Microsoft 365-Administratoren stehen viele Tools zur Verfügung, mit denen sie Dokumente und E-Mails sichern können. Eines dieser Tools ist die Vertraulichkeitsbezeichnung. Ich werde im Detail erklären, was eine Vertraulichkeitsbezeichnung ist, wie man sie einrichtet und testet, ob sie gut funktioniert.
Outlook
Aktivierung und Verwendung von Plus-Adressierung in Exchange Online
Das Exchange-Team hörte auf die Stimmen der Benutzer und stellte schließlich im Oktober 2020 die Plus-Adressierungsfunktion (auch bekannt als Unteradressierung) in Exchange Online bereit. Das Feature wurde von den Exchange-Administratoren buchstäblich erzwungen, da es 6589 Stimmen auf UserVoice erhielt (als UserVoice noch zum Sammeln von Feedback verwendet wurde) und gleichzeitig zur am häufigsten nachgefragten Funktionalität wurde.
Verwendung der Liste blockierter Absender / sicherer Absender in Outlook
Mit der Liste sicherer Absender in Outlook können Sie steuern, welche E-Mails nicht im berüchtigten Junk-E-Mail-Ordner landen. Dagegen ist die Liste blockierter Absender eine schwarze Liste, die verhindert, dass E-Mails den Posteingang erreichen. Zusammen sind sie eine von mehreren Möglichkeiten, Sie vor Spam und Phishing zu schützen und gleichzeitig „guten E-Mails“ dabei zu helfen, Sie reibungslos zu erreichen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie genau das funktioniert und wie Sie diese Listen effektiv verwalten können.
Importieren von Outlook-Kontakten in ein anderes Outlook oder Gmail
Nachdem Sie Outlook-Kontakte mithilfe der Hinweise aus diesem Artikel exportiert haben, gibt es fast immer den zweiten Schritt – das Importieren dieser in einen anderen E-Mail-Client. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Outlook-Kontakte schnell in die gängigsten E-Mail-Clients importieren:
Exportieren von Outlook-Kontakten
Ihr Outlook kann über eine recht umfangreiche Kontaktbasis verfügen. Es kann vorkommen, dass Sie diese Outlook-Kontakte (möglicherweise sogar zusammen mit einigen anderen Postfachelementen) exportieren müssen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte aus Outlook in CSV-, PST- und VCF-Dateien exportieren können.
Abwesenheitsnotiz in Outlook einstellen
Abwesenheitsnotizen sind eine Art automatischer Antworten, die Sie Ihren Empfängern schicken, wenn Sie beschäftigt oder außer Haus sind. Sie lassen sich einfach in Outlook einstellen und informieren andere darüber, dass Sie zum Beispiel gerade im Jahresurlaub sind. Idealerweise teilt so eine Nachricht ihnen mit, wie sie Sie erreichen können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz in Desktop-Outlook, Outlook im Web und… in Microsoft Teams einstellen. Das stimmt, eine Abwesenheitsnotiz in Microsoft Teams ist ebenso möglich. Im Weiteren erfahren Sie, wie das geht.
Verwaltung von Posteingangsregeln in Office 365 und Outlook im Web
Posteingangsregeln in Office 365 (oder Microsoft 365, wenn Ihnen der neuere Name besser gefällt) helfen Benutzern und Administratoren, Outlook zu einem besseren Ort zu machen. Sie sind nützlich dabei, Ablenkungen zu bekämpfen, Aufgaben zu organisieren, unerwünschte Korrespondenz zu blockieren oder ausgewählte E-Mails automatisch weiterzuleiten. Angesichts der endlosen Flut von Informationen in Outlook, sind sie von unschätzbarem Wert. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Office 365-Posteingangsregeln (Outlook-Regeln) mithilfe von PowerShell bearbeiten.
So antworten Sie auf Nur-Text-Emails im HTML-Format
Haben Sie jemals eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten? Wenn doch, dann wissen Sie schon, dass das Nachrichtenformat beim Antworten und Weiterleiten unverändert bleibt. Aus diesem Grund können Sie Ihrer E-Mail keine Hyperlinks und Bilder hinzufügen oder sie formatieren. So erhält Ihr Empfänger anstelle Ihrer sorgfältig gestalteten E-Mail-Signatur im HTML-Format bloß deren Nur-Text-Version. Ich habe aber gute Neuigkeiten für Sie: Mit etwa Herumbasteln in den Einstellungen können Sie auf Nur-Text-Nachrichten im HTML-Format antworten. Dies gilt sowohl für Outlook als auch für andere E-Mail-Clients. Darüber hinaus ist es auch möglich, das HTML-Format in jeder E-Mail zu erzwingen, die Ihre Organisation schickt.
Einrichten von Abwesenheitsnotizen in Office 365
Abwesenheitsnotizen in Office 365 sind sehr nützlich (nehmen wir an, Office 365 = Microsoft 365, um es einfacher zu machen). Diese einfache, automatische Antworten sind viel mehr als nur E-Mails. In diesem Artikel gehe ich kurz auf die Grundlagen ein: Was ist eine Abwesenheitsnotiz in Office 365 und wie richten Sie sie für Ihr Konto ein? Starten wir also mit der einfachsten Methode zum Einrichten einer Abwesenheitsnotiz für einen anderen Benutzer (oder für alle Benutzer).
MailTips in Office 365
MailTips (im deutschen Outlook E-Mail-Infos) sind Benachrichtigungen, die Outlook und Outlook im Web anzeigen, wenn Ihre E-Mail bestimmte Anforderungen erfüllt. Sie erscheinen, wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an externe Empfänger oder an jemanden senden, für den automatische Antworten aktiviert sind. Diese Benachrichtigungen können sich als sehr hilfreich und manchmal sogar lebensrettend erweisen.