Nachdem Sie Outlook-Kontakte mithilfe der Hinweise aus diesem Artikel exportiert haben, gibt es fast immer den zweiten Schritt – das Importieren dieser in einen anderen E-Mail-Client. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Outlook-Kontakte schnell in die gängigsten E-Mail-Clients importieren:
Tipps & Tricks
Installierte Software-Version schnell überprüfen
Manchmal müssen Sie überprüfen, ob Sie oder ein Benutzer eine bestimmte Software installiert haben oder auch welche Version der Software vorhanden ist. Möglicherweise möchten Sie auch mal sehen, ob die Software auf dem neuesten Stand ist oder ob Ihre über GPO bereitgestellte Software für einen bestimmten Benutzer installiert wurde. Dieser Beitrag beschreibt mehrere Methoden, wie Sie dies mit PowerShell tun. Weiterlesen...
Postfachgröße in Microsoft 365 (Office 365)
[Update]: Dieser Blogbeitrag wurde am 14. Dezember 2023 aktualisiert.
Microsoft 365 (genauer gesagt Exchange Online) hat bestimmte Beschränkungen der Postfachgröße. Sie hängen von zwei Faktoren ab: dem Abonnementplan und dem Postfachtyp. Was ist also die maximale Postfachgröße in Microsoft 365? Wie überprüfen Sie die aktuelle Postfachnutzung aller Postfächer? Wie verhindern Sie, dass Postfächer das Größenlimit erreichen? Die Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Beitrag. Sie können sich als nützlich erweisen, wenn Sie gerade von einem lokalen Exchange Server zu Microsoft 365 migrieren. Weiterlesen...
So antworten Sie auf Nur-Text-Emails im HTML-Format
Haben Sie jemals eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten? Wenn doch, dann wissen Sie schon, dass das Nachrichtenformat beim Antworten und Weiterleiten unverändert bleibt. Aus diesem Grund können Sie Ihrer E-Mail keine Hyperlinks und Bilder hinzufügen oder sie formatieren. So erhält Ihr Empfänger anstelle Ihrer sorgfältig gestalteten E-Mail-Signatur im HTML-Format bloß deren Nur-Text-Version. Ich habe aber gute Neuigkeiten für Sie: Mit etwa Herumbasteln in den Einstellungen können Sie auf Nur-Text-Nachrichten im HTML-Format antworten. Dies gilt sowohl für Outlook als auch für andere E-Mail-Clients. Darüber hinaus ist es auch möglich, das HTML-Format in jeder E-Mail zu erzwingen, die Ihre Organisation schickt. Weiterlesen...
Erstellen und Verwalten von Sicherheitsgruppen in Microsoft 365
Dank Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, früher als Office 365-Sicherheitsgruppen bekannt, verwalten Administratoren den Zugriff beispielweise auf SharePoint-Websites, indem Sie Benutzer gruppieren, die gleiche Berechtigungen erfordern. So weisen Sie den Zugriff nur einmal für die gesamte Gruppe zu und nicht einzeln für jeden Benutzer. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im Microsoft / Office 365 Admin Center eine Sicherheitsgruppe erstellen, ihr Mitglieder hinzufügen und daraus entfernen, und den ganzen Prozess mit PowerShell-Befehlen optimieren. Weiterlesen...
Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen
[Update]: Dieser Beitrag wurde am 18. Mai 2021 aktualisiert und enthält Informationen zur aktuellen Methode zum Hinzufügen der direkten Teams-Links mit CodeTwo Email Signatures for Office 365.
Welche Informationen sollte eine E-Mail-Signatur enthalten? Üblicherweise gehören dazu Ihr vollständiger Name, Ihre Position in der Organisation und Ihre Kontaktangaben. In der Regel bestehen die letzten aus Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Firmen-Website. Aber es gibt viel mehr, was Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können (und sogar sollten).
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen krassen Trick zeigen, mit dem Sie Ihrer Signatur eine weitere Kontaktform hinzufügen, die heutzutage sehr populär ist: Einen direkten Teams-Anrufink. Weiterlesen...
MailTips in Office 365
MailTips (im deutschen Outlook E-Mail-Infos) sind Benachrichtigungen, die Outlook und Outlook im Web anzeigen, wenn Ihre E-Mail bestimmte Anforderungen erfüllt. Sie erscheinen, wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an externe Empfänger oder an jemanden senden, für den automatische Antworten aktiviert sind. Diese Benachrichtigungen können sich als sehr hilfreich und manchmal sogar lebensrettend erweisen. Weiterlesen...
Wie fügt man Benutzerfotos zu Microsoft 365 (Office 365) ohne PowerShell hinzu?
Wenn man das Foto seines Gesprächspartners sieht, erhalten Online-Gespräche und die Zusammenarbeit eine persönliche Note. In großen Organisationen kann der Grund für die Verwendung von Fotos noch pragmatischer sein: es ist für viele die einzige Möglichkeit, ihre Arbeitskollegen/innen zu sehen. Aus diesem Grund nutzen Unternehmen Benutzerfotos in Microsoft 365 (Office 365)-Anwendungen wie SharePoint Online, OWA, Outlook oder Teams. Normalerweise, wenn nur wenige Benutzerfotos hochzuladen sind, ist es keine große Sache. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von denen hochladen müssen. Und genau zu diesem Zweck wurde das kostenlose CodeTwo-Tool für Microsoft 365-Benutzerfotos entwickelt. Weiterlesen...
So exportieren Sie Benutzer aus Active Directory
Das Exportieren von Benutzern aus Active Directory ist bei mehreren Gelegenheiten nötig. Einige gute Beispiele sind unter anderem eine Exchange-Migration und das Erstellen einer Exchange-Testumgebung. Stellen wir uns jetzt vor, welch eine Plage es wäre, diese Aufgaben manuell für eine gemeinsame Organisation durchzuführen. Glücklicherweise gibt es dafür eine einfache Lösung: Benutzer können aus Active Directory exportiert und in einer CSV-Datei (Comma Separated Value) gespeichert werden. Und genau damit ist der folgende Beitrag beschäftigt. Das Video unten enthält eine kurze Anleitung zu diesem Thema. Für mehr Details empfehle ich Ihnen, sich mit dem ganzen Beitrag bekannt zu machen.
Wie kann man Office 365-Kalender freigeben?
Möchten Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation verbessern? Freigegebener Kalender ist möglicherweise die richtige Lösung für Sie. Ein Office 365-Kalender kann mithilfe von mindestens drei Methoden freigegeben werden: über Outlook on the Web (OWA), über Outlook und über freigegebenes Postfach. In diesem Beitrag finden Sie Anweisungen für die ersten beiden Methoden. Weiterlesen...