So antworten Sie auf Nur-Text-Emails im HTML-Format

Haben Sie jemals eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten? Wenn doch, dann wissen Sie schon, dass das Nachrichtenformat beim Antworten und Weiterleiten unverändert bleibt. Aus diesem Grund können Sie Ihrer E-Mail keine Hyperlinks und Bilder hinzufügen oder sie formatieren. So erhält Ihr Empfänger anstelle Ihrer sorgfältig gestalteten E-Mail-Signatur im HTML-Format bloß deren Nur-Text-Version. Ich habe aber gute Neuigkeiten für Sie: Mit etwa Herumbasteln in den Einstellungen können Sie auf Nur-Text-Nachrichten im HTML-Format antworten. Dies gilt sowohl für Outlook als auch für andere E-Mail-Clients. Darüber hinaus ist es auch möglich, das HTML-Format in jeder E-Mail zu erzwingen, die Ihre Organisation schickt.

Auf Nur-Text-E-Mails in HTML-Format antworten
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Sicherheitsgruppen in Microsoft 365 erstellen und verwalten

Dank Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, früher als Office 365-Sicherheitsgruppen bekannt, verwalten Administratoren den Zugriff beispielweise auf SharePoint-Websites, indem Sie Benutzer gruppieren, die gleiche Berechtigungen erfordern. So weisen Sie den Zugriff nur einmal für die gesamte Gruppe zu und nicht einzeln für jeden Benutzer. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im Microsoft / Office 365 Admin Center eine Sicherheitsgruppe erstellen, ihr Mitglieder hinzufügen und daraus entfernen, und den ganzen Prozess mit PowerShell-Befehlen optimieren.

Sicherheitsgruppen in Microsoft 365 erstellen und verwalten
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Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen

Welche Informationen sollte eine E-Mail-Signatur enthalten? Üblicherweise gehören dazu Ihr vollständiger Name, Ihre Position in der Organisation und Ihre Kontaktangaben. In der Regel bestehen die letzten aus Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Firmen-Website. Aber es gibt viel mehr, was Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können (und sogar sollten).

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen krassen Trick zeigen, mit dem Sie Ihrer Signatur eine weitere Kontaktform hinzufügen, die heutzutage sehr populär ist: Einen direkten Teams-Anrufink.

Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen
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Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen

Abwesenheitsnotizen in Office 365 sind sehr nützlich (nehmen wir an, Office 365 = Microsoft 365, um es einfacher zu machen). Diese einfache, automatische Antworten sind viel mehr als nur E-Mails. In diesem Artikel gehe ich kurz auf die Grundlagen ein: Was ist eine Abwesenheitsnotiz in Office 365 und wie richten Sie sie für Ihr Konto ein? Starten wir also mit der einfachsten Methode zum Einrichten einer Abwesenheitsnotiz für einen anderen Benutzer (oder für alle Benutzer).

Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen
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MailTips in Office 365

MailTips (im deutschen Outlook E-Mail-Infos) sind Benachrichtigungen, die Outlook und Outlook im Web anzeigen, wenn Ihre E-Mail bestimmte Anforderungen erfüllt. Sie erscheinen, wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an externe Empfänger oder an jemanden senden, für den automatische Antworten aktiviert sind. Diese Benachrichtigungen können sich als sehr hilfreich und manchmal sogar lebensrettend erweisen.

MailTips in Office 365
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Wie fügt man Benutzerfotos zu Office 365 ohne PowerShell hinzu?

Wenn man das Foto seines Gesprächspartners sieht, erhält die Online-Gespräch oder -Kommunikation eine persönliche Note. In großen Organisationen kann der Grund für die Verwendung von Fotos noch pragmatischer sein: Es ist für viele die einzige Möglichkeit, ihre Arbeitskollegen/innen zu sehen. Aus diesem Grund nutzen Unternehmen Benutzerfotos in Office 365-Anwendungen wie SharePoint Online, OWA, Outlook oder Skype for Business. Normalerweise, wenn nur wenige Benutzerfotos hochzuladen sind, ist es keine große Sache. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von denen hochladen müssen. Und genau zu diesem Zweck wurde das kostenlose CodeTwo-Tool für Office 365-Benutzerfotos entwickelt.

Wie fügt man Benutzerfotos zu Office 365 ohne PowerShell hinzu?
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So exportieren Sie Benutzer aus Active Directory

Das Exportieren von Benutzern aus Active Directory ist bei mehreren Gelegenheiten nötig. Einige gute Beispiele sind unter anderem eine Exchange-Migration und das Erstellen einer Exchange-Testumgebung. Stellen wir uns jetzt vor, welch eine Plage es wäre, diese Aufgaben manuell für eine gemeinsame Organisation durchzuführen. Glücklicherweise gibt es dafür eine einfache Lösung: Benutzer können aus Active Directory exportiert und in einer CSV-Datei (Comma Separated Value) gespeichert werden. Und genau damit ist der folgende Beitrag beschäftigt. Das Video unten enthält eine kurze Anleitung zu diesem Thema. Für mehr Details empfehle ich Ihnen, sich mit dem ganzen Beitrag bekannt zu machen.

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Wie plant man ein Meeting in Outlook mit Microsoft FindTime?

Einen Besprechungstermin zu finden, der allen Teilnehmern passt, ist keine leichte Aufgabe. Besonders wenn jeder von ihnen viele verschiedene Aufgaben am Arbeitsalltag hat. Wenn Sie also das Gefühl haben, dass Sie zu viel Zeit beim Planen eines Meetings verschwenden, ist wahrscheinlich FindTime, das Outlook-Add-In von Microsoft, die richtige Lösung für Sie. Es soll Ihnen dabei helfen, den optimalen Zeitpunkt für eine Besprechung mit allen eingeladenen Personen zu finden.

FindTime-Add-In für Outlook
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New-ComplianceSearch: Wie nutzt man die neue Version von Search-Mailbox

Ab dem 1. April 2020 gehen ältere eDiscovery-Tools in die Geschichte. Was bedeutet das? Alle Skripte, die Search-Mailbox verwenden, muss man neu schreiben und eines der grundlegendsten Verwaltungstools von Grund auf neu lernen. Dieser Beitrag zeigt, wie man das New-ComplianceSearch-Commandlet anstelle seines langlebigen Vorgängers Search-Mailbox anwendet.

New-ComplianceSearch
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Wie kann man Office 365-Kalender freigeben?

Möchten Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation verbessern? Freigegebener Kalender ist möglicherweise die richtige Lösung für Sie. Ein Office 365-Kalender kann mithilfe von mindestens drei Methoden freigegeben werden: über Outlook on the Web (OWA), über Outlook und über freigegebenes Postfach. In diesem Beitrag finden Sie Anweisungen für die ersten beiden Methoden.

Freigeben des Office 365-Kalenders
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