Zum Erstellen von Postfächern in Microsoft 365 (Office 365) können Sie das Admin Center oder PowerShell verwenden. Beide Verfahren unterstützen Einzel- und Massenerstellungsmethoden. Sehen Sie sich Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen von Benutzerpostfächern oder freigegebenen Postfächern in Ihrem Microsoft 365-Mandanten an. Weiterlesen...
Microsoft 365
E-Mail-Migration von GoDaddy zu Microsoft 365 leicht gemacht mit CodeTwo
GoDaddy ist eine ziemlich bekannte Marke, die sich mit Webdiensten befasst. Das Unternehmen bezeichnet sich selbst als weltweit führende Domänenregistrierungsstelle, aber GoDaddy hat viel mehr zu bieten als Domänenregistrierung, z. B.: Website-Hosting und -Design, Online-Shops, SSL-Zertifikate und (im Fokus dieses Artikels) E-Mail-Hosting. Wir haben in letzter Zeit ein steigendes Interesse am letzten Bereich beobachtet, insbesondere an der Migration von GoDaddy zu Microsoft 365 (Office 365). Weiterlesen...
Exportieren von Outlook-Kontakten
Ihr Outlook kann über eine recht umfangreiche Kontaktbasis verfügen. Es kann vorkommen, dass Sie diese Outlook-Kontakte (möglicherweise sogar zusammen mit einigen anderen Postfachelementen) exportieren müssen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte aus Outlook in CSV-, PST- und VCF-Dateien exportieren können. Weiterlesen...
Verwaltung von Posteingangsregeln in Office 365 und Outlook im Web
Posteingangsregeln in Office 365 (oder Microsoft 365, wenn Ihnen der neuere Name besser gefällt) helfen Benutzern und Administratoren, Outlook zu einem besseren Ort zu machen. Sie sind nützlich dabei, Ablenkungen zu bekämpfen, Aufgaben zu organisieren, unerwünschte Korrespondenz zu blockieren oder ausgewählte E-Mails automatisch weiterzuleiten. Angesichts der endlosen Flut von Informationen in Outlook, sind sie von unschätzbarem Wert. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Office 365-Posteingangsregeln (Outlook-Regeln) mithilfe von PowerShell bearbeiten. Weiterlesen...
PowerShell-Remotesitzung für Exchange oder Microsoft 365 starten
Eine der vielen Funktionen des PowerShell-Befehlszeilentools ist die Möglichkeit, eine Remotesitzung mit dem Exchange Server herzustellen und ihn somit zu verwalten. Dieser Beitrag beschreibt das Verfahren für den klassischen On-Prem-Exchange und für die Office 365- (Microsoft 365-) / Exchange Online-Version. Weiterlesen...
Postfachgröße in Microsoft 365 (Office 365)
[Update]: Dieser Blogbeitrag wurde am 14. Dezember 2023 aktualisiert.
Microsoft 365 (genauer gesagt Exchange Online) hat bestimmte Beschränkungen der Postfachgröße. Sie hängen von zwei Faktoren ab: dem Abonnementplan und dem Postfachtyp. Was ist also die maximale Postfachgröße in Microsoft 365? Wie überprüfen Sie die aktuelle Postfachnutzung aller Postfächer? Wie verhindern Sie, dass Postfächer das Größenlimit erreichen? Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Beitrag. Sie können sich als nützlich erweisen, wenn Sie gerade von einem lokalen Exchange Server zu Microsoft 365 migrieren. Weiterlesen...
So antworten Sie auf Nur-Text-Emails im HTML-Format
Haben Sie jemals eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten? Wenn doch, dann wissen Sie schon, dass das Nachrichtenformat beim Antworten und Weiterleiten unverändert bleibt. Aus diesem Grund können Sie Ihrer E-Mail keine Hyperlinks und Bilder hinzufügen oder sie formatieren. So erhält Ihr Empfänger anstelle Ihrer sorgfältig gestalteten E-Mail-Signatur im HTML-Format bloß deren Nur-Text-Version. Ich habe aber gute Neuigkeiten für Sie: Mit etwa Herumbasteln in den Einstellungen können Sie auf Nur-Text-Nachrichten im HTML-Format antworten. Dies gilt sowohl für Outlook als auch für andere E-Mail-Clients. Darüber hinaus ist es auch möglich, das HTML-Format in jeder E-Mail zu erzwingen, die Ihre Organisation schickt. Weiterlesen...
Erstellen und Verwalten von Sicherheitsgruppen in Microsoft 365
Dank Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, früher als Office 365-Sicherheitsgruppen bekannt, verwalten Administratoren den Zugriff beispielweise auf SharePoint-Websites, indem Sie Benutzer gruppieren, die gleiche Berechtigungen erfordern. So weisen Sie den Zugriff nur einmal für die gesamte Gruppe zu und nicht einzeln für jeden Benutzer. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im Microsoft / Office 365 Admin Center eine Sicherheitsgruppe erstellen, ihr Mitglieder hinzufügen und daraus entfernen, und den ganzen Prozess mit PowerShell-Befehlen optimieren. Weiterlesen...
Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen
[Update]: Dieser Beitrag wurde am 18. Mai 2021 aktualisiert und enthält Informationen zur aktuellen Methode zum Hinzufügen der direkten Teams-Links mit CodeTwo Email Signatures for Office 365.
Welche Informationen sollte eine E-Mail-Signatur enthalten? Üblicherweise gehören dazu Ihr vollständiger Name, Ihre Position in der Organisation und Ihre Kontaktangaben. In der Regel bestehen die letzten aus Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Firmen-Website. Aber es gibt viel mehr, was Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können (und sogar sollten).
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen krassen Trick zeigen, mit dem Sie Ihrer Signatur eine weitere Kontaktform hinzufügen, die heutzutage sehr populär ist: Einen direkten Teams-Anrufink. Weiterlesen...
MailTips in Office 365
MailTips (im deutschen Outlook E-Mail-Infos) sind Benachrichtigungen, die Outlook und Outlook im Web anzeigen, wenn Ihre E-Mail bestimmte Anforderungen erfüllt. Sie erscheinen, wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an externe Empfänger oder an jemanden senden, für den automatische Antworten aktiviert sind. Diese Benachrichtigungen können sich als sehr hilfreich und manchmal sogar lebensrettend erweisen. Weiterlesen...