Entgegen der weit verbreiteten Meinung werden Signatur-Cloud-Einstellungen (auch Roaming-Signaturen genannt) die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 NICHT revolutionieren. In erster Linie basieren sie auf den eher veralteten „Unterschriften und Briefpapier“-Optionen in Outlook, die keine zentrale Verwaltung bieten. Wenn Sie nach einem professionellen Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen suchen, mit dem Sie Signaturen direkt zu E-Mails in Outlook hinzufügen können, ist CodeTwo die beste Wahl. Nachfolgend präsentieren wir einen kurzen Vergleich zwischen den Signatur-Cloud-Einstellungen und den Funktionen des CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook & OWA.
Abwesenheitsnotizen sind eine Art automatischer Antworten, die Sie Ihren Empfängern schicken, wenn Sie außer Haus oder beschäftigt sind. Sie lassen sich einfach in Outlook einstellen und informieren andere darüber, dass Sie zum Beispiel gerade im Urlaub sind. Idealerweise teilt so eine Nachricht ihnen mit, wie und wann sie Sie erreichen können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz in Desktop-Outlook, Outlook im Web und… in Microsoft Teams einstellen können. Das stimmt, eine Abwesenheitsnotiz in Microsoft Teams ist ebenso möglich. Im Weiteren erfahren Sie, wie das geht.
Richten Sie Ihre Abwesenheitsnotizen in Office 365 auf einfache Weise ein.
Microsoft 365-Administratoren stehen viele Tools zur Verfügung, mit denen sie Dokumente und E-Mails sichern können. Eines dieser Tools ist die Vertraulichkeitsbezeichnung. Ich werde im Detail erklären, was eine Vertraulichkeitsbezeichnung ist, wie man sie einrichtet und testet, ob sie gut funktioniert.
Das Exchange-Team hörte auf die Stimmen der Benutzer und stellte schließlich im Oktober 2020 die Plus-Adressierungsfunktion (auch bekannt als Unteradressierung) in Exchange Online bereit. Das Feature wurde von den Exchange-Administratoren buchstäblich erzwungen, da es 6589 Stimmen auf UserVoice erhielt (als UserVoice noch zum Sammeln von Feedback verwendet wurde) und gleichzeitig zur am häufigsten nachgefragten Funktionalität wurde.
Nachdem Sie Outlook-Kontakte mithilfe der Hinweise aus diesem Artikel exportiert haben, gibt es fast immer den zweiten Schritt – das Importieren dieser in einen anderen E-Mail-Client. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Outlook-Kontakte schnell in die gängigsten E-Mail-Clients importieren: OutlookOutlook im WebGmail
Mit der Liste sicherer Absender in Outlook können Sie steuern, welche E-Mails nicht im berüchtigten Junk-E-Mail-Ordner landen. Dagegen ist die Liste blockierter Absender eine schwarze Liste, die verhindert, dass E-Mails den Posteingang erreichen. Zusammen sind sie eine von mehreren Möglichkeiten, Sie vor Spam und Phishing zu schützen und gleichzeitig „guten E-Mails“ dabei zu helfen, Sie reibungslos zu erreichen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie genau das funktioniert und wie Sie diese Listen effektiv verwalten können.
Posteingangsregeln in Office 365 (oder Microsoft 365, wenn Ihnen der neuere Name besser gefällt) helfen Benutzern und Administratoren, Outlook zu einem besseren Ort zu machen. Sie sind nützlich dabei, Ablenkungen zu bekämpfen, Aufgaben zu organisieren, unerwünschte Korrespondenz zu blockieren oder ausgewählte E-Mails automatisch weiterzuleiten. Angesichts der endlosen Flut von Informationen in Outlook, sind sie von unschätzbarem Wert. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Office 365-Posteingangsregeln (Outlook-Regeln) mithilfe von PowerShell bearbeiten.
