Einrichten von Abwesenheitsnotizen in Office 365

[Update]: Dieser Blogbeitrag wurde zuletzt am 18. Januar 2024 aktualisiert, um weitere Möglichkeiten zur Einrichtung und Verwaltung von Abwesenheitsnotizen zu berücksichtigen.

Abwesenheitsnotizen in Office 365 sind sehr nützlich (nehmen wir an, Office 365 = Microsoft 365, um es einfacher zu machen). Allerdings weiß nicht jeder, dass diese einfachen automatischen Antworten viel mehr als nur E-Mails sind. In diesem Artikel gehe ich kurz auf die Grundlagen ein: was ist eine Abwesenheitsnotiz in Office 365 und wie richten Sie sie für Ihr Konto ein? Als besonderes Highlight zeige ich den einfachsten Weg, eine Abwesenheitsnotiz für einen anderen Benutzer (oder alle Benutzer) einzurichten. Weiterlesen...

Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen

Vergleich der Signatur-Cloud-Einstellungen und CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook

Entgegen der weit verbreiteten Meinung werden Signatur-Cloud-Einstellungen (auch Roaming-Signaturen genannt) die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 NICHT revolutionieren. In erster Linie basieren sie auf den eher veralteten „Unterschriften und Briefpapier“-Optionen in Outlook, die keine zentrale Verwaltung bieten. Wenn Sie nach einem professionellen Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen suchen, mit dem Sie Signaturen direkt zu E-Mails in Outlook hinzufügen können, ist CodeTwo die beste Wahl. Nachfolgend präsentieren wir einen kurzen Vergleich zwischen den Signatur-Cloud-Einstellungen und den Funktionen des CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook & OWA. Weiterlesen...

Signatur-Cloud-Einstellungen vs. CodeTwo Signatures Add-in

Aktivierung und Verwendung von Plus-Adressierung in Exchange Online

Das Exchange-Team hörte auf die Stimmen der Benutzer und stellte schließlich im Oktober 2020 die Plus-Adressierungsfunktion (auch bekannt als Unteradressierung) in Exchange Online bereit. Das Feature wurde von den Exchange-Administratoren buchstäblich erzwungen, da es 6589 Stimmen auf UserVoice erhielt (als UserVoice noch zum Sammeln von Feedback verwendet wurde) und gleichzeitig zur am häufigsten nachgefragten Funktionalität wurde. Weiterlesen...

Aktivierung und Verwendung von Plus-Adressierung in Exchange Online

Verwendung der Liste blockierter Absender / sicherer Absender in Outlook

Mit der Liste sicherer Absender in Outlook können Sie steuern, welche E-Mails nicht im berüchtigten Junk-E-Mail-Ordner landen. Dagegen ist die Liste blockierter Absender eine schwarze Liste, die verhindert, dass E-Mails den Posteingang erreichen. Zusammen sind sie eine von mehreren Möglichkeiten, Sie vor Spam und Phishing zu schützen und gleichzeitig „guten E-Mails“ dabei zu helfen, Sie reibungslos zu erreichen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie genau das funktioniert und wie Sie diese Listen effektiv verwalten können. Weiterlesen...

Listen blockierter Absender und sicherer Absender in Outlook

Exportieren von Outlook-Kontakten

Ihr Outlook kann über eine recht umfangreiche Kontaktbasis verfügen. Es kann vorkommen, dass Sie diese Outlook-Kontakte (möglicherweise sogar zusammen mit einigen anderen Postfachelementen) exportieren müssen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte aus Outlook in CSV-, PST- und VCF-Dateien exportieren können. Weiterlesen...

Outlook-Kontakte exportieren

Abwesenheitsnotiz in Outlook einstellen

Abwesenheitsnotizen sind eine Art automatischer Antworten, die Sie Ihren Empfängern schicken, wenn Sie beschäftigt oder außer Haus sind. Sie lassen sich einfach in Outlook einstellen und informieren andere darüber, dass Sie zum Beispiel gerade im Jahresurlaub sind. Idealerweise teilt so eine Nachricht ihnen mit, wie sie Sie erreichen können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz in Desktop-Outlook, Outlook im Web und… in Microsoft Teams einstellen. Das stimmt, eine Abwesenheitsnotiz in Microsoft Teams ist ebenso möglich. Im Weiteren erfahren Sie, wie das geht. Weiterlesen...

Abwesenheitsnotiz in Outlook einstellen

Verwaltung von Posteingangsregeln in Office 365 und Outlook im Web

Posteingangsregeln in Office 365 (oder Microsoft 365, wenn Ihnen der neuere Name besser gefällt) helfen Benutzern und Administratoren, Outlook zu einem besseren Ort zu machen. Sie sind nützlich dabei, Ablenkungen zu bekämpfen, Aufgaben zu organisieren, unerwünschte Korrespondenz zu blockieren oder ausgewählte E-Mails automatisch weiterzuleiten. Angesichts der endlosen Flut von Informationen in Outlook, sind sie von unschätzbarem Wert. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Office 365-Posteingangsregeln (Outlook-Regeln) mithilfe von PowerShell bearbeiten. Weiterlesen...

Posteingangsregeln in Office 365 und Outlook im Web verwalten

So antworten Sie auf Nur-Text-Emails im HTML-Format

Haben Sie jemals eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten? Wenn doch, dann wissen Sie schon, dass das Nachrichtenformat beim Antworten und Weiterleiten unverändert bleibt. Aus diesem Grund können Sie Ihrer E-Mail keine Hyperlinks und Bilder hinzufügen oder sie formatieren. So erhält Ihr Empfänger anstelle Ihrer sorgfältig gestalteten E-Mail-Signatur im HTML-Format bloß deren Nur-Text-Version. Ich habe aber gute Neuigkeiten für Sie: Mit etwa Herumbasteln in den Einstellungen können Sie auf Nur-Text-Nachrichten im HTML-Format antworten. Dies gilt sowohl für Outlook als auch für andere E-Mail-Clients. Darüber hinaus ist es auch möglich, das HTML-Format in jeder E-Mail zu erzwingen, die Ihre Organisation schickt. Weiterlesen...

Auf Nur-Text-E-Mails in HTML-Format antworten