Autoresponder – eine brandneue Funktion in CodeTwo Email Signatures for Office 365

Der Autoresponder ist eine neue wesentliche Funktion unseres weltweit führenden E-Mail-Signaturdienstes. Er ermöglicht Ihnen, vollständig gebrandete und personalisierte automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten zu erstellen und diese zentral für alle Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation zu verwalten. Er steht allen unseren Kunden ohne Aufpreis zur Verfügung. CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist der weltweit einzige Cloud-basierte Signaturdienst, der dies bietet!

Autoresponder – eine brandneue Funktion in CodeTwo Email Signatures for Office 365

Anwendungsbeispiele

Mit dem Autoresponder können Sie automatische Antworten erstellen, um Ihre Kunden (oder jeden, der E-Mails an Ihre Organisation sendet) zu informieren, dass:

  • Sie ihre Nachricht erhalten haben und in Kürze (oder innerhalb einer bestimmten Zeit) antworten werden – eine übliche Verwendung für jedes Kundensupport-Team.
  • Die Person, die sie erreichen wollten, derzeit abwesend ist.
  • Die E-Mail-Adresse, an die ihre Nachricht gesendet wurde, nicht mehr verwendet wird.
  • Die E-Mail-Adresse / die Domäne Ihrer Organisation sich in Kürze ändern wird (z. B. aufgrund einer Domänenänderung infolge einer Fusion oder Übernahme).
  • Und so weiter.

Sie können den Autoresponder auch so einrichten, dass eingehende Nachrichten an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.

Wie funktioniert der Autoresponder?

Sie müssen nur den Autoresponder in den Einstellungen des Tenants im CodeTwo Admin Panel aktivieren (siehe Vorgehensweise), um neue Arten von Regeln – Autoresponder-Regeln – in der Signaturverwaltungs-App erstellen und verwenden zu können. Dies funktioniert ähnlich wie Signaturregeln: basierend auf Bedingungen, die Sie in einer Autoresponder-Regel definieren, können automatische Antworten gesendet werden, wenn E-Mails:

  • bestimmte Benutzer (E-Mail-Adressen) in Ihrer Organisation erreichen,
  • von bestimmten E-Mail-Adressen an Ihre Organisation gesendet werden,
  • zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum an Ihre Organisation gesendet werden,
  • bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen enthalten, und mehr.

Mit dem Autoresponder können Sie professionelle HTML-Vorlagen für Ihre automatischen Antwortnachrichten erstellen und diese mit Links, Grafiken sowie personalisierten E-Mail-Signaturen bereichern. Sie können auch die Felder Von, An, Cc, Bcc und Betreff Ihrer automatischen Antworten frei ändern.

Autoresponder-Regel - Tab Design (klein)

Mit dem integrierten Scheduler können Sie festlegen, dass automatische Antworten im Voraus oder nur an bestimmten Tagen gesendet werden. Mit der Limiter-Option können Sie entscheiden, wie viele automatische Antworten Sie über einen bestimmten Zeitraum an dieselbe E-Mail-Adresse senden möchten (z. B. können Sie eine automatische Antwort pro Tag senden).

Autoresponder-Regel - Tab Optionen (klein)

Erfahren Sie mehr über den Autoresponder in dem Benutzerhandbuch

Wie fängt man mit dem Autoresponder an?

Der Autoresponder ist im Rahmen Ihrer bestehenden Subskription von CodeTwo Email Signatures for Office 365 ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Sie müssen ihn nur im CodeTwo Admin Panel aktivieren. Anweisungen abrufen

Autoresponder-Lizenzen werden getrennt von Signaturlizenzen gezählt. Dies bedeutet, dass Sie bei einer Subskription für 100 Lizenzen 100 Signaturlizenzen und 100 Autoresponder-Lizenzen erhalten. Erfahren Sie mehr über die Autoresponder-Lizenzierung

Wenn Sie noch keine Subskription für CodeTwo Email Signatures for Office 365 erworben haben, starten Sie jetzt eine kostenlose 14-tägige Trial-Version. Während Sie den Dienst testen, stehen Ihnen alle Funktionen und der vollständige Kundensupport zur Verfügung. Teilen Sie uns in den Kommentaren unbedingt mit, was Sie von der neuen Funktion halten. Bei Fragen können Sie sich auch direkt an das CodeTwo Success Team wenden.

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist die einzige Microsoft 365-zertifizierte E-Mail-Signaturlösung für Microsoft 365 und Office 365. Es handelt sich um einen Azure-basierten Cloud-Dienst, der in Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt wurde und alle Geräte und E-Mail-Apps unterstützt. Unser Produkt wurde von Microsoft ausgezeichnet und hat die höchsten Bewertungen der Benutzerzufriedenheit. Mit der ISO/IEC 27001- und 27018-Zertifizierung von CodeTwo und einem kostenlosen einjährigen Microsoft 365-Datensicherungsdienst ist es die sicherste Signaturlösung auf dem Markt. Sehen Sie sich ein kurzes Produktvideo an

CodeTwo liefert Lösungen für die zentrale E-Mail-Signaturverwaltung, Datensicherung und Migration für Microsoft 365 & Exchange Server. Sie werden seit 15 Jahren entwickelt und von über 100.000 Organisationen weltweit verwendet, darunter Facebook, Samsung und UNICEF.

4 thoughts on “Autoresponder – eine brandneue Funktion in CodeTwo Email Signatures for Office 365


  1. Hallo,
    Autoresponder über CodeTwo ist bei uns angelegt, nur wo kann der einzelne Mitarbeiter seine Abwesenheit im E-Mail Client eintragen. Als IT möchte ich ja nicht jede Abwesenheit (Urlaub, Konferenz, …) von 100 Mitarbeitern eintragen müssen.
    Danke für eine Tip, Martin Kraft

    • Hallo Martin,
      CodeTwo Email Signatures for Office 365 ermöglicht es, dass Ihre Benutzer Autoresponder-Regeln selbst aktivieren. Verwenden Sie dazu die Autoresponder-Funktion in Kombination mit dem Manager für Benutzerattribute. Eine ausführliche Anleitung für dieses Szenario finden Sie hier.
      Grüße,
      Tomek

  2. Hallo,

    gibt es einen Autoresponder gekoppelt an den Kalender.
    Ist das in Planung. Habt Ihr dafür schon eine Lösung?

    lg
    Florian Adelsberger

    • Hallo Florian,

      Vielen Dank, dass Sie das angesprochen haben. Wir haben das auf unserer To-Do-Liste, aber leider noch ohne konkretes Einführungsdatum.

      Mit freundlichen Grüßen,
      Tomek

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