Terminen und das noch mit einer zentralen Kalenderübersicht ist derzeit nicht möglich.

Was tun?

Sie sehen sich nach einer Exchange-Alternative um, die:

  • günstig in Anschaffung und Wartung ist und von einer Person mit IT-Grundkenntnissen bedient werden kann,
  • kompatibel mit allen Versionen des Outlook ist,
  • Daten auf iPhones und iPads und andersherum überträgt,
  • alle neuen und geänderten Termine in Echtzeit synchronisiert, zunächst mit der zentralen Datenbank und anschließend mit jedem Gerät (PC, Tablet, Smartphone) in Ihrer Agentur.

Outlook Kalender gemeinsam bearbeiten

Eine solche Alternative ist CodeTwo Public Folders. Mit Hilfe des Programms können Sie unter anderem einen Outlook Gruppenkalender anlegen, wo alle Termine der Mitarbeiter zu einer Übersicht zusammengetragen werden. Folglich bearbeiten Sie jeden Outlook Kalender auf iPhone, iPad und PC.

Das Programm besteht aus drei Modulen:

  1. aus dem sog. Syncing Master, der auf einem PC im Firmennetzwerk installiert wird und die Rolle des Koordinators übernimmt,
  2. den sog. Client Apps, die auf all den Rechnern installiert werden, wo Daten sychronisiert werden,
  3. einer App für iOS, die auf iPhones und iPads zu installieren ist.

Das Ergebnis sieht dann so aus:

iPhone-4-Calendar-view-small

iPhone 4

iPhone-5-Calendar-view-small

iPhone 5

iPad-Calendar-view-2-small

iPad 2

30 Tage unverbindlich Testen

CodeTwo Public Folders von dem Microsoft-zertifizierten Entwickler CodeTwo kann 30 Tage unentgeltlich und mit allen Funktionen getestet werden. Während dieser Zeit steht Ihnen auch der Kunden-Support kostenlos zur Verfügung.

CodeTwo Public Folders – Produktseite
Kunden-Support kontaktieren

CodeTwo Public Folders v. 5.4 mit einer App für iOS

iOS war der nächste Meilenstein auf der Entwicklungs-Roadmap von CodeTwo Public Folders. Nach dem Release der App für Android vor einigen Wochen schicken wir nun auch eine App für iPhone und iPad an den Start.

Mit Hilfe der Anwendung greifen Sie auf Ihre geteilten und freigegebenen Ordner bequem von iPhone und iPad zu. Legen Sie in Outlook Gruppenkalender an; jeder neue Termin und jede Änderung werden in Echtzeit übertragen, egal in welche Richtung (Mobilgerät nach Outlook und andersherum) Das gleiche gilt für Kontakte und Aufgaben. Ihre Daten werden weder in die Cloud noch in eine andere Lokation übermittelt, sondern liegen sicher auf Ihren Computern. Für zusätzliche Sicherheit sorgt eine ausgefeilte Verschlüsselung.

Synchronisation mit Mobilgeräten

Alle Anwender, die über einen Lizenzschlüssel für die aktuelle Programmversion (5.x) verfügen, können die iOS-App von CodeTwo Public Folders kostenlos benutzen. Denken Sie bitte daran, zunächst das Desktop-Modul zu aktualisieren. Die neueste Installationsdatei finden Sie auf der Download-Seite von CodeTwo Public Folders. Auch diejenigen Anwender, die die mobile Option nicht nutzen, können das Programm aktualisieren und von den vielen weiteren Änderungen und neuen Funktionen profitieren.

Zum Download der App gehen Sie zum Apples App Store. Sie können auch den nachstehenden QR-Code mit Ihrem iPhone/iPad einscannen.

App Storepf-qr-ios

 

 

 

CodeTwo Public Folders 5.3 – neues Update jetzt verfügbar

CodeTwo Public Folders mobilSie möchten Samsung Galaxy mit Outlook synchronisieren? Sie leiten ein KMU und haben kein MS Exchange an Bord?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Unsere Anwendung CodeTwo Public Folders wurde soeben aktualisiert: das Plug-In für Microsoft Outlook ermöglicht problemlose Synchronisation aller Outlook-Elemente wie der Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Smartphones und Tablets, die auf Android 2.2 (oder neuer) laufen.

Das Update enthält mehrere Nachbesserungen, welche die Stabilität des Plug-Ins beeinflussen (klicken Sie hier, um die Versionshistorie einzusehen).

CodeTwo Public Folders steht als voll funktionstüchtige Trial-Version für 30 Tage zur Verfügung. Es ist keine Registrierung erforderlich.

Klicken Sie hier, um CodeTwo Public Folders kostenlos herunterzuladen

Gemeinsamer Kalender in Outlook

Das Programm richtet sich vor allen Dingen an Unternehmen, deren Mitarbeiter mal im Büro, mal auswärts arbeiten. Es gleicht Daten auf Desktop-PCs, Laptops (LAN/WLAN) und auf Android-Geräten (WLAN/mobiles Internet) ab. So zum Beispiel können Sie in Outlook 2010 Kalender freigeben, in denen Termine aus dem privaten Kalender eines jeden Mitarbeiters angezeigt werden (Erfahren Sie mehr über Gruppenkalender in Outlook).

CodeTwo Public Folders mobile

Die mobile App für Smartphones und Tablets laden Sie bequem im Google Play Store herunter.

Wichtig!Die mobile App für iOS durchläuft gerade die letzten Tests und wird in wenigen Wochen released. Wir halten Sie auf dem Laufenden!

CodeTwo Public Folders – Programm-Webseite
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