Einrichten von Abwesenheitsnotizen in Office 365

[Update]: Dieser Blogbeitrag wurde zuletzt am 18. Januar 2024 aktualisiert, um weitere Möglichkeiten zur Einrichtung und Verwaltung von Abwesenheitsnotizen zu berücksichtigen.

Abwesenheitsnotizen in Office 365 sind sehr nützlich (nehmen wir an, Office 365 = Microsoft 365, um es einfacher zu machen). Allerdings weiß nicht jeder, dass diese einfachen automatischen Antworten viel mehr als nur E-Mails sind. In diesem Artikel gehe ich kurz auf die Grundlagen ein: was ist eine Abwesenheitsnotiz in Office 365 und wie richten Sie sie für Ihr Konto ein? Als besonderes Highlight zeige ich den einfachsten Weg, eine Abwesenheitsnotiz für einen anderen Benutzer (oder alle Benutzer) einzurichten. Weiterlesen...

Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen

End of Life der Standardauthentifizierung in Microsoft 365 (Office 365)

Aufgrund der Covid-19-Pandemie gab es eine große Planänderung bezüglich der Deaktivierung der Standardauthentifizierung in Microsoft 365 (für Verbindungen zu Exchange Online). Nach mehreren Änderungen im Zeitplan hat die Standardauthentifizierung fast das Ende ihrer Lebensdauer erreicht. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um mehr über die Standardauthentifizierung in Microsoft 365 zu erfahren, wo sie noch zu finden ist, wie Sie sie selbst blockieren können und wann genau sie deaktiviert wird. Weiterlesen...

Deaktivierung der Standardauthentifizierung in Microsoft 365

Aktivierung und Verwendung von Plus-Adressierung in Exchange Online

Das Exchange-Team hörte auf die Stimmen der Benutzer und stellte schließlich im Oktober 2020 die Plus-Adressierungsfunktion (auch bekannt als Unteradressierung) in Exchange Online bereit. Das Feature wurde von den Exchange-Administratoren buchstäblich erzwungen, da es 6589 Stimmen auf UserVoice erhielt (als UserVoice noch zum Sammeln von Feedback verwendet wurde) und gleichzeitig zur am häufigsten nachgefragten Funktionalität wurde. Weiterlesen...

Aktivierung und Verwendung von Plus-Adressierung in Exchange Online

Verwaltung von Posteingangsregeln in Office 365 und Outlook im Web

Posteingangsregeln in Office 365 (oder Microsoft 365, wenn Ihnen der neuere Name besser gefällt) helfen Benutzern und Administratoren, Outlook zu einem besseren Ort zu machen. Sie sind nützlich dabei, Ablenkungen zu bekämpfen, Aufgaben zu organisieren, unerwünschte Korrespondenz zu blockieren oder ausgewählte E-Mails automatisch weiterzuleiten. Angesichts der endlosen Flut von Informationen in Outlook, sind sie von unschätzbarem Wert. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Office 365-Posteingangsregeln (Outlook-Regeln) mithilfe von PowerShell bearbeiten. Weiterlesen...

Posteingangsregeln in Office 365 und Outlook im Web verwalten

Installierte Software-Version schnell überprüfen

Manchmal müssen Sie überprüfen, ob Sie oder ein Benutzer eine bestimmte Software installiert haben oder auch welche Version der Software vorhanden ist. Möglicherweise möchten Sie auch mal sehen, ob die Software auf dem neuesten Stand ist oder ob Ihre über GPO bereitgestellte Software für einen bestimmten Benutzer installiert wurde. Dieser Beitrag beschreibt mehrere Methoden, wie Sie dies mit PowerShell tun. Weiterlesen...

Installierte Software-Version schnell überprüfen

Postfachgröße in Microsoft 365 (Office 365)

[Update]: Dieser Blogbeitrag wurde am 14. Dezember 2023 aktualisiert.

Microsoft 365 (genauer gesagt Exchange Online) hat bestimmte Beschränkungen der Postfachgröße. Sie hängen von zwei Faktoren ab: dem Abonnementplan und dem Postfachtyp. Was ist also die maximale Postfachgröße in Microsoft 365? Wie überprüfen Sie die aktuelle Postfachnutzung aller Postfächer? Wie verhindern Sie, dass Postfächer das Größenlimit erreichen? Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Beitrag. Sie können sich als nützlich erweisen, wenn Sie gerade von einem lokalen Exchange Server zu Microsoft 365 migrieren. Weiterlesen...

Postfachgröße in Office 365 (Microsoft 365)

Erstellen und Verwalten von Sicherheitsgruppen in Microsoft 365

Dank Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, früher als Office 365-Sicherheitsgruppen bekannt, verwalten Administratoren den Zugriff beispielweise auf SharePoint-Websites, indem Sie Benutzer gruppieren, die gleiche Berechtigungen erfordern. So weisen Sie den Zugriff nur einmal für die gesamte Gruppe zu und nicht einzeln für jeden Benutzer. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im Microsoft / Office 365 Admin Center eine Sicherheitsgruppe erstellen, ihr Mitglieder hinzufügen und daraus entfernen, und den ganzen Prozess mit PowerShell-Befehlen optimieren. Weiterlesen...

Sicherheitsgruppen in Microsoft 365 erstellen und verwalten