Tipps & Tricks

Abwesenheitsnotiz in Outlook einstellen

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[Update]: Dieser Beitrag wurde zuletzt am 10. Mai 2024 aktualisiert, um die aktuellen Möglichkeiten in Bezug auf Abwesenheitsnotizen in Outlook zu berücksichtigen.

Abwesenheitsnotizen sind eine Art automatischer Antworten, die Sie Ihren Empfängern schicken, wenn Sie außer Haus oder beschäftigt sind. Sie lassen sich einfach in Outlook einstellen und informieren andere darüber, dass Sie zum Beispiel gerade im Urlaub sind. Idealerweise teilt so eine Nachricht ihnen mit, wie und wann sie Sie erreichen können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz in Desktop-Outlook, Outlook im Web und… in Microsoft Teams einstellen können. Das stimmt, eine Abwesenheitsnotiz in Microsoft Teams ist ebenso möglich. Im Weiteren erfahren Sie, wie das geht. Weiterlesen...

Abwesenheitsnotiz in Outlook einstellen

Einrichten von Abwesenheitsnotizen in Office 365

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[Update]: Dieser Blogbeitrag wurde zuletzt am 18. Januar 2024 aktualisiert, um weitere Möglichkeiten zur Einrichtung und Verwaltung von Abwesenheitsnotizen zu berücksichtigen.

Abwesenheitsnotizen in Office 365 sind sehr nützlich (nehmen wir an, Office 365 = Microsoft 365, um es einfacher zu machen). Allerdings weiß nicht jeder, dass diese einfachen automatischen Antworten viel mehr als nur E-Mails sind. In diesem Artikel gehe ich kurz auf die Grundlagen ein: was ist eine Abwesenheitsnotiz in Office 365 und wie richten Sie sie für Ihr Konto ein? Als besonderes Highlight zeige ich den einfachsten Weg, eine Abwesenheitsnotiz für einen anderen Benutzer (oder alle Benutzer) einzurichten. Weiterlesen...

Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen

Wie lässt sich die Kundenzufriedenheit am effektivsten messen?

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Die Messung der Kundenzufriedenheit ist eine der wichtigsten Aufgaben für jedes Unternehmen, das erfolgreich sein will. Eine hohe Zufriedenheit ist für die Aufrechterhaltung einer hohen Kundenbindung unerlässlich und erleichtert Cross-Selling, Up-Selling und Reselling. Und das Feedback unzufriedener Kunden bietet die perfekte Gelegenheit, um herauszufinden, was schief gelaufen ist, und um das ermittelte Problem sofort zu beheben. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie die Kundenzufriedenheit am effektivsten messen können. Weiterlesen...

So messen Sie die Kundenzufriedenheit

Wie plant man ein Meeting in Outlook mit Microsoft FindTime?

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[Update]: Dieser Beitrag wurde erstmals am 30. April 2020 veröffentlicht. Er wurde aktualisiert, um Änderungen und zusätzliche Funktionen einzubeziehen, die seitdem in FindTime eingeführt wurden.

Einen Besprechungstermin zu finden, der allen Teilnehmern passt, ist keine leichte Aufgabe. Besonders wenn jeder von ihnen viele verschiedene Aufgaben während des Arbeitstages hat. Wenn Sie also das Gefühl haben, dass Sie zu viel Zeit beim Planen eines Meetings verschwenden, ist wahrscheinlich FindTime, das Outlook-Add-In von Microsoft, die richtige Lösung für Sie. Es soll Ihnen dabei helfen, den optimalen Zeitpunkt für eine Besprechung mit allen eingeladenen Personen zu finden.

Microsoft gab bekannt, dass FindTime durch Scheduling Poll (Terminplanungsumfrage) ersetzt wird. Scheduling Poll soll ähnliche Funktionen haben und das FindTime-Add-In automatisch in allen unterstützten E-Mail-Clients (Outlook im Web, Outlook für Mac und Outlook für Windows) ersetzen. FindTime sollte im Mai 2023 aus dem Outlook Add-Ins Store verschwinden. Weiterlesen...

FindTime-Add-In für Outlook

New-ComplianceSearch: wie nutzt man die neue Version von Search-Mailbox

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[Update]: Dieser Beitrag wurde zuletzt am 23. Mai 2024 aktualisiert. Search-Mailbox scheint endgültig verschwunden zu sein und das Limit der neuen Methode wurde von 10 auf 100 Elemente erhöht.

Wie in diesem Microsoft-Artikel angekündigt, wurde das Datum für die Einstellung älterer eDiscovery-Tools vom 1. April 2020 auf den 1. Juli 2020 verschoben. Zu diesem Zeitpunkt verlor das Search-Mailbox-Cmdlet seine offizielle Unterstützung. Während Search-Mailbox nach diesem Datum noch einige Zeit funktionierte, können Sie es jetzt nur noch im lokalen Exchange verwenden. Wie sieht es mit Exchange Online und Microsoft 365 aus? Nun, es gibt einen neuen Sheriff in der Stadt – sein Name ist New-ComplianceSearch. Die Verwendung des Cmdlets ist etwas umständlicher, daher werde ich mein Bestes tun, um Ihnen zu zeigen, wie Sie damit zurechtkommen. Weiterlesen...

New-ComplianceSearch

Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute und deren Verwendung in E-Mail-Signaturen

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Ähnlich wie beim lokalen Exchange enthält Exchange Online mehrere Attribute, die Sie für jeden Benutzer festlegen können. Vorname, Nachname, Adresse, Organisations- und Kontaktinformationen – alles lässt sich in Office 365 einrichten. Während standardmäßige AD-Felder für einige Office 365-Organisationen ausreichen, wird manchmal ein nicht standardmäßiges Feld benötigt. Hier kommen benutzerdefinierte Attribute zum Einsatz. In diesem Artikel werde ich erläutern, wie benutzerdefinierte Office 365-Attribute eingerichtet werden, und einige ihrer Anwendungen zeigen. Weiterlesen...

Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute

Migration von Postfächern zwischen Office 365-Tenants

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In den vergangenen Monaten haben sogar die eher konservativen Administratoren von On-Premises Exchange Server-Systemen zumindest über eine Migration zu Office 365 (Microsoft 365) nachgedacht. Und um ehrlich zu sein, sie haben (oder hätten) sich der Mehrheit angeschlossen. Da Unternehmen in der Cloud operieren, suchen sie häufiger nach den Schritten für eine Tenant-zu-Tenant-Migration. Während diese Migrationen verschiedene Gründe haben (Fusionen und Übernahmen sind die häufigsten), haben sie alle eines gemeinsam – sie erfordern ziemlich viel Aufwand von IT-Teams.

Im Jahr 2020 führte Microsoft eine native Methode ein, um diese Art von Datenumzug durchzuführen. Es ist jedoch schwierig, diesen Ansatz als bequem zu bezeichnen – er erfordert eine Menge manueller Konfiguration und das Ausführen von Skripts in Exchange Online PowerShell. Darüber hinaus befindet sich die Funktionalität noch in der Vorschauphase und es fehlen einige wichtige Funktionen, z. B. die Migration öffentlicher Ordner wird derzeit nicht unterstützt. Microsoft schlägt vor, ein Drittanbieter-Tool zu verwenden, um diese Verwaltungsaufgabe zu erfüllen. Vor diesem Hintergrund zeige ich Ihnen, wie Sie mit CodeTwo Office 365 Migration ganz einfach Postfächer zwischen Office 365-Tenants migrieren können. Weiterlesen...

Migration von Postfächern zwischen Office 365-Tenants

20 professionelle Beispiele für Abwesenheitsnotizen

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[Update]: Dieser Artikel wurde erstmals am 12. Juli 2021 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Vorlagen und Lösungen für die unternehmensweite Verwaltung von Abwesenheitsnotizen aktualisiert.

Haben Sie sich jemals gefragt, was Sie in Ihre Abwesenheitsnotizen schreiben sollen? Dann sind Sie an der richtigen Stelle! Manchmal ist es einfach schwierig, auf Anhieb einen perfekten Text für Ihre Abwesenheit zu erfinden. Deshalb dachten wir, es wäre schön, einige gute Beispiele und Inspirationen zu teilen. Nachfolgend finden Sie Beispielnotizen für jeden Anlass. Aber schauen wir uns zunächst die grundlegenden Informationen an, die Sie stets (es gelten Bedingungen!) in Ihren Abwesenheitsnotizen berücksichtigen sollten und welche zu vermeiden sind.

PS: Die folgende Anleitung konzentriert sich auf gute Beispiele für Abwesenheitsnachrichten. Wenn Sie mehr über die Verwaltung automatischer Antworten in Microsoft 365 erfahren möchten, lesen Sie unsere ausführliche Anleitung. Weiterlesen...

11+ profesionelle Beispiele für Abwesentheitsnotizen