Tipps & Tricks

Wie plant man ein Meeting in Outlook mit Microsoft FindTime?

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[Update]: Dieser Beitrag wurde erstmals am 30. April 2020 veröffentlicht. Er wurde aktualisiert, um Änderungen und zusätzliche Funktionen einzubeziehen, die seitdem in FindTime eingeführt wurden.

Einen Besprechungstermin zu finden, der allen Teilnehmern passt, ist keine leichte Aufgabe. Besonders wenn jeder von ihnen viele verschiedene Aufgaben während des Arbeitstages hat. Wenn Sie also das Gefühl haben, dass Sie zu viel Zeit beim Planen eines Meetings verschwenden, ist wahrscheinlich FindTime, das Outlook-Add-In von Microsoft, die richtige Lösung für Sie. Es soll Ihnen dabei helfen, den optimalen Zeitpunkt für eine Besprechung mit allen eingeladenen Personen zu finden.

Microsoft gab bekannt, dass FindTime durch Scheduling Poll (Terminplanungsumfrage) ersetzt wird. Scheduling Poll soll ähnliche Funktionen haben und das FindTime-Add-In automatisch in allen unterstützten E-Mail-Clients (Outlook im Web, Outlook für Mac und Outlook für Windows) ersetzen. FindTime sollte im Mai 2023 aus dem Outlook Add-Ins Store verschwinden.

FindTime-Add-In für Outlook
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New-ComplianceSearch: Wie nutzt man die neue Version von Search-Mailbox

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[Update]: Dieser Beitrag wurde erstmals am 16 März 2020 veröffentlicht. Er wurde aktualisiert, um den aktuellen Stand bezüglich der Funktionstüchtigkeit von Search-Mailbox widerzugeben.

Wie in diesem Microsoft-Artikel angekündigt, wurde das Datum für die Einstellung älterer eDiscovery-Tools vom 1. April 2020 auf den 1. Juli 2020 verschoben. Zu diesem Zeitpunkt verlor das Search-Mailbox-Cmdlet seine offizielle Unterstützung. Viele Admins (zusammen mit mir) dachten, dass dies bedeutet, dass Search-Mailbox nicht mehr funktionieren wird. Wie sich herausstellt, funktioniert Search-Mailbox Anfang 2023 immer noch wunderbar (vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Berechtigungen). Es ist nicht abzusehen, ob es irgendwann nicht mehr funktionieren wird oder nicht, deshalb werde ich in diesem Artikel zeigen, wie man das New-ComplianceSearch-Cmdlet anstelle seines langlebigen Vorgängers Search-Mailbox anwendet.

New-ComplianceSearch
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Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute und deren Verwendung in E-Mail-Signaturen

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Ähnlich wie beim lokalen Exchange enthält Exchange Online mehrere Attribute, die Sie für jeden Benutzer festlegen können. Vorname, Nachname, Adresse, Organisations- und Kontaktinformationen – alles lässt sich in Office 365 einrichten. Während standardmäßige AD-Felder für einige Office 365-Organisationen ausreichen, wird manchmal ein nicht standardmäßiges Feld benötigt. Hier kommen benutzerdefinierte Attribute zum Einsatz. In diesem Artikel werde ich erläutern, wie benutzerdefinierte Office 365-Attribute eingerichtet werden, und einige ihrer Anwendungen zeigen.

Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute
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Migration von Postfächern zwischen Office 365-Tenants

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In den vergangenen Monaten haben sogar die eher konservativen Administratoren von On-Premises Exchange Server-Systemen zumindest über eine Migration zu Office 365 (Microsoft 365) nachgedacht. Und um ehrlich zu sein, sie haben (oder hätten) sich der Mehrheit angeschlossen. Da Unternehmen in der Cloud operieren, suchen sie häufiger nach den Schritten für eine Tenant-zu-Tenant-Migration. Während diese Migrationen verschiedene Gründe haben (Fusionen und Übernahmen sind die häufigsten), haben sie alle eines gemeinsam – sie erfordern ziemlich viel Aufwand von IT-Teams.

Im Jahr 2020 führte Microsoft eine native Methode ein, um diese Art von Datenumzug durchzuführen. Es ist jedoch schwierig, diesen Ansatz als bequem zu bezeichnen – er erfordert eine Menge manueller Konfiguration und das Ausführen von Skripts in Exchange Online PowerShell. Darüber hinaus befindet sich die Funktionalität noch in der Vorschauphase und es fehlen einige wichtige Funktionen, z. B. die Migration öffentlicher Ordner wird derzeit nicht unterstützt. Microsoft schlägt vor, ein Drittanbieter-Tool zu verwenden, um diese Verwaltungsaufgabe zu erfüllen. Vor diesem Hintergrund zeige ich Ihnen, wie Sie mit CodeTwo Office 365 Migration ganz einfach Postfächer zwischen Office 365-Tenants migrieren können.

Migration von Postfächern zwischen Office 365-Tenants
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16 professionelle Beispiele für Abwesenheitsnotizen

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[Update]: Dieser Artikel wurde erstmals am 12. Juli 2021 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Beispielen und Lösungen für die unternehmensweite Verwaltung von Abwesenheitsnotizen aktualisiert.

Haben Sie sich jemals gefragt, was Sie in Ihre Abwesenheitsnotizen schreiben sollen? Dann sind Sie an der richtigen Stelle! Manchmal ist es einfach schwierig, auf Anhieb einen perfekten Text für Ihre Abwesenheit zu erfinden. Deshalb dachten wir, es wäre schön, einige gute Beispiele und Inspirationen zu teilen. Nachfolgend finden Sie Beispielnotizen für jeden Anlass. Aber schauen wir uns zunächst die grundlegenden Informationen an, die Sie stets (es gelten Bedingungen!) in Ihren Abwesenheitsnotizen berücksichtigen sollten und welche zu vermeiden sind.

PS: Die folgende Anleitung konzentriert sich auf gute Beispiele für Abwesenheitsnachrichten. Wenn Sie mehr über die Verwaltung automatischer Antworten in Microsoft 365 erfahren möchten, lesen Sie unsere ausführliche Anleitung.

11+ profesionelle Beispiele für Abwesentheitsnotizen
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Importieren von Outlook-Kontakten in ein anderes Outlook oder Gmail

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Nachdem Sie Outlook-Kontakte mithilfe der Hinweise aus diesem Artikel exportiert haben, gibt es fast immer den zweiten Schritt – das Importieren dieser in einen anderen E-Mail-Client. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Outlook-Kontakte schnell in die gängigsten E-Mail-Clients importieren:

Importieren von Outlook-Kontakten
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Abwesenheitsnotiz in Outlook einstellen

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Abwesenheitsnotizen sind eine Art automatischer Antworten, die Sie Ihren Empfängern schicken, wenn Sie beschäftigt oder außer Haus sind. Sie lassen sich einfach in Outlook einstellen und informieren andere darüber, dass Sie zum Beispiel gerade im Jahresurlaub sind. Idealerweise teilt so eine Nachricht ihnen mit, wie sie Sie erreichen können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz in Desktop-Outlook, Outlook im Web und… in Microsoft Teams einstellen. Das stimmt, eine Abwesenheitsnotiz in Microsoft Teams ist ebenso möglich. Im Weiteren erfahren Sie, wie das geht.

Abwesenheitsnotiz in Outlook einstellen
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Installierte Software-Version schnell überprüfen

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Manchmal müssen Sie überprüfen, ob Sie oder ein Benutzer eine bestimmte Software installiert haben oder auch welche Version der Software vorhanden ist. Möglicherweise möchten Sie auch mal sehen, ob die Software auf dem neuesten Stand ist oder ob Ihre über GPO bereitgestellte Software für einen bestimmten Benutzer installiert wurde. Dieser Beitrag beschreibt mehrere Methoden, wie Sie dies mit PowerShell tun.

Installierte Software-Version schnell überprüfen
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