Neu: Delegieren der E-Mail-Signatur-Verwaltungsrechte in CodeTwo Email Signatures for Office 365

CodeTwo Email Signatures for Office 365 verfügt jetzt über eine neue, sehr begehrte Funktion: Manage Signatures App. Diese Funktionalität ist nun für alle Geolokationen verfügbar. Office-365-Administratoren können somit problemlos E-Mail-Signatur-Verwaltungsaufgaben an andere Personen delegieren. Dadurch können Sie den Workflow für die E-Mail-Signaturverwaltung erheblich vereinfachen. Anbei einige Beispiele, wie Sie es verwenden können:

• Delegieren Sie alle E-Mail-Signatur-Verwaltungsaufgaben an die Marketingabteilung. Sie werden für die Auswahl des richtigen E-Mail-Signaturbanners und für die Gestaltung der Signaturvorlage zuständig sein. Sie können auch eine Rechtsabteilung einbeziehen, um sicherzustellen, dass jede ausgehende E-Mail den richtigen Haftungsausschluss und alle erforderlichen Unternehmensinformationen erhält.
• Wählen Sie bestimmte Personen aus, die E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen verwalten sollen. Als globaler Administrator haben Sie auch Zugriff auf die Manage Signatures App. Sie können andere Benutzer auffordern, die Regeln zum Hinzufügen neuer E-Mail-Signaturen im deaktivierten Modus zu speichern. So können Sie überprüfen, ob alle Bedingungen und Ausnahmen von Regeln ordnungsgemäß konfiguriert sind.

Das Tolle an dieser Funktion ist, dass Sie die Zugriffsrechte auf die Manage Signatures App zuweisen können, ohne dass die Berechtigungen für Office-365-Benutzer erweitert werden müssen. Dank der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und des einfach zu bedienenden E-Mail-Signatureditors besteht eine gute Chance, dass Sie anderen Benutzern nicht helfen müssen, die Verwendung des Dienstes zu erlernen.

So delegieren Sie die E-Mail-Signaturverwaltung

Das Zuweisen von Zugriffsrechten an bestimmte Benutzer ist ein Kinderspiel:

1. Nachdem Sie sich bei CodeTwo Admin Panel angemeldet haben, wechseln Sie zur Registerkarte Tenants und klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Namen Ihres Tenants, um ihn zu verwalten: 
2. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte Manage Signatures App users und fügen Sie einen beliebigen Benutzer oder eine Gruppe hinzu: 

Jeder dieser Benutzer und Gruppenmitglieder kann auf die Manage Signatures App zugreifen.

Klicken Sie auf diesen Link, um mehr über diese neue Funktion und deren Verwendung zu erfahren.

Wenn Sie mit diesem Tool für Office 365 nicht vertraut sind, lesen Sie unten die kurze Erläuterung.

CodeTwo Email Signatures for Office 365

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist eine Lösung zur E-Mail-Signaturverwaltung, mit der Ihr Unternehmen ein konsistentes Branding in der E-Mail-Kommunikation aufrechterhalten kann. Dank dieses Tools können Sie automatische, professionelle E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse nutzen, unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client oder -Gerät.

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