So antworten Sie auf Nur-Text-Emails im HTML-Format

Haben Sie jemals eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten? Wenn doch, dann wissen Sie schon, dass das Nachrichtenformat beim Antworten und Weiterleiten unverändert bleibt. Aus diesem Grund können Sie Ihrer E-Mail keine Hyperlinks und Bilder hinzufügen oder sie formatieren. So erhält Ihr Empfänger anstelle Ihrer sorgfältig gestalteten E-Mail-Signatur im HTML-Format bloß deren Nur-Text-Version. Ich habe aber gute Neuigkeiten für Sie: Mit etwa Herumbasteln in den Einstellungen können Sie auf Nur-Text-Nachrichten im HTML-Format antworten. Dies gilt sowohl für Outlook als auch für andere E-Mail-Clients. Darüber hinaus ist es auch möglich, das HTML-Format in jeder E-Mail zu erzwingen, die Ihre Organisation schickt.

Auf Nur-Text-E-Mails in HTML-Format antworten
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Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen

Abwesenheitsnotizen in Office 365 sind sehr nützlich (nehmen wir an, Office 365 = Microsoft 365, um es einfacher zu machen). Diese einfache, automatische Antworten sind viel mehr als nur E-Mails. In diesem Artikel gehe ich kurz auf die Grundlagen ein: Was ist eine Abwesenheitsnotiz in Office 365 und wie richten Sie sie für Ihr Konto ein? Starten wir also mit der einfachsten Methode zum Einrichten einer Abwesenheitsnotiz für einen anderen Benutzer (oder für alle Benutzer).

Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen
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MailTips in Office 365

MailTips (im deutschen Outlook E-Mail-Infos) sind Benachrichtigungen, die Outlook und Outlook im Web anzeigen, wenn Ihre E-Mail bestimmte Anforderungen erfüllt. Sie erscheinen, wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an externe Empfänger oder an jemanden senden, für den automatische Antworten aktiviert sind. Diese Benachrichtigungen können sich als sehr hilfreich und manchmal sogar lebensrettend erweisen.

MailTips in Office 365
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